为进一步规范国有资产管理处常用公文写作和使用,根据《内.PDFVIP

内师国资处规[2016]6 号 为进一步规范国有资产管理处常用公文写作和使用，根据《内江师范学 院公文处理办法》有关规定，结合国有资产管理处工作实际，经国有资产管 理处处务会审定，特制定本规范。 第一条 常用文种 国有资产管理处常用公文文种有：工作记录、电话记录、请示、报告、 会议纪要、函等。 （一）工作记录 记载和表达有关工作事项的主要情况或有关人员提出、反映的意见、建 议、要求和问题等，用“工作记录”。 （二）电话记录 记载和表达有关来电提出、反映的意见、建议、要求或问题等，用“电话 记录”。 （三）请示 向学校领导或上级部门请求指示、批准的事项，用“请示”。 （四）报告 向学校领导或上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复学校领导 或上级部门的询问或要求，汇报有关工作情况等，用“报告”。 （五）会议纪要 记载、传达处内会议主要精神和议定事项，用“会议纪要”。 （六）函 向学校同级部门、兄弟院校国有资产管理部门、市级机关职能部门等协 调有关事项等，用“函”。 第二条 基本格式 （一）版头使用基本规范 1 国有资产管理处使用的版头主要有以下几种： 1．“内江师范学院”函头，主要用于校外运行的函件。 2．“内江师范学院国有资产管理处”函头，主要用于校内和处内运行的函 件。 3 ．“内江师范学院国有资产管理处 （）”上行文头，主要用于校内运行的 “请示”、“报告”文种。 （二）页面设置 纸张采用A4 规格。页边距为上下左右各2.5 cm，如需左边装订，左边距 3.0 cm，右边距2.0 cm。 （三）字体格式 上行文版头括号内的“请示”、“报告”等字体为2 号楷体加粗。公文标题 为2 号方正小标宋简体或华文中宋，副标题为3 号楷体，标题行距为固定值 35 磅。 正文为小3 号仿宋，其中，一标（公文结构第一层标题）为小3 号黑体， 二标（公文结构第二层标题）为小3 号楷体，落款和日期位于正文下面偏右 侧。正文行距为固定值26 磅。 正文中如有表格，表格内字体字号一般为小4 号仿宋，表头字体为黑体， 表格内容行间距为单倍行距。 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“ （一）”，第三层为“1．”， 第四层为“ （1）”，第五层为“①”。 第三条 公文的起草及相关要求 （一）工作记录 版头：使用“内江师范学院国有资产管理处工作记录”专用版头。 标题：根据记录内容的主题拟定，如：××同志关于××问题的建议。 正文：首段写明时间、地点、事由、相关人员姓名等情况。主体如实记 录谈话人提出、反映的问题、意见、要求或问题等。 落款：一般为“记录人：×× 科 （办公室）×××”。 （二）电话记录 版头：使用“内江师范学院国有资产管理处电话记录”专用版头。 2 标题：根据电话内容的主题拟定。 正文：记录来电时间、来电人姓名、单位、职务和主要内容。 落款：一般为“记录人：×× 科 （办公室）×××”。 （三）请示 版头：使用“内江师范学院国有资产管理处（ ）”上行文版头。括号内标 明“请示”。 标题：根据请示内容主题拟定，如“关于××的请示”。 正文：写明需请领导批示的内容即可，一般是一个专题内容一个请示。 落款：一般为“内江师范学院国有资产管理处”。 （四）报告 版头：使用“内江师范学院国有资产管理处（ ）”上行文版头。括号内标 明“报告”。 标题：根据报告内容主题拟定，如“关于××的报告”。 正文：写明报告的内容即可，报告内不含需请领导批示的内容。 落款：一般为“内江师范学院国有资产管理处”。 （五）会议纪要 版头：可使用“内江师范学院国有资产管理处”函头。 标题：根据会议性质拟定，如“处务会会议纪要”，副标题标明会议日期， 用（）包含。