对在途物资账户使用方法思考.docVIP

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对在途物资账户使用方法思考

对在途物资账户使用方法思考   [摘 要] 本文通过对“在途物资”账户使用方法的分析,指出其在实际业务操作过程中的不足,并提出了“在途物资”账户核算内容和核算方法的改进,又进一步提出了用“材料采购”账户替代“在途物资”账户的建议,以期会计实务核算更简捷、更合理。   [关键词] “在途物资”账户;核算内容;核算方法;账户替代   [中图分类号]F230[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)21-0030-02      一、“在途物资”账户的核算内容      2006年企业会计准则――应用指南(以下简称“新准则”)规定,“在途物资”账户核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。   其账务处理为:(1)企业购入材料、商品,按应计入材料、商品采购成本的金额,借记本科目,按实际支付或应支付的金额,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。(2)所购材料、商品到达验收入库,借记“原材料”、“库存商品”等科目,贷记本科目。笔者在此只探讨材料采购的账务处理方法。   据上述规定,企业采用实际成本进行材料日常核算,货款已付但尚未验收入库的材料通过“在途物资”账户核算,那么,当企业采用实际成本核算,无论货款是否支付,材料与账单同时到达并已验收入库的材料又如何核算呢?按常规方法是直接通过“原材料”账户核算,借记“原材料”账户,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等账户。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。   新准则对“原材料”账户的使用规定如下:本科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,(这里的贷方科目并无“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等账户。)按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。据此规定,把材料采购按实际成本核算时,材料与账单同时收到的情况下,会计账务处理也通过“在途物资”账户过渡一下,然后再转入“原材料”账户是不违反新准则规定的。   通过上述分析,笔者认为“在途物资”账户的核算内容应理解为:企业按实际成本进行原材料的日常核算,只要企业拥有所采购材料的所有权,不论账款是否支付,不论材料是否到货,只要账单到了,符合资产确认、计量条件就可先通过“在途物资”账户归集成本,待采购成本归集齐全,材料实物验收入库,再进行转账处理:借记“原材料”账户,贷记“在途物资”账户。      二、上述观点的理由及依据      1. 当材料和账单同时收到,可及时计入“在途物资”账户予以确认   当材料和账单同时收到,如果按常规账务处理,应直接计入“原材料”账户。但是,入库材料的采购成本不一定在材料到货的同时就归集齐全。材料的采购成本指从材料采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、入库前的整理挑选费以及其他可归属于材料采购成本的费用。这些费用不一定都能在账单、材料到达的同一天归集齐全。例如,材料运输事项是由购货单位自理,则购货账单上不体现这些成本内容,运杂费、入库前的整理挑选费的具体数额能否在材料到达的同时结算清楚,也有存在时间差的可能。在这种情况下,就不能在材料到达的同时及时计入“原材料”账户。而暂时搁置货物,等费用归集齐全再计入“原材料”账户又会导致资产确认不及时。遇到这种情况,先入“在途物资”账户,分栏目登记不同类别的成本金额,待材料采购成本归集完整了再一次性结转入“原材料”账户。(“原材料”明细账户通常是数量金额式的账页格式,这样登记内容清晰明了。)   采用这种账务处理方法,“在途物资”账户的核算内容就既包括材料采购账单已到,材料未到的情况,又包括材料采购账单、材料均已到,但由于费用没有归集齐全等其他原因而未能验收入库的情况。而期末余额也是广义的在途物资的采购成本。      2. “在途物资”账户分项归集费用,“原材料”账户独立反映成本金额,信息反映既相关又明晰   “在途物资”账页格式采用借方多栏横线登记式,对企业拥有所有权的材料成本,不论其材料是否到货,只要账单到了,一律通过“在途物资”账户分项登记采购成本,另外在借方设置 “材料到货日期”栏目,在贷方设置“材料入库转账日期”栏目和“材料采购实际成本”栏目。借、贷方内容在同一横线上登记。一笔业务如果只有借方发生额,而没有贷方发生额,就是尚未验收入库的材料。再看“材料到货日期”栏可判断此笔业务材料是否到货,从而判断尚未验收入库的原

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