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对档案馆资料收集工作思考 　　摘要：档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要，是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要，是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要，是抢救珍贵史料的需要。档案馆资料收集工作应遵循相关性、地方性、针对性等十大原则。必须调动全体档案馆员自觉收集资料的积极性，设立专门机构或配备专门人员负责资料的收集工作，制定切实可行的规章制度，明确资料收集范围，“积极主动”、“随时随地”、“灵活多样”、“收编并举”，做好档案馆资料的收集工作。 　　关键词：档案馆；资料收集工作；意义；原则；措施；理性思考 　　 　　资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。 　　 　　1　思考之一：档案馆资料收集工作的重要性 　　 　　1.1　档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要。具体来说，一是弥补档案不足的需要。由于年代久远和长期战乱等种种原因，造成一些档案材料不齐全、不完整，给利用者带来诸多不便，而很多资料来源于档案，在第一手资料缺乏的情况下，可以弥补档案的不足，为领导决策、编史修志、工作查考等提供必要的参考与史料。二是延伸和扩展档案内容的需要。资料具有丰富馆藏、使档案内容延伸和扩展的作用，这是由资料的性质所决定的。因为资料比档案的内容更丰富，来源更广泛，收集渠道更宽阔，它不仅可以弥补档案的不足，而且，可以使档案内容得以延伸和扩展。三是填补某些档案空白的需要。资料具有填补档案空白的作用，因为资料中很多内容是档案中没有的，特别是地方性和综合性的资料，其内容更为丰富，在许多方面能以其独有的内容填补档案之空白。 　　 　　1.2　档案馆资料收集工作是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要。具体来说，一是保护档案原件的需要。资料中的汇编资料，诸如，党和政府的政策文件汇编、法规文件汇编、专题文件汇编、会议文件汇编等，史料较为集中，文件内容系统，不仅便于查找利用，而且可以减少查阅大量的档案原件，从而减少档案原件磨损，延长其寿命。一般查阅资料能解决的问题，就不必再去查阅档案原件，从而达到保护档案原件的目的。二是满足社会各方面利用的需要。资料一般是经过整理和加工的，内容较为集中，也便于查找利用。特别是在党刊、政报或专题文件汇集中收入的资料，一般又都是针对当时某项重要活动而集中刊发或编入的一些决策文件、调查材料、经验总结和通讯报道等，不仅内容集中、专题性强，而且内容重要、利用价值大。加上很多资料又都取材于档案，是档案的精华，有时利用起来比档案还要方便，人们在利用档案时，往往还要利用资料。 　　 　　1.3　档案馆资料收集工作是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要。现今与档案有关的资料，如，党刊、政报、文件汇集等，具有印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的作用。具体来说，一是有些不知来源的抄件和未成文的草稿，经与当时的报刊核对，即可判断其可靠与否。二是党或党的领导人公开发表的公告、书信、声明等，在档案与报刊所载内容有某些不同时，因报刊有更大的权威性、准确性(有时发表时，中央又作了改动)，应以报刊为准。三是档案没有时间、作者、名称者，也可用当时出版的报刊(不是文集)参证之。四是有些统计数字，档案中反映的有些项目不全，而经过主管部门综合汇集成册的统计资料，既完整，又准确、统一。 　　 　　1.4　档案馆资料收集工作是抢救珍贵史料的需要。目前，在社会上，有些单位或个人缺乏保存资料的必要条件，使那些纸张质次、印刷低劣的资料日益破损，甚至有毁灭的危险。档案馆对历史资料的收集工作日趋迫切和必要。档案馆要本着抢救珍贵史料的精神，尽快将那些濒于灭迹的革命历史资料，尤其是那些早期的、稀有的革命书刊收集进馆，进行科学管理。 　　 　　2　思考之二：档案馆资料收集工作应遵循什么原则 　　 　　2.1　相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容或形式上与馆藏档案密切相关，有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本原则，也是《档案馆工作通则》的一个最基本要求。《档案馆工作通则》明确规定： 　　“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。” 　　 　　2.2　地方性原则。所谓“地方性”，是指档案馆所收集的资料必须反映本地的地理环境、人文景观、物产资源、历史面貌、民俗风情等，即具有地方特色。按照此原则，一般说来，中央档案馆应收集保存具有全国意义的各个时期的各种资料，而各级地方档案馆则要收集保存具有本地区意义的各个时期的各种资料。 　　 　　2.3　针对性原则。在当今信息时代