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对ERP薪资管理系统操作技能探析 　　［摘 要］ 在长期从事会计实践教学中，对用友ERP财务软件有关内容的基本功能、操作方法以及操作技能有了更深的理解和认识。为了解决学生在上机操作过程中遇到的问题以及解决问题的方法和技巧，培养学生的动手能力和实验操作能力，本文仅对薪资管理系统的操作方法和操作技能、常见问题及解决方法进行分析。 　　［关键词］ ERP；薪资管理系统；操作技能 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）23-0008-03 　　 　　在用友ERP-U8 8.61管理系统中,薪资管理已经不再属于财务会计的组成部分,而是人力资源的一个子系统。薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。本文主要从以下7个方面进行分析。 　　 　　一、如何设置工资类别 　　 　　（一）操作方法和操作技能 　　工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。系统提供了处理多个工资类别管理，在新建账套时或在系统选项中选择“多个”工资类别，可进入此功能。反之，则选择“单个”工资类别。在实际工作中，建议选择多个工资类别。另外，工资类别与“选项”菜单有关：工资类别未建立时，“选项”菜单不可用；建立工资类别后，在未打开工资类别时，“选项”菜单是不可见的。注意事项：（1）同一个部门，可以被多个工资类别选中。（2）已被使用的部门不能取消选择，在选择树形结构的末级部门时，应先选择上级部门。（3）工资类别的启用日期确定后就不能再修改，所以在建立工资类别前应注意业务日期，可通过系统的更改业务时间功能进行调整。 　　（二）常见问题及解决方法 　　如某企业选择多个工资类别，将单位的正式人员和临时人员分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。在具体操作中，不注意使用状态，没有判断工资类别，就进行有关信息的设置，其结果是出现设置错误，操作不下去。解决方法为先设置正式人员，将正式人员有关信息设置完后，一定要关闭正式人员的工资类别，再打开临时人员的工资类别并设置有关信息，就不会出现错误了。 　　 　　二、如何设置工资项目 　　 　　（一）操作方法和操作技能 　　定义工资项目的名称、类型、长度、增减项，可根据需要自由设置工资项目。多类别工资管理时，关闭工资类别后，可以设置所有的工资项目。当打开某一工资类别后，可以根据某一类别的人员需要对已经设置的工资项目进行选择。并将工资项目移动到合适的位置。注意事项：（1）项目名称必须唯一。（2）工资项目一经使用，数据类型不允许修改。（3）没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。（4）不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。 　　（二）常见问题及解决方法 　　具体操作时，设置某个工资项目有时会出现输入失败的问题。原因是工资项目名称不能重复设置。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。对于参照中未提供的工资项目，可以双击“工资项目名称”一栏直接输入，或先从“名称参照”中选择一个项目，然后单击“重命名”按钮将其修改为需要的项目。另外,设置工资项目时,必须关闭工资类别。 　　 　　三、如何设置计算公式 　　 　　（一）操作方法和操作技能 　　定义工资项目的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。设置计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。注意事项：（1）在定义公式时，可以使用函数公式向导输入、函数参照输入、工资项目参照、部门参照和人员参照编辑输入该工资项目的计算公式。其中函数公式向导只支持系统提供的函数。（2）工资项目中没有的项目不允许在公式中出现。（3）公式中可引用已设置公式的项目，相同的工资项目可以重复定义公式，多次计算，以最后的运行结果为准。（4）定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式不用设置。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后3个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 　　（二）常见问题及解决方法 　　具体操作时，常常会出现工资核算结果数据错误的问题。对此可以根据以下方面进行检查并修改：（1）定义计算公式有误；（2）定义计算公式项目有误；（3）定义计算公式不符合逻辑；（4）定义公式时要注意先后顺序。 　　 　　四、如何分摊工资费用 　　 　　（一）操作方法和操作技能 　　工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。点击【业务处理】中的【工资分摊】功能菜单，即可