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大数据背景下档案管理面临问题及对策研究 　　摘要：大数据背景下，社会数据信息呈爆炸式增长，档案信息资源也不例外，对数据的收集、存储、挖掘，成为现代档案管理工作的难点，如何提高档案管理水平成为当前档案管理部门重点关注的问题。本文通过对大数据背景下档案管理面临的问题进行分析，并详细阐述了提高档案管理水平的解决方案和措施。 　　关键词：大数据；档案；档案管理；问题；对策 　　随着计算机技术的快速发展，人类对信息的处理速度呈几何级数式增加，不断突破新技术。同时，随着互联网在日常生活和工作中的运用，社会数据信息呈爆炸式增长，衍生出了巨大的数据量，迎来了大数据时代。 　　1大数据时代的特征 　　业界将大数据的本质定义为：互联网中用于数据交流和信息传递的海量数据。这些数据在网络环境中可以被自动记录，可以在收集后用来分析、处理、管理、引用，从而提供更全面的资讯。可见，大数据是随着数据量和数据类型激增而衍生出来的，它不但包括海量数据采集，还包括对数据的处理和分析。大数据时代呈现出数据量大、数据类型多、价值密度低、时效速度快等特点，各类结构化、非结构化数据采集、处理、传播的效率都实现了极大提高。 　　大数据背景下，大数据分析成为信息处理的主流模式。对于档案工作而言，档案信息数据的采集和储存是重点也是难点，档案管理必须积极适应大数据技术对信息处理速度、能力、准确性等的需要。 　　2档案管理应用大数据技术面临的问题 　　1、管理技术与观念较为落后 　　大数据的出现对传统的档案管理观念提出了新的要求。传统的档案管理主要是对以纸质为主的实体档案进行手工整理、编目、存储、管理等。在大数据时代，档案管理将在云平台上建设档案云存储系统，并在此基础上，对各类有价值的信息进行整合和挖掘，为政府机关、企事业单位各部门的决策提供参考和支持，实现档案信息的价值。 　　2、管理服务手段落后 　　档案信息资源的保存和管理归根结底是为了服务用户，大数据时代下，信息资源的数据结构发生了巨大变化。怎样对异构的海量信息资源进行管理，监控电子档案的生成，怎样实现深度挖掘，编研非结构化的档案信息资源，怎样保障档案数据的长期可读性和安全可靠性，并快速检索有价值的信息，都是档案管理服务必须面对的问题。 　　3、设备设施落后 　　大数据时代，档案信息资源收集将档案资料由物理归档变成了实时逻辑归档，档案整理也由传统阶段的手工整理转变为利用云平台进行存储和分析。档案用户已不满足于单纯的数据或文件利用，而更希望能够获得数据背后的信息及其蕴藏的知识，档案利用服务需由提供数据转变为提供知识。这些都需要优质的硬件设备设施作为支撑，尤其是大数据背景下，优质的信息查询与输出终端则显得尤为重要。但是，目前绝大部分档案馆现有的档案管理系统还无法满足这种需求。 　　4、信息内容混乱 　　大数据技术为档案馆提供了极为便利的信息收集、存储和输出的技术手段与管理平台。但是，许多问题却因为信息便捷而变得更为凸显，其中最重要的就是信息异构难以融合统一，多种口径和渠道获取的信息无法兼容与统一，导致数据之间存在差异。 　　5、档案安全性匮乏 　　大数据应用在档案信息资源管理中时，处理的数据库必须是开放的，因此档案信息的保密和安全面临着巨大的挑战。信息资源的安全体系是信息资源共享平台的保障部分，因此，在进行档案资源贡献的同时，要提高计算机的防控技术，提高数据的安全性，同?r提高档案安全意识，制定策略和法律法规，才能更好地保障资源体系的安全稳定和服务体系的正常应用。 　　3大数据背景下提高档案管理水平的对策 　　1、突破档案管理思维 　　大数据背景下，档案管理工作更强调档案数据的完整性、混杂性、多样性。这就要求档案馆工作人员重视原始档案数据的获取和利用，关注其潜在价值。 　　档案馆要实现从供给导向到需求导向的观念转变，以用户利用需求的多元化为契机，努力促进档案由藏向用的转变，树立主动服务思想，对各种档案数据信息的潜在价值进行挖掘，并针对用户需求提供个性化的利用服务，满足用户对档案精品化、多元化、个性化的更深层次服务需求，实现档案价值。 　　2、加强档案资源库建设 　　将档案资源进行数字化处理是档案资源库建设的前提，在处理过程中要根据重要程度和利用率逐步实现所有档案资源的数字化，对已经数字化处理的档案材料不但要保证扫描后的内容完整、准确、清晰，还要确保其法律效力。 　　当然，大数据技术内容宽泛、复杂，档案界依靠自身开发利用大数据档案存在收集大数据能力差、分析大数据能力弱，但是档案机构具有整合资源能力强的优势，可与专门进行大数据开发的专业公司合作开发适合档案行业特点的具有大数据分析功能的分析设备和工具。 　　3、整合信息资源，提高数字化程度 　　大数据背景下，档案馆应当加快以各种形