行政例会制度(3页).docVIP

行政例会制度 【B-104-004-001】 第一章 总 则 第一条 为加强公司内部的沟通，保证行政管理工作的及时贯彻落实，提高办事效率，特制定本制度。 第二章 会议的类别、时间和出席对象 第二条 行政例会是指经营例会、价格例会和其他围绕公司行政工作开展而召集的各类会议。 第三条 经营例会每月召开一次，时间为每月的上旬或中旬。经营例会由公司领导班子成员、各部正、副经理、各办事处经理参加。 第四条 价格例会每周召开一次，时间为每周五上午。价格例会由公司领导班子成员、各部正、副经理、各办事处经理参加。 第五条 其他各类行政会议由公司根据工作需要，适时召开，出席对象由主持会议领导确定。 第三章 会议内容 第六条 会议内容 1．传达上级有关会议、文件精神，研究贯彻实施的意见； 2．根据公司领导班子会议的决定，研究并确定组织实施的具体措施； 3．研究并讨论行政管理工作的状况，并提出相应的对策措施； 4．听取各部、各办事处经营和管理工作汇报，讨论决定各部、各办事处的重大问题； 5．布置公司行政管理工作，协调部门的工作； 6．总经理认为应列入例会研究的其他事项。 第四章 会议的组织 第七条 每次会议的内容一经确定，由综合部通知各位出席对象。 第八条 出席例会的对象收到通知后，要作好参加会议前的准备工作。 第九条 行政例会由总经理或总经理指定的副总经理主持，综合部负责会议记录。 第十条 会议研究的各类议题，一般由总经理根据讨论的情况，明确决议意见。 第五章 会议纪律 第十一条 出席会议的人员要提前作好准备，届时准时到会。围绕会议内容汇报工作并充分发表意见，但必须简明扼要。 第十二条 会议决定的事项，分管领导和各部经理、各办事处经理要迅速组织贯彻实施，如非重大问题，一般不另召开会议再议。办理的结果要及时向分管领导汇报，并向综合部备案。综合部负责会议决定事项的催办、督办。并随时向总经理或分管领导汇报情况。 第十三条 行政例会应由出席对象本人参加，因故不能出席，要事先请假，并安排人员参加。