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浅析中小制造企业会计核算存在问题及改善措施
浅析中小制造企业会计核算存在问题及改善措施
【摘 要】 近年来,随着经济全球化速度的加快,中小制造企业蓬勃发展,在我国国民经济中占有重要地位。但在会计核算方面不规范,制约了企业的正常发展。本文围绕中小制造业会计核算的重要性展开阐述,对当前中小制造业会计核算工作中出现的突出问题进行简要分析,并提出了改进措施。
【关键词】中小制造业企业;会计核算;企业内部控制
一、 ??计核算对中小制造企业管理的重要性
会计核算是会计工作的核心和重点。企业要实现利润最大化的目标,就要进行会计核算和成本控制。以中小制造企业为例,会计核算所涉及的内容不仅局限于本企业的范围,企业还要与材料生产供应单位、客户、银行、投资者等发生供销关系、债权债务关系、融资关系等。会计核算不仅对企业的财务状况、收益分配产生影响,对国家、投资者、企业员工也会产生影响。会计核算是否正确,会对企业的生产经营决策产生重大影响,从某种程度上来讲没有会计核算,就没有企业管理。
二、中小制造业企业在会计核算中存在的问题原因分析
1.会计基础工作薄弱
(1)原始凭证不真实,不合法,记账凭证填制不规范。有的原始凭证经济业务内容与实际发生不一致,存在“替票”的情形,实际发生的业务无法取得发票,就用其他发票代替,甚至还有部分单位直接用一些白条和对方销货单直接列支,严重影响会计信息质量。有的原始凭证存在漏填、少填等现象。常常出现客户、供应商名称简写或不写,金额大小写不符,物料有的只写规格,或只有名称没有规格等相关信息。记账凭证方面,有的会计人员不认真填制会计凭证,“摘要”写的简而不明,或过于烦琐;不正确使用会计科目,混用会计科目;对同类交易或事项采取大汇总的办法填制记账凭证。
(2)会计核算工作流程不合规。虽然企业制定了会计工作流程、岗位说明书以及内控制度,但在实际操作中,没有执行到位,流于形式。有些会计人员在办理业务过程中不按照规章制度办理,不认真审核业务的真实性、业务是否符合规章制度,从而影响会计核算的结果。
(3)对财务管理的理论和知识缺乏熟练应用。有些会计人员专业基础知识不扎实,业务操作水平不太娴熟,既缺乏相关学科理论知识,又没有实际工作经验,对企业不常发生的会计业务不能正确地处理。而有的会计人员业务知识贫乏、知识结构老化、对国家颁发布的财税政策和法规没有及时地学习和掌握,不能把新的会计法和制度在日常工作中运用。一部分学历低下、专业素质、职业道德素质或是其他非专业素质不高、经验不足的会计人员走上了管理的岗位,身居要职却滥用职权,徇私舞弊。
2.企业内部控制机制不完善导致企业经营风险
(1)企业内部治理机构不完善、不科学。企业虽然设立了董事会、监事会、聘任了总经理班子,但在实际工作企业董事会、监事会以及部门管理层的相关权责没有明确的界限。在这种情况下企业缺乏科学决策、良性运行机制或者权责分配不合理、机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。从而使内控建设流于形式,削弱了会计信息的可靠性和有用性。
(2)企业内部控制制度执行不到位。虽然部份中小制造企业建立了一定的内控制度,但有的企业落实内部控制制度时却大打折扣,有的企业内部控制制度的内容不尽合理。有些企业只重视制度的编写,却忽略了如何执行制度、判断和报告制度执行的情况、修正制度的偏差等方面。企业的管理层还没有意识到内部会计控制的重要性,没有真正转变观念,被动的进行内部控制,没有形成整体系统。不能做到事前科学规划,事中有效防范,而是依赖于事后的补救,不能实现“有效控制”。
(3)企业内部监督乏力。一些公司的监督管理工作主要是由公司内部的审计部门来进行监管的,但内部审计部门缺乏独立性,审计的范围仅限于公司账务,没有对其他如采购、销售、生产等环节开展审计工作,没有发挥审计的功效。有些公司将审计部门作为财务部门的从属机构,与财务部门一样是在一个领导人的管理下进行管理的,审计机构没有工作的独立性,削弱了内部审计的功能。审计部门工作仅仅是对财务收支进行审核,没有开展经济责任、经济效益、管理审计。
3.传统会计核算模式不能满足新经济环境下对企业会计核算的要求
(1)传统会计核算模式核算口径固定化。一方面是使用的会计科目无法改变,每个科目级次核算的内容都是明确固定的,而新经济环境下,企业的业务日趋复杂,要求会计核算能满足业务的变化;另一方面是传统的会计账薄也较固定,包括总分类账和明细分类账以及一些辅助账册。会计报表格式有明确的要求,核算指标固定,财务指标很少。为了达到现代企业会计信息需求的目的,传统的方式以附录为表中记录的事项进行具体说明,补充相关的指标数据,就加重了信息获取的困难程度。传统的会计方法远远满足不了新的会计环境下的会计工作的需要。
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