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浅析城建档案管理常见问题及措施 　　摘 要：经济的发展和城市化进程的不断推进，在做好城市经济和文化发展的同时，还要加强对城建档案的管理，以保证城市建设相关资料和数据的完整。在进行城建档案管理的过程中，已经初步形成了一定的规模和系统，但是总体来看我国城建档案管理依然存在着一些问题。本文通过对城建档案管理的研究和介绍，揭示了城建档案管理的重要意义和存在的问题，以期提高我国城建档案管理的水平。 　　关键词：城建档案管理；常见问题；处理措施 　　在城市数量和规模不断发展壮大的同时，城建档案的管理工作也迎来了新的机遇和挑战。经济和文化的发展为城建档案管理提供了新的契机，提供了经济基础和管理方法，但是同时也为城建档案管理带来了新的挑战，城建档案的数量越来越多，管理的难度不断加大，所以需要对目前城建档案管理存在的问题进行研究和解决，以促进城建档案管理的科学化和系统化。 　　1 城建档案管理的重要意义 　　1.1 城建档案管理是城市发展的结果 　　在城市形成的过程，建筑物、交通、自然环境和人文环境等因素共同组成了城市，那么城建档案则是在城市发展的过程中，会产生文字、影像、图片等记录材料，城建档案管理就是把这些记录材料进行合理的分类和归集。在我国的建国之初，就实现了城建档案和城市建设活动共同规划，这样有利于记录城市发展的不同历史阶段和整个发展历程，但是随之而来也成为城市建设发展中的一个难题。城建档案自城市出现以后就存在了，档案的数量十分巨大，而且各种资料分类非常琐碎。但是总归来说城建档案是城市发展建设的结果，档案管理是城市实现发展的必然，二者之间相互依存，共同发展。 　　1.2 有利于实现城建档案的信息化 　　根据国家法律和相关政策的规定，城建档案管理需要严格依据《城市建设档案归属和流向暂行办法》，其中包括城市建筑建设工程图纸的收集和管理，以及施工中保存的影像信息等。这些都为城建档案管理的形成和发展提供了机遇，所以城建档案在城市发展的过程产生。随着我国城市化水平的不断提高，城建档案管理的重要性越来越明显，所以城建档案管理有利于城建档案信息化的实现。 　　1.3 城建档案管理是城市品味的展现 　　通过城建档案我们可以了解到城市发展的历程和发展状况，并且城建档案也是作为城市发展规划重要的参照资料，所以城建档案为城市的发展规划提供了依据，成为全面了解城市发展水平和状况的重要凭证，可以说是城市发展的日记。城建档案包括了城市的起源、发展和成熟，城建档案的管理体现了城市的文化品位和整体内涵，成为我国挖掘城市文化特色的重要历史依据。 　　2 城建档案管理常见问题 　　2.1 档案意识欠缺 　　就目前来看城建档案管理已经具备了一定的规模，但是总体来看城建档案管理部门缺乏档案意识的现象较为普遍，不够重视城建档案的管理，并且因为我国城建档案管理缺少专业性的人才和档案管理人员，导致建档不及时，收集的资料不全面，使城建档案的编排维护不全面， 情况更为严重的是很多城建档案管理流于形式，工作人员的工作是为了应付差事，这样不利于城建档案管理工作的顺利进行，最终对城市的发展规划产生不利影响。 　　2.2 城建档案管理的人员整体素质偏低 　　我国城建档案管理部门的工作人员，相当一部分人员是之前从事其他的工作岗位，之后因为一些原因才进入到城建档案管理部门工作，所以这些人员并不具备城建档案管理的专业知识，本身的综合素质也较低，基本不具备什么技能，尤其是对档案管理工作的了解较少，工作责任心也较弱。所以这些城建档案工作的管理者已经不能满足城建档案管理的需要，自身也不能适应城建档案管理工作新的要求。这些不仅阻碍了城建档案管理工作的顺利进行，也不利于城市的发展和进步。 　　2.3 城建档案管理的方式和技术比较落后 　　在很多城市档案管理部门中，有相当一部分还是出于旧的档案管理模式，沿用城建档案管理传统机制，在管理技术方面仍然是纸质实体进档，虽然已经应用计算机进行管理，但是在本质上来看仍然是传统管理模式。城建档案管理对知识的利用、信息的转化等都停留在落后的层次上，与社会发展和城市的建设早已不一致，由于缺乏先进的管理技术和方法，并且管理模式已经不能适应时代的发展，所以导致城建档案的管理比较落后。 　　2.4 城建档案管理的法律法规不健全 　　我国现在已经颁布了城建档案管理方面的法律法规，并且对于促进我国城建档案管理工作的完善具有一定的意义，但是这对于实现城建档案管理工作的完善远远不够。在整体来看，没有形成城建档案管理完整的管理体系和制度，中央和地方颁布的城建档案管理政策存在出入，且城建档案管理的法律法规与建筑行业和文书管理政策法律匹配存在一定的误差和矛盾；此外城建档案管理已经是全国所有城市都需要面临的工作，但是在城建档案管理的立法方面比较缓慢。 　　3