大数据时代高等艺术院校财务信息化管理模式创新研究.docVIP

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大数据时代高等艺术院校财务信息化管理模式创新研究

大数据时代高等艺术院校财务信息化管理模式创新研究   摘 要:大数据时代的数据化发展早已成为了一种趋势,在国外发达国家已成为一种科学工作的常态,国内数据化时代的到来也已成为现实,大数据已成为科技、经济、社会等各领域的关注焦点。在此背景下,高等艺术院校的财务人员应该通过大数据信息,对高校财务流程进行重组,并随后建立一个财务组织模式与之相适应,这样能调动财务和人力资源潜在的的信息潜能,对高等艺术院校财务的信息资源进行开发,财务效率得到很大提高,高等艺术院校财务管理效益的最大化的财务目标才能得以实现。高等艺术院校信息化管理模式的创新将发挥至关重要的致胜作用   关键词:大数据 高等艺术院校 信息化 创新   课题:本论文是2017年吉林省教育科学规划课题《大数据时代背景下的高等艺术院校财务信息化建设研究》研究成果。大数据时代的数据化发展早已成为了一种趋势,在国外发达国家已成为一种科学工作的常态,国内数据化时代的到来也已成为现实,大数据已成为科技、经济、社会等各领域的关注焦点。   一、高等艺术院校财务信息化的发展阶段   我国高等艺术院校财务信息化建设起步晚,先后进行的阶段有会计电算化、局域网网络化管理阶段、互联网阶段,高校中普遍完成的是会计电算化,但做到财务信息化的高校数量很少,对于高等艺术院校是尤为欠缺的。目前高等艺术院校的财务采用购买财务软件、多个软件进行共存的方式,来实现做帐和管理的需要,对软件功能仅仅局限于信息录入、凭证、各种报表生成、控制项目的经费总量的等十分简单的功能,统计分析还不能做到。部门和部门之间的信息不畅通,相关的信息还停留在以前的人工查询、人工盖章核实等方式。以下五方面的问题普遍存在:   (1)预算管理困难;(2)财务管理监督、控制、考核力度不够;(3)数据提供困难;(4)财务信息的准确性不高;(5)信息孤岛现象严重。   二、高等艺术院校财务信息化内容   高等艺术院校信息化建设是组成高等艺术院校的数字化校园网络的重要部分,创新了传统财务管理的模式,是一顼重要的高等艺术院校财务管理改革,可以促进高等艺术院校的教育事业的持续的健康发展。高等艺术院校信息化财务管理的手段是先进网络技术和信息管理技术,升级改造财务工作资源和系统模式,整合重组高等艺术院校财务管理活动,有效集成和优化财务信息,对大数据进行统一和规划,共享高等艺术院校内部的所有信息和资源,整合学校各项数据资源,建立新的财务信息化应用体系,高等艺术院校的财务管理效率和服务的质量得到提高,财务管理水平的提高是未来高等艺术院校财务信息化的趋势所在。   主要包括:财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务主管信息系统,这些系统从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题。他们成功建立以及相互之间的集成管理是财务信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。进行财务信息化建设,目的就是要集成和共享高等艺术院校的财务信息,对高等艺术院校的财务管理中的 “信息孤岛” 得到有效解决。   三、大数据时代高等艺术院校财务信息化管理模式创新   (一)财务信息化创新建设的一个重要因素是对于管理上的精细化要求   一是精细化管理在管理学范畴是指对管理对象在原来的基础上进行更加优化、细致管理的一种理念。它不能象搞活动那样一阵风,而是要持之以恒,连续不断地循序渐进,它应该是上下积极互动的一种常态模式。二是精细化管理的目的是为了把有限的经费资源发挥到最大的效能,这就要求我们要制定出行之有效的各项规章制度、业务流程和业务规范,便于实务操作者执行。另外还要建立健全内部控制、数据分析等监控预警制度和管理运行规则,以优化各种资源配置,使有限的资源发挥的效益最大化。三是实现高校财务管理的精细化必须要做到“三个转变”,以提高财务管理水平。   (二)加强高等艺术院校财务预算的控制、执行和分析   一是完善预算控制和加强预算管理是高等艺术院校加强财务管理的主要发展方向。在当前互联网时代,网上数据传输甚是方便,高校内部网络报账及各种财务事项的申报都离不开预算指标,所以预算指标成为预算控制的重中之重。这就要求我们在制定预算时一定要把预算内容考虑充分、全面,不能漏项,还要把预算指标分解到位,既要科学准确,又要切合实际。这样基本上达到预算控制的管理标准了。二是预算的执行,我们认为应该细化财务人员的工作职能,在原有的会计、出纳??位之外新增设预算员岗位,主要负责预算的编制,监督预算执行,修正预算执行过程中出现的问题,最后分析预算执行情况。这样以来不仅增强了预算的职能,也促使财务管理的重心前移,财务管理不再单纯是事后的核算监督管理,而是触及到事前、事中、事后的各个阶段,能够有效地避免预算执行过程中出现的各种失误。三是加强对于预算的分析,新的财务管理模式下预算管

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