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对档案编研工作认识和思考 　　档案编研是以馆藏档案为基础，以满足利用者对档案信息的需要为目的，对档案内容进行研究和编撰的工作，是档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源、发挥档案利用效益的重要途径。在新形势下，在高速发展的信息化时代，档案编研工作如何适应社会的需求和市场经济发展的需要，突出特色，创建档案编码的精品，是摆在各级档案部门和广大编研工作者面前的重要课题。 　　1编研工作的作用与意义 　　（一）档案编研是广泛地、系统地提供档案服务的有效办法 　　档案是历史的记载，人们在从事政治、日常工作等各项社会活动中都要查阅利用档案。但要从大量档案之中找出所需要的档案资料非常困难，需要花费大量时间和精力，而且同一专题的材料往往分散在不同的地方，人们利用档案时，对档案库存不了解，往往很难查找到所需的档案，档案编研则能解决这些问题。如果档案室组织人员按专题把重要的档案分门别类地编辑成册，就大大方便了利用者，省得在档案室一件一件地查阅档案原件，达到事半功倍的效果。 　　（二）档案编研是保护档案原件，提高利用质量的有效措施 　　档案内容繁杂，形式多样，价值大小不一，有些年代久远的档案还有字句脱落、残缺现象，给档案利用者带来不便。如果经过档案编研工作者认真的选材、装订、加工、编排、注释等一系列工作，为档案利用者提供集中的、精选的、可靠的、完整的、系统的材料、既方便了利用者，又保证了档案的质量。同?r档案库房中大部份是“孤本”，副本不多，出于对档案特别是一些珍贵档案的保护，借阅利用时往往受到限制，而形成的档案编研材料可以公开出版发行，广泛提供借阅，减少了对档案原件直接调阅带来的损害，有利于保护档案原件。 　　（三）档案编研是档案保护和流传的重要手段 　　保存档案原件是重要的，但档案原件要永久保存是困难，随着时间的推移，各种因素对档案的破坏、损失是难免的。从历史上看，由于天灾人祸对档案的破坏和文件的自然损坏，年代久远的档案保存下来的非常少，另一方面，档案原件一般也就只有几份，有的甚至只有一份，靠档案原件提供的档案利用是极其有限的。通过收集、整理、汇编成册，可印刷千万册，分散到各地的图书馆、资料室，使档案中的信息广为流传，极大地发挥了档案的作用，提高了档案的利用效率，满足利用者的需求。 　　（四）档案编研有利于扩大档案工作的影响，提高档案工作的地位 　　首先，档案编研工作的成果出版发行，解决了档案利用者不用到档案室查，在各地图书馆、资料室就能查到所要的资料。极大的方便了广大利用者，使广大利用者在利用编研成果的同时，懂得档案的价值，认识了档案编研的重要性，起到了宣传档案、宣传档案工作的作用。 　　编研成果能为单位中心工作提供服务，为领导决策提供参考和依据，特别是针对性强的编研成果，解决单位和社会当前工作的急需。同时编研成果通过在相关部门之间的交流，起到了宣传作用，获得领导和有关部门的认可，无形中提高了档案工作的地位，扩大了档案工作的影响。 　　（五）档案编研工作衡量是档案部门业务水平的重要标志 　　编研工作是一项研究性很强的工作，编研人员需要掌据档案工作的方法和规律，精通档案业务、具有效强的写作能力、分级能力和较高的专业知识水平。因此，档案编研是检验档案部门业务水平的重要标志，是提高档案工作人员业务水平的重要方法，能较好地推动档案工作的向前发展。 　　2目前的现状存在的问题 　　（一）编研力量薄弱，人才匮乏 　　档案编研要求具有较高的专业水平和较广泛知识结构，但就目前档案编研现状而言，主要是从事档案编研工作的人员少，编研人员不能按时到位，常身兼数职，忙于档案的收集、整理等日常工作，没有充分的时间和精力进行编研。其次是整体文化素质不高，专业过于单一，知识结构不合理，老化现象严重。还有一些单位没有设置档案馆，根本没有配备专职的编研人员。由于缺乏编研人员，面对着大量档案材料，不知如何选题选材，使档案编研工作发展滞后，不能适用时代的需要。 　　（二）质量不高，精品不多 　　目前的编研工作，大多停留在“编”而没有“研”，研究少汇编多，编研成果主要是一些汇编、简介、目录、论文集等基础材料，形式单一，分析研究性差，综合性不强，不能给人们提供直接的建议和方案，缺少深层次的编研精品，不能满足时代的发展和现实工作的需要。 　　（三）缺乏针对性和现实性 　　编研工作不能主动跟踪单位的中心工作，与单位中心工作脱节，没有发挥中心工作服务的作用。在编研工作上有求量不求质、任务化的思想和被动服务的意识，编出的成果择材面窄、选题不合理、缺乏新颖，针对性和时效性较弱。 　　（四）领导不重视，资金缺乏 　　档案编研工作需要大量投入，一是人员投入，二是资金投入。由于编研工作出成果时间长，投入的资金多，要求比较高，难度大，部分领导抱着守摊子的