如何规范医院物资采购管理运行方式.docVIP

如何规范医院物资采购管理运行方式 　　摘要：当下，加强对医院的物资采购管理实施成为了社会各界关注的焦点，也是医院提高经济效益和提升工作效率的必须。科学合理的物资采购管理方式不但可以为医院带来良好的经济效益，也有利于消除人们对医院的误解，减少患者与医院的矛盾，也是建设现代化医院和适应医疗市场竞争所必须的。 　　关键词：医院 物资采购 管理 　　物资是医院进行医疗救护、完成科学研究以及医院正常运行的保障。对各类物资进行有计划的采购和管理是保障医院日常工作顺利进行的基础。同时，合理高效的物资采购管理能够降低医院的管理成本，增加经济效益。当下，廉政建设成为社会各行各业，尤其是企事业单位的工作重点。医院物资的采购和管理工作也受到社会各界的关注，成为舆论监督的焦点。伴随着医院数量的不断增加和医院规模的不断扩大，医院物资的采购数量也呈现出上升的趋势。而因为个别采购人员的不规范操作，各界对医院物资采购的不信任越发突出，影响了医院的稳定与发展。因此，为了消除矛盾，构建让人民满意和放心的和谐医院，必须规范医院的物资采购以及管理模式。 　　1.医院物资采购管理不规范现状 　　统计数据显示，当下，医院的全年支出中，有65%都用在了对药品、器材以及办公用品的采购等的采购。而在这些采购中是存在很多问题的。 　　1.1缺乏整体控制，管理制度不完善 　　采购过程中，医院不能有效地对整体的采购活动进行有计划地管理与控制，缺乏整体统筹，导致出现实际需求物品与库存物品数量存在过大差别。另外，部门科室在独立采购时缺乏相应的规范管理制度规范，对采购人员及采购程序没有明确的监督与约束机制。尤其是在实际的采购过程中，部分采购人员时常因为满足个人利益，进行“暗箱操作”，医院采购成为了滋生腐败的温床。这些都对医院的经济利益造成了极大损害。 　　1.2缺乏完备的财务管理制度 　　在医院的物资采购工程中，没有制订相应的财务管理制度，致使采购过程中，存在遗漏或是多报的违规行为。虽然现在很多医院都采取了物资采购集中招标，但是采购人员在实际的采购过程谎报物资价格，或者对物资的清单价格进行虚假填写，从中谋取暴利的现象仍时有发生。因此，完善医院对采购的财务管理制度也是十分必要的。 　　1.3储存成本过高 　　在整个的采购管理中，医院的存货量大，致使物品的流通时间过长，导致储存成本大大增加，经济效益受损。而且，一些专用材料都是需要的科室直接通过联系供应商送货，没有及时地办理采购手续，医院对于这些材料不能及时地进行统计和管理，就会造成库房物资的囤积严重。其次，医院对物资使用没有规范的使用目录，库房管理人员以及采购人员不能及时地了解物资数量和使用情况，在物资采购的过程中，就容易出现实际需要与库存差别过大的问题。 　　2.对医院物资采购管理的规范方法 　　对于当下医院物资采购管理中所存在的问题，必须进行切实可行的规范改革。科学合理的物资采购管理方式不但可以为医院带来良好的经济效益，也有利于消除人们对医院的误解，减少患者与医院的矛盾，更是构建和谐医院所必须的。在对医院物资采购管理方式进行改革时，各级医院要根据自己的实际情况采取适合的解决方法。以下是一些具体的规范方案： 　　2.1制订物资供应计划管理制度 　　医院各科室的物资使用情况与医院整体的物资供应密切相关，所以，医院应当加强对物资供应的有效管理。主要是对医院物资的采购、存储、需求、申请等数量进行科学的编制，制订医院的物资使用目录以及供应计划表。定时对医院物资进行统计和实物核算，制订相应的采购和供应计划。 　　2.2实施物资定额管理 　　根据各科室的医疗技术、医疗需求以及人员构成和组织形式，实施物资的定额管理。遵循实事求是的原则，确定各个科室的所需的物资数量标准以及金额，进行金额管理和实耗实销的管理模式。对一些小型医疗器械或是易损耗品等可以采取“以旧换新”的方式。如果科室在正常情况下超出定额管理，则可以采取一些惩罚措施，反之，可以对节约型科室给予奖励。 　　2.3加强仓库管理力度 　　医院在进行物资仓库的管理时，要加强管理力度，可以从以下几方面入手：首先，要定期进行仓库物资的清点工作，加强对物资数量、规格型号、使用期限、购入时间等进行详细记录，做到实时监控，确保物资数据的准确性与实时性。第二，建立仓库管理制度，其中包括仓库的对账制度与物资使用制度。避免出现浪费现象，防止物资的流失。第三，建立完善的物资报废制度，登记各类物资的损耗情况，定期进行折算。在物资报废中要严格把关，避免不必要的损失。 　　2.4对物资进行分类管理 　　根据物资的使用途径以及价值，对物资进行分类，大致可以分为医疗设备、医疗材料、低价值易耗物品以及药品等。根据不同的分类，对物资实行不同的管理措施。而对于办公用品或是小型器械等低价值易耗