项目案卷的构成及编目.docVIP

案卷的构成及编目 案卷应由案卷封面和卷盒、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 （一）编写案卷页号 1、卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号按实际位数编制，页号用号码机黑色印油打印。 2、页号编写位置：在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左小角填写页号，空白面不编制；竣工图在标题栏外左下角编写页号。 3、如所归文件属符合档案保管要求，并已编有页号的成本、成册材料，只需在卷内文件目录页次中填写册数。 4、案卷封面、案卷目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。 （二）案卷封面的编制 1、案卷封面：可分案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面，内封面排列在卷内目录之前。 2、案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。公路建设工程项目，案卷题名应包括公路建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名总字数不超过57个字。 盒脊“案卷题名”应与盒封皮完全一致，盒正封面题名填写顺序从左到右，盒侧封（盒脊）题名填写顺序是从右到左竖向排列。 （1）技术性文件案卷题名的表示形式，以许平南高速公路为例： 河南省许平南高速公路项目K1+000—K3+000路面底基层分项工程技术文件材料。 （2）管理性文件案卷题名的表示形式：项目名称+责任者+问题属类或名称。如：河南