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定额管理在烟草企业物流成本控制中应用 　　摘要：随着近年来我国烟草企业面临着激烈的国际市场竞争，各企业对现代化的物流建设的效率和成本的要求也有了更高的要求。所以，在企业内部实行定额管理制度，可以使企业合理有效地控制其物流成本，从而使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出。 　　关键词：定额管理 烟草 物流成本 控制 　　一、前言 　　企业内部的物流成本已经随着各企业面临强有力的竞争力而不断增加，要想对物流成本进行有效的控制，就需要从企业内部出发，实行积极的定额管理。本文从我国烟草行业的现实背景出发，结合企业现状研究了定额管理在烟草企业物流成本控制中的应用，希望可以为烟草物流成本的控制起到一定作用。 　　二、定额管理概述 　　所谓定额管理，是指利用定额的指导思想来合理安排人力、物力、财力使用的一种管理办法[1]。定额管理主要分为以下几种：关于劳动的定额，如消耗工时定额、缺勤率以及产量定额等；关于设备、工具、劳动用品的定额；关于花费的定额，如固定资产利用的定额，如固定资产的利用率、流动资金的占用率等。 　　三、定额管理在烟草企业物流成本控制中的作用 　　（一）控制物流资源消耗 　　在现在重视人与自然和谐相处的社会中，节能降耗是物流行业的发展方向，也是最基本的要求。就需要通过定额管理的方式对物流资源的消耗进行一定的控制，具体来说，就是对物流运送的过程中包装的回收、能源消耗以及各种设备使用时间的有效定额管理。 　　（二）控制物流工作效率 　　各个烟草企业可以首先对物流各个环节进行精确的控制，以确定各个环节所需要的具体时间，以便于管理者能够很明确的找到物流环节中效率低于其他环节的部分，然后利用定额时间来查找存在的问题进行分析，以不断完善现有的工作情况，使物流的速率得到有效的提高，不仅能为本企业提高工作效率，也能为客户提供快捷有效的服务。 　　（三）控制物流费用管理 　　控制物流费用管理这一方面，也就是说，对物流流程中产生的各种费用特别是某些产生变化的费用都要进行控制和管理，具体为卷烟运输、装卸搬运、流通加工等费用[2]。从而使管理工作人员可以了解到各个环节所需要的费用，并且找到其中的问题和管理比较不科学的环节，可以更方便地采取合适的措施提前进行防护以及后期的改正，最终达到在物流过程中有效地控制成本的效果。 　　（四）控制物流人员费用 　　人员费用的费用占据着物流成本的很大一部分，所以控制人员的费用就成了控制物流成本的重要环节。在烟草物流行业，很多人没有实际的工作需求，导致了很严重的人力资源浪费状况，必然会增加人员的费用。为此，可以使用定额管理来通过衡量物流公司各项工作的效率和劳动需求来制定合适的人员情况，杜绝公司的空闲人员，发挥人力资源的优势，也不会出现超负荷工作或者闲置人员的情况。 　　四、定额管理在烟草企业物流成本控制中的应用 　　现存的定额管理制度还存在着许多困难：由于涉及到大家的利益问题导致数据难以确定；由于涉及到多个部门，需要经过一起协调才能完成，增加企业管理成本导致数据难以收集完整；由于定额标准是随着企业的具体环境而不断改变导致数据难以及时随之改变；由于没有专门的软件，需要人工从各种文档中寻找数据，导致数据更新困难。所以 ，就需要对现存的定额制度改革，具体包括以下几个方面： 　　（一）结合整体预算进行定额管理 　　烟草企业在进行定额管理的过程中，应该首先对企业现存的技术和管理水平等进行尽可能详细的掌握，以便真实地预测出企业的物流成本。由于定额管理和资金预算互相关联，紧密结合，烟草企业的相关工作人员就应该改变工作思路，将定额管理和资金预算过程有效地结合在一起，以达到加强定额管理制度，提高企业效益的目的。 　　（二）增强执行机构执行能力 　　各个烟草企业中，强有力的执行机构在物流成本进行定额管理的过程中扮演着非常重要的角色。各企业高层要有这方面的意识，积极领导建立一个执行力强的执行机构。要任命真正踏实有能力的人来进行领导工作，然后要结合本烟草公司的具体情况开展一系列具体的执行方案，使每个人都有责任感。要及时对大家的各项工作进行考核，还可以通过与其他公司进行经验交流，提高物流人员的整体素质。 　　（三）以企业整体预算为基础 　　作为烟草企业的管理者，面对企业的整体运算时，要认真面对每个指标，切不可一刀切处理。应对可以控制的指标认真研究，从小单元开始入手进而确定出所需的定额指标。还要注意指标中可控制的环节，确定最后确定的指标具有可控制性，然后来研究所需的配备，最后为烟草企业的物流成本制定出合适的定额标准。因为定额管理和整体预算有着非常紧密的联系，在制定定额标准之前，需要认真结合整体预算的实际情况制定相应的定额管理制度。 　　（四）健全各项保障措施 　　各项定额管理制度也是实施有效的定额管理