实施信息化管理模式有效途径.docVIP

实施信息化管理模式有效途径 　　实施信息化管理模式要在规范中发展,发展中创新,必须重视过程管理,充分利用信息化手段提高工作效率和管理水平,加强信息化管理建设。 　　 　　一、信息化管理模式的技术支持――信息化教学管理系统的成功开发 　　 　　根据“信息化管理,而非管理信息化”的教学管理新思维与严格规范的教学过程管理的理念相结合,需要研究开发信息化教学管理系统。系统要采用自行创立的“心块联动”结构模式,由“核心”和“模块”组成。数据库是“核心”,而且是唯一的“心”,各种应用功能是模块。核心数据库在与每一个功能模块的不断联动下,不断更新和完善数据,完善的数据库又促使更多模块的加入,更多模块的加入则使数据库包含了更完整的信息。如此反复循环,学校的所有信息都集中于统一的信息系统中。这种模式软件系统的实施适合教学管理循序渐进式的改革,可以减轻因管理模式改变而产生的震荡和冲击,更利于统一管理与信息的共享。 　　系统由三十几个子系统,三百多个用户组成,涵盖了学籍、注册、教学计划、课程、教材、排课、选课、考勤、排考、考核、教学质量、证明、宿舍、费用、人事、招生、就业、会议等等方面的管理。它有以下特点: 　　(1)跨平台运行。在J2EE软件平台上使用JAVA跨平台语言开发,使得同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行。 　　(2)统一数据中心。使得众多信息资源能够更好地统一、整合、共享,可以方便的实现综合查询和统计分析。 　　(3)系统高度集成。可以实现数据高度共享和系统的高度集成。 　　(4)结构模块化。保证了各子系统及其各项功能高度模块化。 　　(5)权限灵活。可灵活设置用户的功能权限及数据权限。 　　(6)支持Internet应用。采用了B/S模式,利用Internet的普及,实现随时随地办公。 　　系统的上述特性满足了信息化管理的要求,成为展现教学管理思想、理念的技术平台。 　　 　　二、实施信息化管理模式的实践 　　 　　根据信息化管理的特点,学院需要重整了管理架构,重新界定部门职权;制定了适于选课制的教学岗位责任制;建立了以课程教学组为单元的教学团队,并规范各个教学过程的管理程序;严格所有教学文件,为信息化管理提供组织、制度的保证。 　　(一)信息化涵盖了教学管理的每一细节 　　通过信息管理系统,教学管理人员完成所有管理的程序,包括学籍管理、教学计划管理、教学任务安排与调整、考试安排与成绩分析、教材定购与配送、毕业生资格审查、学杂费收取与结算、打印家庭报告书、打印各类证明等工作,使由于选课制带来的教学安排、教材配送、学生管理、学费计算等难题得以轻松解决。 　　教师通过系统,编制教学计划、查询教学任务、预订教学 参考书、进行成绩登记与分析、对学生考核考勤,了解学生对自己教学工作的评价与建议,并实现教师与学生的学习 交流。主管院长通过系统,审批教学计划与课程信息,查阅各类工作进展情况,了解教学管理及质量的有关问题。 　　学生更是从中享受到“一条龙”的服务,他们几乎可以从系统获取所有需要的信息,进行所有与学校学习生活有关的操作。通过密码,他们可以查看全校所有的专业、课程;利用学院给予的全校课程通选的权利,选择课程、授课老师与修读时间;查看自己所有课程的修读情况、学习成绩、考勤记录及预警、缴费与预付书费、水电费的使用记录,打印课表、考试场地与时间等等;他们也可以在网上下载所有课程的课件,在网上报考各类证书,在网上对任教老师、学习导师、辅导员进行评估打分。 　　(二)建立在过程模块基础上的管理系统规范了全校教学管理的每一过程 　　信息管理系统以过程管理的规范为基础设置流程,因而使管理完全处于标准、规范之中。 　　我们以课程考核为例子。每门开设的课程其考核方案一经审批,内容、考核方式、平时成绩比例及其来源组成等立即进入信息管理系统,中途不得改变,供学生查询。学生一经选课,其学号等信息也自动进入系统。教学全过程由每次课产生的考勤、作业、讨论等成绩由任课老师录入后系统自动组合,考试前一周生成平时总成绩,待审核后自动向相关学生公布。考试成绩登记采用系统设定的两次输入一致方可通过的监督验证功能,确保成绩登记数据的准确性;成绩审定后系统自动运算产生总评成绩。 　　课程考核成绩的这种管理,杜绝了评分,特别是平时成绩给分中的随意性,既规范了行为,又对行为做出监控,保证了教学的公平性与严肃性。教师也在这种规范的潜移默化中加强了职业道德。与此同时,教材管理模块自动产生学生个人的教材配送信息,包括学生姓名、宿舍、电话、所选课程、教材清单和单价。书商可按学生个性化的需求配送教材至学生宿舍,也可由学院根据配置情况,让学生凭书单到学院设立的临时教材超市选取。学生领书后,信息系统自动更新学生的“预付教材费管理”模