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对工程档案收集与管理方法探索 　　摘 要：工程档案的收集和管理是现代施工企业一项非常重要的工作，工程档案的收集和管理关系着一个项目是否可以保质保量的完成。工程档案记录着一个项目建设过程当中的全部过程，只有不断的提升施工企业对工程档案管理和收集的水平，在工程档案管理当中不断的融入先进的管理理念，保障施工单位的工程档案工作可以完整准确无误的完成，这是目前施工单位档案管理工作的重中之重。 　　关键词：工程档案；收集与管理；方法；探索 　　近几年来，对于施工单位的工程施工工作的质量有着越来越高的要求，施工企业的工程管理手段和工程管理模式都在不断的创新。【1】这使得施工单位的档案管理工作得到了很大的提升。但是，目前施工单位的工程管理工作出现了一些问题，例如：工程档案收集的内容不全面；档案整理的速度缓慢；档案收集归纳的质量不高；整理不规范等。 　　一、工程档案管理的现状 　　（一）档案收集不完整 　　很多施工单位的档案管理人员都重视施工建筑的建设过程，而忽略工程档案的管理工作。因此，就导致工程的档案工作不能够及时的和工程建设的过程实现同步管理，往往会导致档案管理人员在填写档案资料的时候出现不规范、不正确的一些问题。施工单位在工程即将结束的时候，为了应付各项验收工作，往往会在验收前进行突击性的工程档案管理与收集，这就导致施工单位的工程档案管理与收集工作的质量得不到有效的保障。 　　（二）档案管理人员的综合水平不高 　　就目前的现状来说，很多施工企业的档案管理工作人员缺乏对档案知识的认知和了解，对于档案管理的一些工程技术更是不了解。因此，当管理人员并不能够满足工程档案管理真正意义上的收集和管理工作，有一些小型的施工单位并没有设置专门的档案管理工作人员，更不可以更不能及时的保证其单位施工档案的归档质量和水平。 　　（三）档案管理制度不健全 　　目前很多施工单位并没有健全的档案管理制度，没有制度的保护，施工单位的工程档案管理工作就变得杂乱无章。【2】甚至有一些中大型企业都没有制定一套完善合理的施工工程档案管理记录制度，收集制度，整理制度，规章制度以及保管制度等等。由此可想而知，在没有任何制度管理的情况之下，再加上工程建设的周期性非常长这一特点，施工企业的档案资料等都比较分散，如果没有完善的管理制度，那么施工单位的档案资料就无法及时的收集起来，也无法进行合理有效的整理。其档案的编制工作就更不能够正常进行，这些问题都对施工单位以后的档案的归档和保管等等带来了各种各样的问题。 　　二、建立集中统一的档案管理网络 　　施工单位要想有效地保障建筑工程的档案规范化、整体化、期权化，就必须要对工程的档案进行有效集中的管理和控制。施工单位要遵守完整统一制度、统一档案管理领导、制定分级管理的档案管理原则，建立一个档案管理的领导小组，对工程的档案管理工作进行协调统一。施工单位可以选拔小组长，领导整个小组对工程的档案工作进行管理和收集，并且设置专门的档案管理专员，在不同的参加方都指定专门的档案技术工作人员或者是兼职的档案技术管理人员，构成有效的、完整的施工单位档案管理网络。 　　三、改变档案管理理念 　　长期以来，施工单位对于档案管理与收集的工作的具体内容理解都太过于表面化，施工单位的档案管理人员并没有开阔的思想和创新的精神。近几年来，很多施工单位已经认识到了档案工作的重要性，档案的管理和收集工作并不是一个临时性的工作，而是一个长久的工作，很多企业都开始制定相关的规则和对策，增强工程档案管理与收集工作的管理意识。 　　从现实情况来看，工程的档案管理工作是十分复杂的，同一个工程项目开始申报到工程项目竣工这中间的所有流程，都必须进行档案的管理与收集，并且建筑工程施工过程中形成的文件内容都比较复杂，建筑材料类型也比较广泛，工程时?g也比较久，工程的施工管理人员也非常的多，如果档案管理工作稍不注意就会忽略其中某一部分。但是，仍有一些小型的工程，这部分工程对于竣工的时间要求比较着急，其中形成的文件内容没有过于复杂，数量也比较少，工程的建设周期也非常短，这个时候，就狠难使管理收集的工作人员对档案的管理收集工作进行足够的重视。再加上小型工程的施工人员结构构成比较复杂，常常发生某一部分的工程结束之后，施工人员就会临时解散的情况，并且场地上的材料设施等也会临时消失。因此，为了有效地保障场地工程的档案资料可以收集的完整和齐全，就必须抛弃以前的档案管理工作理念，档案管理工作人员不可以坐等着对方把档案资料送上门儿，而需求要其提前对工程的每一个操作细节都进行详细具体的了解掌握好工程施工的每个工作环节清楚每个环节当中需要的资料数量和材料数量等等即使在没有资料送来的时候也要做到心中有数。以下是三个档案收集的方式： 　　（一）追踪收集 　　追踪收集这种收集方式比较