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小议财务电算化在企业管理中意义 　　【摘要】　财务电算化主要是指利用当代的计算机技术和专业的应用程序实现企业财务会计处理的信息化。通过财务电算化系统，企业的财务管理人员可以实现记账、算账以及报账的信息化以及部分财务信息分析、信息预测、决策支持的信息化。在本文中，笔者首先分析了财务电算化对于企业管理和企业发展的重要意义，并在此基础之上给出了促进企业财务电算化管理的相关建议。 　　【关键词】　财务电算化 财务管理 企业发展 　　前言 　　在信息化时代，计算机及其相关技术应该成为我们生活和工作当中必不可少的工具之一，借助于计算机技术，我们除了能够获得海量的信息之外，还可以利用计算机超强的逻辑运算能力提高我们的工作效率和工作质量。借助于计算机技术实现企业财务部门的信息化管理已经成为企业迎接时代潮流必须要做的事情之一。财务电算化对于企业的发展而言无疑是一次革命性的突破，更是直接企业各个方面产生了巨大影响。相对于传统的财务管理模式，财务电算化是一个巨大的创新和飞跃，借助于财务电算化系统的超大存储、高速运算、数据共享、数据分析、快速查询以及报告生成等功能，能够在为企业节省大量的人力和物力的同时，有效提高财务部门的工作效率。笔者在本文中首先分析了财务电算化对于企业管理和企业发展的重要意义，并在此基础之上给出了促进企业财务电算化管理的相关建议。 　　1.　财务电算化在企业财务管理当中的重要意义 　　第一，显著提高了财务部门的工作质量。对于企业的财务会计而言，填制会计凭证、登记会记帐簿以及编制会计报表均是在日常工作当中必须要做的项目，同时更是企业财务会计的基本工作内容。对于这些基本性的工作内容，如果仍然采用传统的手工操作的方式，不仅工作速度慢，而且容易出现各种错误或者失误；特别是是在多栏账的汇总方面，不仅工作过程繁琐，而且很难保证计算的准确性。采用财务电算化系统之后，财务会计人员再进行账簿登记、科目汇总以及制作财务报表等工作时，整个工作流程所花费的时间通常只有几分钟，工作效率大幅度提高，同时由于借助了计算机的逻辑运算能力，只要数据输入不出问题、操作规范，则财务会计结果出现问题的几率基本是零。 　　第二，显著提高了财务部门的工作效率。在传统的财务管理模式下，企业的月末财务报表编制和呈交工作通常需要财务会计人员花费大量的时间与精力才能够完成，虽然如此，但是仍然存在着出现错误或者失误的可能性。采用财务电算化系统之后，财务会计人员只需要预先设定企业需要每个月份的预提、待摊、提取以及基金分配的相关数据，到每月的月末，财务电算化系统便可以根据系统预设的财务规则以及财务会计人员设定的有关数据完成会计账务的自动处理与自动化转账。财务报表的编制也与上述过程类似，财务会计人员预先设置完成之后并交给财务电算化系统去自动运行。借助于财务电算化系统，企业基本上可以省略掉繁琐的核对过程，例如，明细账和总账之间的核对。只要数据输入正确、系统操作规范，便几乎不会发生记账遗漏或者重复计算的问题。 　　第三，全面升级企业的财务管理和会计核算。计算机硬件技术的发展让财务电算化系统获得了更快的运算速度，专业财务软件的持续升级也使得整个系统管理趋于自动化、操作趋于简单化，并且具备了部分财务信息分析和财务信息处理的能力，使得目前企业的财务管理和会计核算全面升级。具体表现主要有：首先，企业财务信息的获取或者调用更加便捷。以往，财务部门专职负责处理和存储各种会计资料，领导层或者其他业务部门的获取所需会计资料时需要经过一番周折。但是实现了财务电算化之后，借助于目前成熟的网络通信技术，通过企业内部的信息化管理平台，企业的领导层或者其他业务部门可以直接获取或者调用所需要的会计资源，实现了会计资料价值的最大化和财务信息的实时共享。其次，以往，会计资料的汇总和呈交通常在月末进行，但是由于目前市场瞬息万变，企业领导层在进行决策时需要财务部门能够随时提供出高度精度的会计资料。应用财务电算化系统便能够满足企业领导层的要求，真正实现了事前、事中、事后的决策目标。最后，通过局域网络或者公共网络（例如Internet网络）母公司和子公司之间的财务数据传输速度更快、操作更便捷。财务部门工作效率的提高无疑在一定程度上增强了企业的核心竞争力。 　　第四，ERP和企业财务的相互促进。首先，财务会计将整个企业所发生的交易事项记录下来，而最终目的为编制对外发布的财务报表。在ERP系统下，由于其拥有整合的应用系统与数据库等功能特性，使得上述财务会计工作有了相当大的改变。如会计期间一过就可快速进行结账工作并尽快编制财务报表。ERP系统具备EDI能力，可更有效率地与客户、供货商沟通，支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Intemet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息可以通过Web方