继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表（原）.docVIP

继续教育与教师培训学院档案归档范围和保管期限表（2012年调整版） 序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1 上级下达的有关本院工作的文件材料 长期 2 院会议记录、纪要、简报 永久 3 院及各处工作计划、总结、报告 永久 4 教学改革、培养目标、方案、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 5 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、院及各处工作计划、总结 永久 6 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 7 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 8 统计报表 永久 9 上级有关招生工作文件 永久 10 招生计划、简章、总结、统计、协议、规定、生源计划（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 11 新生录取材料及新生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 12 委培、代培、自费生计划、合同及名单（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 13 招生宣传、招生工作总结（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 14 新生入学登记表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 15 学生学籍卡片（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 永久 16 学生成绩总册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 永久 17 在校学生名册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 永久 18 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 19 学生奖励材料（奖学金、优秀学生）（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 20 学生处分材料（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 21 毕业证领取签收册（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 22 各专业教学计划、教学大纲（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 23 课程建设要求及安排、校历表、课表（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 24 各系、科、专业课程试题库（函授、夜大、脱产、网络教育、自学考试及其他成人教育） 长期 25 授予各层次学位清册、申请审批材料 永久 26 研究生、进修教师入学试题及指导教师名册 长期 27 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 28 自编、主编教材 长期 29 进修教师录取材料及名单 永久 30 进修生成绩考核表 永久 31 在校进修生名册 永久 32 进修证书领取签收册 长期 33 各系各专业使用教材目录 长期 34 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期 35 实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等） 永久 36 反映本部门重大活动的照片、声像档案 永久 37 与上述纸质档案对应的电子档案 永久 38 其它有保存价值的自编参考资料及其它材料 短期 档案工作主管领导及兼职档案员登记表 单位名称：继续教育与教师培训学院——网络教育部 姓 名 现任 职务 联系 电话 电子邮箱 备 注 档案工作 主管领导 亓俊国 网络教育部 主任8300 qijunguo@ 兼 职 档 案 员 刘向霞 网络教育部副主任8570 liuxiangxia@ 李永康 网络生 招生录取档案8720 liyongkang@ 刘雄伟 网络生 成绩单 学位8650 liuxiongwei@ 于洪涛8880 yuhongtao@ 档案工作主管领导及兼职档案员登记表 单位名称：继续教育与教师培训学院——自学考试办公室 姓 名 现任 职务 联系 电话 电子邮箱 备 注 档案工作 主管领导 王幼真 自学考试办公室主任wangyouzhen@ 兼 职 档 案 员 董静dongjing@ 档案工作主管领导及兼职档案员登记表 单位名称：继续教育与教师培训学院——北校工作部 姓 名 现任 职务 联系 电话 电子邮箱 备 注 档案工作 主管领导 张丕冀 北校 工作部 主任zhangpiji@ 兼 职 档 案 员 方许丹zhaojing@ 档案工作主管领导及兼职