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对A高职院校教务信息化系统存在问题及对策研究 　　摘要：教务信息化系统由教师、学生、教务管理人员共同参与，将学生成绩、考试考务、毕业审核、实验室管理等多方面信息。该文通过对A高职院校教务信息化系统存在对问题进行分析，提出完善方案，促进高职院校教务管理规范化，加快信息化建设水平。 　　关键词：高职院校；教务管理；信息化 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）01-0273-02 　　在高职院校教学管理过程，教务信息化是利用信息化手段，对教学相关工作进行管理，实现教学资源对有效利用，对于高职院校，加快教务管理信息化发展，提高教学管理工作效率，规范教学管理流程。 　　1 A校教务信息化存在的问题 　　1.1 信息化重视程度不够 　　学校领导在引入信息化系统之初，想通过信息化能够低成本、高效进行教学管理，由于软件设计对流程和功能理解和实际应用存在差异，在系统引入之初，需要磨合，需要投入更多精力。 　　信息化一般被认为一次性投资，不能够实时对系统进行更新。系统设计方一般为软件开发公司，在功能设置时以通用功能为主，但每个学校教学管理流程不同，受制于资金和人力成本等因素，系统缺乏维护升级。 　　1.2 教学计划问题 　　A校现阶段信息化系统仅具有成绩管理、学生信息管理等功能，不具备课程安排、课表查询的功能。教务人员需要重复两遍录入教学计划，教师需要在两个进行相关信息查询。 　　由于成?录入系统和排课系统不是实时对接，教务管理需要人工将教师授课计划和成绩录入进行输入，会出现课程与任课教师信息更新延迟、授课计划与实际上课不符（多课程或者少课程）。 　　1.3 成绩管理问题 　　由于新疆实际情况，双语学生录取后编班在汉班，需要学习高职英语和专业英语课程，但是双语学生英语水平比较薄弱，在实际教学过程中，会出现一个班的学生，一部分上高职/专业英语，一部分上专业汉语，在最后成绩单中，有些学生未上的课程会显示为0分，早上成绩管理中的问题。 　　成绩管理中的筛选功能，统计结果非实际不及格人数，教务人员需要手工挑选不及格学生；评优秀及奖学金时，教务人员需要手工对成绩高于80分＼75分等筛选功能。 　　1.4 安全问题 　　现在使用的信息化管理系统为网页版成绩录取，针对不同员工设定不同权限，学生可以通过个人账号查看自己的成绩。 　　由于网络的开放性，对学生开放，也就存在账号权限被修改的潜在的隐患，安全需要更加重视。 　　2 教务信息化完善建议 　　2.1 系统整合对接 　　建立完善的教务管理系统，将排课、成绩管理、试卷管理等功能进行整合，学生可以进行选课、成绩查看等内容，老师在一个系统可以查看课表、成绩录入等。同时可以减少教务管理工作人员的工作量，提高工作效率高和工作准确率。 　　2.2 考试及成绩管理 　　成绩是任课教师对学生学业的评定，教务人员在非特殊情况下不应该具有成绩录入的权利。教师对学生毕业前课程的历次考试成绩进行录入，教务人员根据系统操作（非人为挑选成绩），筛选出不及格学生、需要学业处理学生（四门及四门以上）、获得奖助学金的学生。学生成绩管理中，增加成绩分析功能，对不同类别学生进步情况进行统计，以便于老师因材施教，制定适合学生的学习方案。 　　电子题库试卷重组功能，对于教考分离的试卷，不同的老师通过客户端提交题目，通过老师对题目难易程度的标明，结合历届学生答题情况，系统对题目进行评级，根据试卷要求，系统抽题组卷。 　　闭卷/开卷考试试卷有些可以转换为题库考试试卷，一些项目设计书、产品结构图等绘图等资料，也可扫描成PDF或者图片文档进行存档。电子化试卷存档可以快捷方便查找试卷，同时，促进纸质考试向电子化考试的转变（电子考试电子阅卷，提高阅卷效率和准确率）。 　　对于补考试卷，实操试卷学生通过学生客户端可以直接提交给教师进行评分，无论几次考试，教师可以有充足的资料对学生成绩进行判定。纸质试卷教务人员可以扫描成图片形式上传，发送给教师，教师进行评定给分，同时，电子试卷作为学生进行各种处理的证据。 　　2.3 课程资料与作业 　　现阶段，教师的教案、工作手册均为纸质资料。完善教务信息系统后，教师可以通过学生一卡通课前课后双重刷卡点名，既可以减少点名时间，又可以提高点名效率。 　　教师教案可以只在课前上传到信息系统，不仅学生在课堂上可以进行学习，课后也可以通过互联网进行学习；教务处、督导办可以不集中实地检查，通过网络进行检查。 　　学生作业可以上传到信息化系统，逐步将学生的纸质作业（图纸等可以通过扫描），上传到信息化系统，设置作业查重机制，提高作业质量，同时，各种检查时，不需要对电子版文件打印检查，节约纸张。 　　2.4 点名及课堂互动功能 　　教师