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妇幼健康教育档案管理
妇幼健康教育档案管理
【摘要】随着国家医疗体制改革的不断深入,健康教育力度的加大,健康教育的内容愈加丰富,教育方式呈现多样化,健康教育资料的积累也愈加丰富和完善。做好健康教育档案管理是一个令人非常重视的课题,也是健康教育逐步走向规范化管理的重要环节。基于此,文章就妇幼健康教育档案的管理进行了探讨。
【关键词】妇幼;健康教育档案;管理
现代经济的不断发展,人们对健康的关注程度越来越高,健康教育作为卫生事业的重要内容,其作用越来越重要,也愈加明显,随着社会的进步以及现代医学发展模式的转变,医院的功能也正逐步从诊疗向预防、保健、治疗、护理等综合性功能转变,由此带来的健康教育档案工作量在急剧加大,如何让健康教育档案管理实现科学化,对于现代医改制度的推进和完善作用巨大。
一、健康教育档案的作用
(一)为全社会积累和提供丰富的健康教育信息资源
医院健康教育的对象是门诊、住院患者及其亲属社区居民、辖区的企业职工及社会人群,针对他们不同的卫生需求,大多运用黑板报、专栏、展览、报刊、传单、小册子、广播、电视等多种形式宣传卫生保健知识与干预健康行为,记录这一过程的文字、图表、声像、实物就是健康教育档案。它贮存着众多的健康知识信息,如传染病、慢性病的防治,优生优育、心理保健、急救常识、儿童及妇幼保健等,一经开发利用就迅速流传,成为人们追求健康的精神鼓舞和实践指导,是人民群众接受卫生科学知识,树立正确的健康观念,养成良好的卫生习惯,做到有病早治,无病早防,防患于末然的保健钥匙。
(二)有益于树立正确的健康观念,实现卫生资源的合理配置
美国医疗协会指出,每花1美元用于患者的健康教育服务上,就会节省6美元的医疗费用支出,因此,美国等发达国家的卫生资源是重在健康教育和事前预防上。如果将有关预防疾病的健康信息及时传播给人民群众,作为健康教育书籍、杂志、报纸等新闻出版物的补充形式去促进健康,那么,崭新的健康理念就会深入人心,变成人民群众自觉自愿的行动,卫生资源逐步转到健康和预防医学上,紧张的医患关系就会得到调整,心理、生理健康的人民群众才可能构建一个和谐、文明的社会。
二、新时期妇幼健康教育档案的特点
妇幼健康服务的对象时妇女和儿童,妇幼健康服务工作不仅仅是服务于病人,更多的的针对健康以及亚健康的群体。所以,妇幼健康教育工作有别于其他健康教育,特别是当医改的深入推行,妇幼健康教育的作用更加明显,相应呈现出一些新的特点,主要表现在:
(一)妇幼健康教育的内涵更加丰富
社会的进步和医改的深入,让国家和社会对妇女以及儿童给予了更多的关注,让妇幼健康教育的重要性更加凸显,覆盖的范围也更加的广泛,从妇幼群体的生理到心理,从常见病、多发病到特殊突发病等,所以,健康教育档案的内涵也在不断的丰富当中。
(二)健康教育档案承载形式更加多样
社会对妇女和儿童的关注度不断提高,各种宣传方式和途径也在增多,档案承载形式也变得更加多样,例如大家都普遍比较熟悉的纸质档案、电子档案、录像视频以及各种微博等。同一内容会以不同的形式传达给社会大众,对于一些突发病的宣传更是多种手段同时应用。这些不同载体的档案在保存方法上也有所差别。作为健康教育档案在收集时如果仅仅局限于某一种载体,会使健康教育的效果大打折扣。
(三)整体性和系统性更强
与其他健康教育不同,妇幼健康教育所涉及的人群范围更加广泛,跨越周期时间更长。往往从孕妇孕期所有阶段知道婴儿诞生后的早教都涵盖其中,可以说包含了一个生命的成形到降生再到哺育各个时期的信息,所产生的健康教育档案自然就更加的系统和完整。
三、加强健康教育档案的规范化管理
(一)加强档案人员培训工作
档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基本环节,每个环节都有一套相应的理论和工作方法,所以档案人员既要具备档案专业知识、计算机应用知识,还要具备一定的医学知识,这就要求档案人员要更新知识结构,采用多种渠道提高业务素质与技能,不断了解和把握健康教育工作的新态势,使健康教育档案工作步入规范化管理轨道,使档案人员适应当前形势需要。
(二)改善工作环境,更新档案设备
档案库房是保存档案的场所和基础设施,直接影响到档案的保管效果。对于医院健康教育纸质档案的保管要注意防潮、防虫、防霉、防火等,健康教育的声像档案还应注意防磁和防止长时间与高温接触,避免数据丢失。
(三)建立健全健康教育管理制度
完善健康教育管理,将档案工作贯穿其中,使各种健康教育资料的设计、印刷、制作符合档案学要求,及时制定健康教育档案的收集、整理、归档、利用等相关制度,保证各项工作规范、科学运转。将健康教育档案管理纳入健康教育工作程序,纳入医疗业务管理,纳入科室及有关人员的
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