妇幼保健档案管理面临挑战及发展对策.docVIP

妇幼保健档案管理面临挑战及发展对策 　　摘要：妇幼保健机构的档案资料对于其各项重要工作的部署决策、具体工作的实施、具体疾病的防治都起着不可取代的重要作用，是妇幼保健机构重要的宝贵资源，对于妇幼保健机构的可持续发展有决定性的影响。但是，由于种种客观因素的制约，我国妇幼保健机构的档案管理工作还存在着许多的不足，极大的影响了其本应发挥的作用。本文针对妇幼保健机构档案管理所面临的挑战和具体发展方向入手，进行简要的探讨和分析。 　　关键词：妇幼保健；可持续发展；发展对策；分析 　　妇幼保健机构是我国卫生服务机构里的一个重要环节，它承担着妇女儿童的身心健康；多年以来，档案管理对妇幼保健机构工作部署、实施、疾病防治工作都起着不可替代的作用[1]；随着我国卫生医疗事业的不断发展，以及人民需求的不断提高，妇幼保健机构及其档案机构都面临着新的发展任务和要求，如何找到发展方向和对策社会各界都很关注的问题。 　　1妇幼保健机构档案管理工作存在的问题 　　1.1对档案工作重要性认识不足 随着我国卫生医疗事业的不断发展，档案工作的重要性必然与日俱增；就目看来，妇幼保健机构对于档案管理的重要性普遍存在认识上的缺陷。大部分单位内部的领导档案意识相对比较薄弱，对档案工作的意义和重要性认识程度不足。有的单位则对档案管理工作所必须的人力、财力和时间投入不能给予充分的保障，其次对于档案工作的检查力度和管理力度都不符合档案管理工作的基本要求。 　　1.2制度的不健全 我国的卫生医疗事业是国家政府很重要的一个环节，经过多年的改革调整在妇幼保健机构内基本形成了比较科学合理的管理制度和员工制度；但是，对于涉及到档案管理的制度和职责则相对较少；没有一套科学完整的制度，全面的考核也就无从说起了；这也从根本上形成了有价值的文件资料不能及时移交保存的情况从而导致材料散失的情况。 　　1.3档案人员业务素质有待提高 档案管理是一项重要且对专业技术要求很严格的工作，影响档案管理水平的很重要一个因素就是相关工作人员的综合素质：有些妇幼保健机构由于自身实际情况或制度上的缺陷没有配备专门的档案管理工作人员，常常有其他工作人员兼理档案管理工作；专业技术低不说，由于精力有限，他们很难将更多的时间投入到档案管理工作中去。 　　其次，很多单位往往只重视妇幼保健业务人员的综合素质和教育，对于档案管理工作人员并没有更高的要求和计划；缺乏具有延续性的培训，很多档案管理工作人员的工作水平原地踏步，思想和意识都跟不上时代发展的要求。 　　1.4档案管理信息化程度不高 这是我国所有机构档案管理普遍存在的问题，由于科学水平和计算机技术的进步，网络技术已经覆盖了我们生活的方方面面；在我国，档案工作大多停留在传统方式上，操作繁琐，信息化水平不高严重阻碍了档案工作的发展。 　　2发展策略 　　2.1提高对档案工作的认识 妇幼保健机构应该将档案管理工作实质性的例如领导工作范围内，对档案工作实行科学的考核机制，进一步推进档案工作在单位内部的制度化、规范化和科学化；同时，应该在单位内部加大对档案工作的宣传，让单位上下对档案资料的重要性有更深刻的认识。 　　2.2提高档案制度化得建设 建立健全的档案制度，档案管理工作本就是一项专业性强且琐碎繁杂的工作，如果没有一套可以依据的理论作为支持，工作的开展势必会遇到更多困难。根据，我国现有的状况，妇幼保健院的档案管理工作应该做到有价值、有特色、有重点。另外对于档案工作的统一管理和上级监查的制度要更加细致，这会使得档案工作的进行更加有条理。 　　2.3提高单位内相关工作人员的综合素质 随着科学技术的进步，档案工作所面临的挑战和任务也在不断发生变化，尤其是当现代化信息技术逐步渗透到档案管理工作时，对档案人员的综合素质自然也有了更高的要求；对于妇幼保健机构来说，调整单位人才纳入和培养机制是应对的最有效措施。 　　在当下，档案管理人员不仅要精通档案管理的技术和方法，还需要熟练的操控计算机，熟练计算机文档管理软件。 　　其次，单位还应该保证档案管理工作人员的生活稳定，从解决实际问题出发，为他们提供一个更加全面的发展空间，从而促进档案管理工作的顺利开展[2]。 　　2.4提高档案管理工作的管理水平 随着医疗卫生事业以及人民需求的飞速发展，对档案管理工作的要求也提出了更高的要求，不仅要求系统、全面而且更加看重速度和效率。传统的档案工作虽然能够较好的确保档案资料的系统和完整，但是在效率方面显然已经跟不上时代的步伐了。因此，必须着手建立一个能够保证妇幼保健机构档案资料实现其价值且能够很好的为单位和社会服务的计算机管理系统。加大基础设施的投入，不断完善档案室的保管条件，实现计算机文档一体化的管理；另外，可以根据单位自身的实际情况配备相应的现代化办公设备，加快信息化建设进程