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浅析全面预算管理在化工销售企业应用
浅析全面预算管理在化工销售企业应用
[摘 要]企业为了应对时代发展带来的挑战,采取了多种多样的管理控制方法来对企业加以管控,全面预算管理就是其中重要的一种方法。全面预算管理通过合理分配企业的人、财、物等各种资源,以实现用最低的成本换取最高收益的要求。文章通过阐述全面预算管理的具体内容和作用,进而引出全面预算管理在化工销售企业中的实际应用分析和注意的问题,希望能对化工销售企业全面预算管理的实施提供参考。
[关键词]全面预算管理;化工销售企业;应用分析
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.04.186
1 前 言
全面预算管理不仅是一种管理企业的工具,更是一套系统的管理方法。全面预算通过对企业人、财、物等资源的合理优化配置,帮助企业实现具体的经营目标。为了监控企业经营目标的实施程度,企业实行全面预算管理和绩效管理的合理结合,一方面可以监控到企业费用支出的多少;另一方面也可以预测企业资金的需求和利润。
2 全面预算管理的具体内容
全面预算主要针对的核心问题是实现企业经营目标的实现,在企业经营的未来的一个特定时间段,全面预算有针对性地从企业的销售预测出发,对企业的生产加工、生产成本、供应链和资金流动等进行预测,进而根据预?情况制出预计损益表、预计现金流量表以及资产负债表。根据这些表格的分析来预测在未来的一个阶段内企业的资金状况和经营情况。全面预算的实施、编制和协调涉及整个企业的所有部门和主要负责人,其中包含企业所有的业务和职能部门。全面预算的运行需要涉及的范围广、影响大,因此,在运行过程中,任何一个环节的短缺都会制约整体的进行。
3 全面预算管理的目的和作用
全面预算是对一个企业未来发展战略规划的一种可见、可行的预判和数据支持。一个企业应用全面预算管理来对企业进行管理,主要的目的和作用有以下几个方面。
3.1 全面预算管理是企业进行战略发展的重要依据
企业的战略规划和年度计划需要数据的支持作为参考,全面预算能够依据企业过去、现阶段的经营状况以及市场动向进行综合评判、综合分析,为企业未来特定时间段的经营活动提供量化的数据计划安排,在这样的数据支持和监控下,企业的战略规划和年度计划才能实施得更好。另外,全面预算需要企业所有部门的和主要人员的参与,因此,全面预算的实施和应用能够促进企业内部员工的交流,促进上级和下级、部门和部门之间的相互了解,加深员工对企业战略规划和年度计划内涵的理解,加深对企业未来的发展的了解。
3.2 全面预算管理是企业进行绩效管理的重要工具
企业对员工进行绩效管理必须有数据作为支撑,而全面预算管理的作用刚好凸显出来。因此,企业实行绩效管理对员工进行绩效考核必须以实行全面预算管理为前提,企业只有将全面预算管理和绩效管理两者相结合,才能在员工和部门的绩效考核中做到有理有据,做到公平公正,让员工信服。
3.3 全面预算管理是实现企业资源优化配置的重要方法
全面预算对企业的一个重要功能就是对于企业资源的全面监控和预测,在全面预测的数据库中,企业的人力资源、财产资源、信息资源的大小和规模都会很清楚地呈现出来,而实行全面预算管理可以很好地将企业的各种资源的优势和劣势反映出来,通过全面预算管理进行资源的调动和资源的再分配,以实现企业资源的优化配置。
3.4 全面预算管理是降低企业的经营风险的有力保障
企业的决策层和管理层在进行企业大事件实施的事前、事中和事后都需要对事件进行监控。全面预算管理可以在企业的预算和实际经营之间快速找出两者存在差距的问题及症结所在,并能够及时地采取相应的解决措施,因此说,全面预算管理能够从企业的内部发现并解决存在的经营问题,在数据监控中降低了企业的经营风险。另外,全面预算管理系统的部分数据能够体现企业下一年度的预计经营状况,根据数据反映出的经营结果,能够判断出企业经营的风险点所在,并能够对这些风险点采取合理的控制手段,在无形中化解企业潜在的经营风险。
3.5 全面预算管理是企业进行成本控制的重要参考
企业在生产经营活动中,生产、运营、业务、场地等成本占有重要的比重,全面预算管理能够加强对企业成本的控制,从而有效地降低企业的运营成本。全面预算体系能够对企业的收入、成本和费用进行有效的预算和监控,在此基础上,企业能够通过这些数据的预测配合上预算报告以及绩效制度,以此对企业下一年度的实际经营状况进行监控和决策。当企业的收入和成本费用偏离了预算的基本标准时,企业的决策层就可以根据预算报告中的相关数据对当前阶段的问题加以纠正和经营策略调整。另外,企业如果想控制收入和成本之间的配比关系,全面预测管理体系也可以在企业盈利上涨的情况下保证企业成本的节约提供评估报告作为参考。
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