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学校教室电脑及多媒体设备管理和维护实践探讨 　　摘 要:随着计算机及多媒体技术的发展与应用,计算机多媒体教学在学校逐渐得到普及。集文本、图形、动画、声音、影视等各种交流媒介于一体的计算机多媒体技术已经成为当今各级学校教学活动的重要组成部分。由于在学校使用频度很高,各种系统和设备故障极易发生,相应的系统和设备维护工作也就显得非常重要。本文从实际的管理和维护工作出发,探讨了学校教室及多媒体设备的一些行之有效的管理方法和维护经验。 　　关键词:教室电脑及多媒体设备 系统管理 维护 　　一、使用教室电脑及多媒体设备的意义及作用 　　电脑多媒体在课堂教学中的应用也越来越广泛,由此也改变了很多学科的传统授课方式。即:教师上课不再是根据教材、教案的单纯口头讲解及黑板书写展示教学内容的过程,而是使用电脑多媒体,图文并茂地将书本知识生动有趣地讲解给学生,进而加强学生的学习过程记忆,使学生的学习效果也更好。可以毫不夸张地说,电脑多媒体教学已经成为当今各级学校教学活动中不可缺少的重要组成部分,也使各级学校的日常教学进入了一个现代化的全新阶段。 　　二、使用中的问题 　　在教学工作中,我们经常看到:很多老师在备课时准备了很多基于电脑多媒体技术的非常好的课件,力求把一节课讲得生动、深刻而有趣,但到了上课时却因为教室电脑或多媒体设备的各种故障或者电源问题等突发事件而无法播放,从而影响了教学的过程和效果。 　　在教室电脑及多媒体设备的管理和维护工作中,大多数的问题都是常见的小故障,当然也碰到过一些诸如设备彻底损坏等的大问题。总的来说,经过长时间对设备的管理和维护,也自然在头脑里产生了很多相关的知识和经验,把这些知识和经验加以提炼和总结无疑对自己以后的工作会有很大的帮助。 　　三、教室电脑及多媒体设备的规范管理 　　1.实施制度管理 　　教室电脑及多媒体设备的管理和维护工作,原则上还是要从管理制度上制定、完善和落实管理措施,即:利用制度来管理。只有根据学校的实际情况制定出切实有效的措施,并落实制度、管理到位,才能降低设备发生故障的几率,特别是人为因素带来的损失和破坏,从而延长了设备的使用寿命,也才会减少设备维护人员的工作量和劳动强度。 　　为此,学校电教中心制定了《教室电脑及多媒体设备管理维护制度》,并组织各班班主任老师和电教员进行学习和宣传,力求让他们清楚自己在教室电脑及多媒体设备管理维护工作中所承担的责任和应尽到的义务,做到责任明确,落实到人。 　　2.指定专人管理 　　各班班主任作为所在班级教室电脑及多媒体设备管理的第一责任人,由其掌管设备控制机柜的一套钥匙,即:其他的任课老师或学生要想使用该班的设备,必须征得该班班主任老师的同意,使用过程中发生的情况和出现的问题,作为班主任也应该及时掌握和了解。 　　当然,在日常的教学中,班主任也不可能随时跟班,特别是其他科目老师上课时。所以,电教中心还在每个教学班中选出一名热心于电教工作、电脑基础较好、动手能力较强的学生作为该班电教员,由其代替班主任行使所在班级教室电脑及多媒体设备的日常维护和管理工作。其主要职责是:掌管好本班设备机柜的钥匙,不让本班外的其他同学随意操作本班的电脑及多媒体设备;听候教师指令开关机及做好本班相关设备的日常清洁和简单养护工作等。当然,在新入学班级选出或者老班级更换的电教员上岗前,电教中心都要组织相关的培训,让他们能了解自己的职责,并传授相关的日常维护知识和经验,以便其更好地适应工作。 　　在实际教学中,电教员还有一个很重要的职责,即:教室电脑连接互联网的配置参数只能有本班电教员知道。一般情况下,教师用电脑上课,不需上互联网,使用电脑里安装的Microsoft office等软件播放课件,就能完成正常的教学。但有时需要在互联网上实时下载信息时,则可通过修改网络配置参数的方法连接到互联网并完成下载。例如:2008年四川5.12地震后,为了用抗震救灾的真实事例对学生进行爱国主义教育,学校组织学生收看网上的视频直播,电教中心就针对教室电脑连接互联网的方法对各班电教员进行培训,特别强调了网络配置参数的保密。从过程和结果上看,也基本上达到了既教育学生又防止网络病毒和木马程序侵害的目的。 　　教室电脑及多媒体设备的专人管理,无疑减少了因学生不规范操作、连接互联网或交叉使用U盘、移动硬盘等引起的电脑感染病毒、遭木马程序驻留等事件发生的几率,因而也减少了上述事件给电脑及硬盘存放数据所带来的损失和破坏;及时对设备进行清洁养护,降低了教室中粉尘环境对设备产生的负面影响,也从根本上减少了教室电脑及多媒体设备维护的工作量。 　　四、教室电脑及多媒体设备的有效维护 　　1.系统工作原理 　　作为学校电脑及多媒体设备的维护人员,必须学习和了解教室电脑及相关多媒体设备中各个硬件模