浅析全面预算管理在本企业中运用及其特点.docVIP

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浅析全面预算管理在本企业中运用及其特点

浅析全面预算管理在本企业中运用及其特点   摘 要 全面预算管理是一种目标管理的工具和方法,是企业内部管控的手段、方法、机制。本企业的全面预算管理规范、严谨、细致,并在日常工作中不断地改革、创新,切实有效地执行成本削减,有效地落实各项预算指标,对预算实施了有效的事前、事中、事后的控制,较好地发挥了全面预算管理的作用。现对本企业全面预算管理工作的内容、流程及特点进行总结,与大家共同探讨。   关键词 全面预算管理;管理内容;流程;特点   一、全面预算管理的基本情况   在企业内部管理控制中,全面预算管理是一种非常重要的方法,在利用预算的情况下,可以对企业内部各部门、各单位的各种财务与非财务资源进行有效分配、考核和控制等,以是企业的生产经营活动更加有组织、协调,对于实现企业的经营目标有着极大作用,需要企业各部门、员工全部参与,并全过程、全方位进行的预算管理。   从最开始的计划、协调到现在具有的控制、激励、评价等多种功能的情况来看,全面预算管理已经成为一种一体化的、综合性较强的、贯彻到企业各种经营战略中的管理机制,所以,全面预算管理现在已经是企业内部控制的核心部分,促进企业更长远发展上有着极大影响。根据著名管理学家戴维?奥利的研究来看,全面预算管理是一种可以将所有关键问题组织、融合到一个体系中来的管理控制方法,因此,在将其看作是一种管理机制的情况下,预算管理需要与市场机制连接在一起,并将市场作为起点。同时,全面预算管理与企业内部管理组织和运行机制连接在一起的时候,需要采用的原则有:一是,对等原则,即各组织权、责、利的对等;二是,三权分离原则,即分离各组织的决策权、执行权、监督权,对保证权力的制衡效用有着直接影响。由此可见,全面预算管理模式是以战略目标管理为导向,可以充分体现企业的全方位要求,已经不再受到传统管理模式的约束和局限,而是构建出一整套全新的管理运行机制 。其作用可以总结为十四个字:预测、计划、沟通、控制、分析、考评、决策。   如果用5W1H来理解什么是全面预算管理的话,可以概括为以下内容:   无论如何定义全面预算管理,它都可以概括为“预测+计划”,是一种目标管理的工具和方法,内部管控的手段、方法、机制。   二、本企业全面预算管理的内容及流程介绍   笔者所在公司为中日合资整车企业,产品全部出口。本企业的全面预算管理规范、严谨、细致,并在日常工作中不断地改革、创新,切实有效地执行成本削减施策,落实各项预算指标,对预算实施了有效的事前、事中、事后的控制,可以是全面预算管理的作用得到更好的发挥。   (一)全面预算管理内容   1.运营预算   在企业的日常运行中,运营预算是发生的最多的预算,与各种经济活动有着直接联系,可以问财务预算编制提供重要参考依据。一般情况下,运营预算是由如下几个部分组成:一是,销售预算;二是,生产预算;三是,直接材料采购预算;四是,直接人工预算;五是,制造费用预算;六是,管理费用预算,等等。其中,销售预算是运营预算中最基本和最关键的,可以对销售预测进行比较正式的、详细的说明。在销售计划中,销售预测是非常重要的基础,并且,企业维持经营费用的支出和获利,主要是通过销售产品和提供劳务的方式来获取收入的,因此,销售预算是预算控制的重要基础。通常情况下,生产预算是将销售预算中的预计销售量作为重要依据的,并根据产品的品种、数量等来进行合理编制的。在编制好生产预算以后,需要合理平衡生产能力,才能排出比较科学的、分季度的生产进度日程表,也可以将其看作是生产计划大纲。同时,在合理编制生产预算和生产进度日程表的情况下,需要对如下几个方面进行直接编制:一是,材料采购方面;二是,直接人工方面;三是,制造费预算方面。目前,企业生产成本统计也是由上述三项预算构成的,其中,管理费用预算不但包括制造业务相关项目,还包括各部门预计产生的各种费用明细项目,如投产经费、运输物流费,等等。   2.财务预算   财务预算是反映财务活动的预算,包括反映现金收支活动的现金预算、反映资本支出活动的资本预算以及反映财务状况、预计损益的预算财务报表的编制。财务预算的编制由财务部负责,在收集了各项运营预算的编制结果之后,首先进行预计损益表的编制,其次编制预计资产负债表,最后是预计   (二)全面预算管理流程   首先,作为公司预算管理工作的负责部门,财务部在每次预算编制前,先与相关业务部门了解、协调各项运营预算的编制计划,制定出总体预算编制的日程。同时指定责任部门负责,有效地组织开展各项预算工作。其次,设定预算目标。预算目标从企业的战略出发,结合企业现时存在的问题,设定合理的预算目标,再按照一定的比例,制定各部门、各项目的预算目标。接下来是具体预算编制工作,最后由财务部进行结果汇总,形成报告资料向公司经营层报告

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