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四星酒店-销售手册
市场营销部
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第一节??????????? 部 门 概 述
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市场营销部,其主要功能是协助饭店管理当局及总经理制定企业销售计划,并保证该计划的正确贯彻与执行。销售计划以及销售工作的主要内容包括:确定企业目标市场,制定企业销售方针与策略,实施并执行既定方针。
确定企业目标市场也就是制定企业经营方向,经营目标。此项工作应在总经理的直接参与下,会同副总经理及各主要营业部门的主要负责人一起进行。目标市场的确定,既要注意经济效益又要注重企业形象和服务水准。
企业目标市场确立以后,再根据具体情况制定企业销售方针与策略。在知彼知己的前提下,进行企业产品一—客房,餐饮及商场的市场定位,在完成市场分析,竞争分析及财务分析等项工作之后,正确地制定出企业销售的具体行动计划,以期在饭店市场竞争中掌握主动权。
销售计划的实施与执行,也就是推销活动,在推销过程中要根据不同客源情况,用不同推销策略及手段,并通过多种推销方式的运用吸引客人。推销的方法包括:信函、广告、委托代理商、上门推销、举办推销会,参加国际性展销会,参加国际性销售组织等。
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第二节?? 组织机构图
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???? 市场营销总监
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公关经理 1人????? ??销售总监1人
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美工 1人??? 宴会、团队、商务销售经理3人
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第三节? 岗位职责与工作内容
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?? ?一、市场营销总监
?? ?【管理层级关系】
?? ??直接上级:总经理
?? ??直接下级:销售经理、公关经理
??? 【岗位职责】
制定饭店收益目标并确保实现,负责企业形象的树立和改善,最终实现饭店的经济效益和社会效益。
【工作内容】
??? 1.根据市场具体情况,作出市场预测,确定本企业目标市场。
??? 2.根据顾客的潜在需求,细分市场,确定本企业价格策略。
??? 3.提出企业经营战略目标,并确保这一目标的最终实现。
??? 4.负责市场开发,指导各部门开发市场,不断提高企业声誉及影响力。
??? 5.提出有关饭店整体预算建议,包括平均房价,预期间晚数目及收益等,并在管理当局认可批准后,保证各项指标的完成。
??? 6.负责企业年度市场计划的起草,包括企业市场销售计划,企业广告计划,企业宣传推销及公共关系发展计划。
??? 7.指导企业对外及对内的各项广告宣传活动,并做出企业销售活动、广告计划,企业宣传推销及公共关系活动的预算。
??? 8.按年度计划要求,定期检查企业内部销售计划执行情况。
9.与其他相关部门沟通、协助密切合作以确保销售计划的落实。
10.定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并督导、组织部门人员参加者培训,提高员工素质。
11.负责上级委派的其他工作事项。
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??? 二、销售总监
??? 【管理层级关系】
??? 直接上级:市场营销总监
??? 直接下级:销售经理
【岗位职责】
制定并组织实施销售工作计划,配合市场营销总监,督导销售人员进行市场开发。
【工作内容】
?? ?1.根据企业目标市场及顾客的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售工作计划。
??? 2.确保完成对重要客户的预算额,并根据计划,有步骤地开发潜在顾客市场。
??? 3.向市场营销总监提供参考预算方案,提出销售目标建议。并配合市场营销总监确保完成管理当局批准的各项预算指标。
4.搜集、整理市场信息,为市场营销总监提供准确,可靠的最新市场资料及做周、月及季度销售工作报告。
5.负责重要客户及潜在的重要客户的资料收集、归纳、分析工作,对销售人员进行技术指导。
??? 6.作出销售部的工作预算,并负责预算的执行。
??? 7.定期对下属进行绩效评估按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的技术和素质。
8.完成上级委派的其他工作。
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三、团队销售经理
[管理层级关系]
直接上级:销售总监
??? [岗位职责]
管理所有住店团队事务。负责团队销售工作,管理旅游团队合同,与各部门协调做好对团队的服务工作。
[工作内容]
??? 1.进行市场开发,做出销售导向。
??? 2.做好团队接待及服务等组织工作,确保对团队客人的优质服务。
3.正确做好团队房间预订及餐饮预订工作。
4.保持与海外销售代理机构及旅游代理商的联络,开发海外市场。
5.根据市场情况及市场信息确定团队预订的净间晚数,确保完成饭店的相关预算。
6.搜集并整理反馈信
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