老板最悲哀的三件事:企业干死累活,却没有盈利;感觉应该可以赚不少,却拿不到货款;好不容易赚了点钱,却不在账户上,全躺在仓库里睡觉。?关于库存控制,是任何企业都“关心的”问题,也是PMC经理( HYPERLINK /s?wd=%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E7%BB%8F%E7%90%86ie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t /p/_blank 供应链经理、资材经理)要面对的一个核心课题。但是,在绝大多数时候,对库存问题的分析,都是从资产负债表、周转率等等“结果上”评价,可是对其究竟如何产生,如何治疗却都是说得语焉不详。甚至包括我所见的所谓很多“高阶的 HYPERLINK /s?wd=%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE%E6%80%BB%E7%9B%91ie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t /p/_blank 供应链总监”,“资深的咨询顾问”,都只是在“库存怎么怎么坏,对企业产生什么什么的影响”这个问题上进行阐述,危言耸听一搏眼球,而无力真正说得清楚,“库存是怎么来的,如何控制以致于消减”?1、看待库存增量的定量分析。 为什么要先搞明白增量问题?这是因为:1)“库存变多了”是眼下最紧迫需要看明白的,“上个月库存1000万,这个月变成1500万,为什么”,会让老板更纠结,而往往他并不会去问“为什么上个月我们库存有1000万?”2)相对于“存量”问题,它的发生周期较短,可以更容易被看的更明白。3)若果增量的问题被分析清楚,也才可以接着看“存量问题”,因为,“存量”无非就是增量的累计而已。?库存金额=库存数量*库存成本。库存增量=(期末库存数量*期末库存成本-期初库存数量*期初库存成本)假设:期末库存数量为x1期末库存成本为p1期初库存数量为x2期初库存成本为p2那么库存增量=x2*p2-x1*p1?=(x2-x1)*p1+(p2-p1)*x2?请注意,为什么要做这么个变换?这是非常关键的一个推导逻辑:库存金额的变化是“数量”与“成本(价格)”双因素变化而导致的!不看清楚这一点,库存的分析,根本没有实用价值,所以前面为什么要强调一定要先看清楚库存的增量,意义就在这里。?(x2-x1)*p1——量增(p2-p1)*x2——价增当然,这两个名词是我自己的发明,不一定准确,试图要定量的描述“究竟是什么引起了库存变化”,从公式看出,它们有时候也可以是负数值(增量为负值)。?二者的相互作用,对库存增量的影响组合有以下四种:?接着,我们可以再深入一下——量增的发生,是企业内部供应量运作失效或生效的结果,是属于可控领域;价增的发生,是外部因素,比如材料价格波动,或是标准成本重估引起的结果,是属于不可控领域,是企业经营中的环境风险(当然后面会在存量分析中阐述,如何对这种“环境风险”进行控制)。关于以上分析应用的一个小案例:期末库存金额增加了,一定是控制失效吗?期末库存减少了,一定是PMC经理的功劳吗?也许恰恰相反,这个“库存的结果”与“管理的有效性”之间,其联系刚好与表面的数据相反。?分析到这里,结论就是,作为PMC部门,要看明白的是“量增”部分的变化因素,并且将之作为突破的重点。笼统的说“库存”并不能够让你得出针对性的解决办法。“周转率”,或“周转天数”的计算,尽管在资产负债表研判角度可以很宏观的说明存货对企业的影响,但是要突破这个问题,必须微观的定量分析,所以,玩运作的人,要了解财务的逻辑,但是更要从专业的运作逻辑分析库存问题,不能“结果——结果”而是要“原因——结果”。?尤其是在大宗存货、批量流程制造的企业中,这种分析非常必要。
看待库存存量的定性分析逻辑。?存量是增量的累计,这句话要牢牢记住。前面量化分析的,说的是“是什么”,现在接着要回答“为什么”。教科书上说的ABC分类法也好, HYPERLINK /s?wd=%E4%BA%8C%E5%85%AB%E5%8E%9F%E5%88%99ie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t /p/_blank 二八原则也好,从早期台湾制造业中流传至今,其最大的问题是就库存谈库存,其实是非常粗放的——为什么C类库存就可以丢在一边不管,就是因为它“价值低”?价值无论高低,都要一以贯之的 HYPERLINK /s?wd=%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82ie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t /p/_blank 管理价值观予以关注。要老板给某个员工加薪100块,他都要仔细掂量后才能够做决定,那凭什么,那些C类库存,可以忽略,难
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