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对事业单位档案管理创新思路研究 　　摘 要：随着事业单位改革的不断开展，新形势下对事业单位的档案管理工作提出了新要求，如何管理好事业单位档案已成为一个重要问题。通过分析当前事业单位档案管理工作存在的问题，有针对性地提出应对措施，创新事业单位档案管理的新思路，对于进一步规范事业单位档案管理，满足当前事业单位的发展具有重要的意义。 　　关键词：事业单位；档案管理；创新思路 　　档案管理是档案管理人员对本单位的档案进行有计划地、系统地、规范地收集、整理、保管、鉴定、统计等活动，最终达到快速、有效、准确地提供档案信息为社会实践服务的目的。由于档案管理工作是构建国家文献信息系统的重要组成部分，它不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。随着事业单位改革的不断深化，档案管理工作出现许多新情况、新问题，面对纷繁复杂的事业单位机构变革，档案管理工作如果仍旧按照老的管理模式进行，就很难跟上时代的发展，无法实现档案管理工作的作用和价值。因此，作为当代事业单位的档案管理人员，非常有必要对新时期的档案管理工作进行认真的研究与探索，不断创新事业单位档案管理工作方法，使档案管理工作适应新形势的需要，更好地为经济建设服务。 　　一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题 　　1.单位领导对档案管理工作不重视 　　目前我国事业单位领导对档案管理工作普遍存在着重视意识不强、管理力度不到位等现象，这就会导致事业单位档案管理资料的连续性和完整性受到影响。没有充分发挥档案管理的作用和职能，必将给未来的工作带来无法弥补的遗憾。 　　2.管理人员水平参差不齐，人员流动性大 　　由于有些单位对档案管理工作的不重视，往往会随便安排一些非专业人员完成此项任务，这种兼职人员由于缺少专业技能知识，对档案资料的收集、整理和存档不能够按照规范的要求操作，造成了有用资料的缺失、部分资料混装等不正规操作，甚至给档案管理工作的质量带来隐患。 　　3.档案管理方法滞后，缺乏现代化管理手段 　　档案管理工作具有较强的专业性和程序性，如果不及时学习和采用高效的现代化管理手段，就会造成档案管理工作可操作性不强、针对性较差等后果。尤其是一些档案管理人员对电子档案的存储管理和信息安全没有较强的操作能力，对现代化管理手段的学习和掌握程度远不及行业要求，阻碍了现代化档案管理工作的开展。 　　二、加强事业单位档案管理工作的创新举措 　　1.加强各级领导对档案管理工作的重视程度 　　提高各级领导对档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作的支持力度是保证此项工作有序开展的重要保障，只有当事业单位中的主管领导充分重视档案管理工作，亲自下达各项指标任务以后，才能切实提升档案管理工作的效率。同时，主管领导要定期开展有关档案管理工作职能和作用的宣传工作，不断提高相关人员的自身素质，扩大档案管理工作的影响范围，积极鼓励各部门主动配合相关档案的收集和整理工作，激发档案管理工作人员的工作热情，进而提高事业单位的档案管理工作水平。 　　2.建立高水平的档案管理人才队伍 　　由于档案管理工作具有连续性和专业性，因此要尽可能降低档案管理团队内人才的流动性。同时，要避免使用身兼数职的档案管理人员，建立专职档案管理岗位，确保档案管理人员专注于档案管理工作，培养少而精、高素质的管理团队。另外，要确保本单位内档案管理工作标准化、程序化，建立一套科学、完善、系统的档案管理体系，使档案管理人员在面对各项档案工作任务时有序可查、有章可循，确保各级档案管理部门的建档信息有统一的标准和格式，最终达到档案管理工作真实、准确、可靠、有效的目的。 　　3.有效利用事业单位的管理机制 　　事业单位按照工作内容和管理职能可以分为市级和区级等组织机构，在事业单位组织机构运行过程中，作为档案管理工作可借助于此项机构设置进行相关工作的协调、沟通和任务分配等活动，在各级部门完成相关管理活动中进行档案管理活动的有效管理，达到档案管理活动高效、有序、按时完成的目的。 　　4.加强档案管理工作的电子信息化 　　随着电子科技的快速发展，利用电子计算机进行系统的档案管理工作势在必行，这种高效、准确、快速的管理模式必将为人们提供高质量的档案服务。为了进一步提高档案管理工作的电子信息化水平，作为档案管理人员要探索建立电子档案管理的新途径，充分利用网络形成开放式的共享资源平台，逐步实现全国联网或区域联网的公共档案管理系统和人事档案信息查询系统，以提高档案管理工作的现代化水平。 　　我们要从观念上更新对事业单位档案管理工作的认识，逐步建立健全档案管理的规章制度，不断研究和探索快捷、高效的现代化档案管理模式，就能够将事业单位的档案管理工作水平适应新形势下的新要求，实现档案管理工