湖南人文科技学院社团雷锋行 爱心捐赠策划.docVIP

三月，社团雷锋奉献行 之“爱心捐赠” 策 划 书 主办单位：共青团湖南人文科技学院委员会 湖南人文科技学院学生社团联合会 2011年3月 一、活动背景与目的 为营造大学生关爱，奉献，节约的优秀校园氛围，树立良好的人生观、理财观、价值观、社会观，继承并发扬雷锋节俭、奉献精神，我校学生社团联合会计划开展“星级跳蚤 以物换物 爱心捐赠”之“爱心捐赠”活动，号召全体同学捐出自己闲置的各类物品（图书、文具衣物、生活用品等），将所收集物资捐赠给贫困地区，给他们送去人文学子的温暖。 二、活动主题、时间、地点、对象 活动主题：爱心捐赠 传递温暖 活动时间：2012年3月24日 活动地点：湖南人文科技学院理科楼前坪 针对对象：所有在校师生，红网及受赠地区代表 三、活动内容 在“三月，社团雷锋行”主题下，我校学生社团联合会开展社团雷锋节俭行之“星级跳蚤 以物换物 爱心捐赠”之“爱心捐赠”活动。 将在前期全体同学捐赠出来的物品及跳蚤市场所留物品，统一捐赠给贫困地区。 四、活动流程： 工作分配 3月18 活动部： 1、配合主席团检查各项工作落实情况及提交活动策划书 2、确定受赠的地区与受众，并与其取得联系，提交策划 并进一步商议捐赠流程、捐赠时间及地点 3、活动后期与受赠方联系工作 宣传部： 1、横幅、海报、袖章制作 2、活动场地申请及场地布置 3、活动后期对捐赠清单进行公示（3月26日） 秘书处： 1、邀请团委老师，学社联主席、社团负责人（3月25日） 2、发放相关通知、准备发言稿 3、联系媒体 4、活动新闻报道及资料整理、存档 财务部： 1、买矿泉水、租借音响 、话筒架 2、对所收集物品的保管、记录、整理 3、制作捐赠物资详单 公关部： 1、主持人、主持稿 2、接待受赠代表及新闻媒体 组织部：捐赠仪式的人员安排、节目、礼仪小姐（4名） 网信部：准备背景音乐、活动摄影、照相及资料上传 时间安排 3月20日12:30 社联例会上做工作安排 3月19日 活动部与受赠方洽谈捐赠仪式策划 3月22日 张贴宣传海报 完成人员安排 3月23日12:30 捐赠仪式人员安排会议 检查所有准备工作完成情况 活动开展 时间：3月24日 地点：校理科楼前 7:30 所有社联干部在理科楼前坪集合 工作安排及发袖章 8:50 完成所有准备工作 9:00 捐赠仪式正式开始 仪式仪式流程: 1、两位主持人致辞，介绍到场嘉宾； 2、主持人简单向大家介绍本次捐赠活动及捐赠对象的具体 情况； 3、捐赠仪式开始，我校领导致辞并宣布捐赠仪式开始 4、校领导宣读捐赠清单并给贫困区代表举行捐赠物资仪式 5、受赠方领导或代表发言 6、歌曲表演（传奇） 7、学社联主席发言 8、主持人宣布捐赠仪式结束 9、部分工作人员将所有捐赠物资拿出并装车 活动后期 内容： 1、活动场地的清理 2、各类物资的整理归还 3、活动新闻报道及相关资料上传社联网站 4、财务清算 5、社联办公室卫生打扫 6、对捐赠清单进行公示 五、注意事项 1、工作人员必须佩带工作证及袖章 2、工作人员必须服从工作安排 3、后期打扫场地卫生 4、注意保管各种租借物品 六、财务预算 长桌（4） 桌布（2）靠背椅（8） 社联旗帜 音响（1） 话筒（2） 插座（2） 话筒架（1） 策划书等资料打印 10元 横幅 8米 40元 海报 3张 6元 矿泉水 一件 10元 场地布置 气球、彩带、胶带等 20元 总计 86元 湖南人文科技学院学生社团联合会 2012年3月 场地布局 入口 社团负责人 社团负