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市高职院校提高招生宣传效能对策与实践
市高职院校提高招生宣传效能对策与实践
[摘要]在生源大战中,虽然市(地)高职院校处于弱势,但文章却以台州职业技术学院为例说明:只要对策正确,就能富有成效;只有以建设招生工程为抓手,才能提高招生宣传效能,实现目标。
[关键词]市(地)高职院校 招生 宣传 效能
[作者简介]陈春法(1956- ),男,浙江温岭人,台州职业技术学院副院长,副教授,研究方向为职业教育管理。(浙江 台州 318000)
[中图分类号]G717[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2007)29-0042-02
招生工作事关每一所高职院校的生存和发展,成为“党政一把手工程”的重要组成部分。在竞争日益激烈的生源大战中,如何以提高招生宣传效能来巩固与扩大生源、提高生源质量,是摆在市(地)高职院校面前一个严峻课题。台州职业技术学院迎难而上,采取了相应的对策,付诸实践,招生工作富有成效。
一、在构建招生工程中提高招生宣传效能
台州职业技术学院的招生工作依靠上级领导和社会各界的关心支持、全校上下的齐心协力,年年都有新进步,年年完成招生指标。但从横向比较来看,在全省近50所高职院校中,本校与省城高职院校录取线尚有较大差距。究其主要原因,就是缺乏区位优势和美誉度,在生源竞争和提升生源质量上,难以与杭州等地的院校抗衡。当学校二次创业,在2004年实现良好开局,进入全面深入提速的2005年时,党委行政提出了“以全面实施十大工程为抓手,创建全国优秀、省内一流高职院校”的重大举措。这无疑是在给招生宣传工作“救急”,因为招生工作已成为“十大工程”之一的“招生就业工程”中的子工程。众所周知,只有构建好招生工程,才能迎头赶上,不断提高招生宣传效能,圆满完成招生任务。
1.构建高效能的招生宣传体系。“宣传”是招生工作的“前奏”,因而招生宣传体系的构建,是招生工程建设的首要任务。其主要做法包括:第一,每年都精心设计招生宣传方案及细则。职能部门依据高职院校面临严峻的招生形势和省教育厅批准的招生指标,确定招生宣传的基本思路;充分准备招生宣传的资料,精心制作招生简章,规范宣传内容,突出办学的特色、亮点和优势;有针对性地调整宣传对象,设置生源宣传点;调动校系(分院)两级招生的积极性,提高宣传效能。第二,在不断总结招生宣传经验的基础上,改进宣传方式,推出宣传新方法。招生宣传的主要方式有:资料寄发,即按生源学校的名录、在校生提供的母校毕业班同学和任课老师的名单、各级招生办公室等相关单位或部门寄发,每年的寄发量加上跑点宣传时分发量总计都在3万份以上,多时高达5万份;媒体投放,即在浙江、江苏、安徽、福建、江西等省教育考试院(招办)直接面向考生出版和发行的招生刊物、省级电视台《招考热线》栏目和《浙江日报》统一招生宣传版上安排广告宣传;蹲点宣传,即实行“定时、定量、定点、定酬”划片包干宣传的办法,组织专兼职招生工作人员直接到指定和自选的生源学校巡回蹲点宣传,并参加由主流媒体和高校联合举办的各地市招生宣传巡回咨询活动。第三,以满意服务为准则,提高宣传质量。从招生简章制作、入学须知的起草到考生来电来访,除了印发答疑的标准文稿以外,要求招生工作人员必须以耐心的解说和周到的服务,为学校树立良好的印象,将人性化服务贯穿始终。
2.构建高质量的生源基地。生源基地是否量足质优,直接影响到当年招生任务的完成和新生培养的质量。其主要做法包括:第一,生源基地建设与招生规模发展相适应。每年通过对各生源学校输送新生的量和质的统计分析,不断选定新的生源基地学校,招生范围逐步从浙江省扩展到5个省份,使生源量充足。并由学校分管领导带队,组织职能部门和划片招生管理的专兼职同志,有选择地走访市县招生办和部分生源学校,加强联络沟通,做好摸底工作,密切合作关系,在巩固原有生源基地的同时,适度拓展新生源基地。目前总计约有80个生源基地、500所生源学校。第二,生源基地建设及时适应招生政策和生源结构的新变化。当“三校生”的招生计划大幅度减少时,就及时调整生源基地的比例,从中职生源学校和高中生源学校并重转到以高中生源基地为主;当高职招生规模每年基本稳定时,对生源基地的建设就从量上和面上的布点,转化到质的提高,利于保质保量地完成学校当年的招生指标。
3.构建高素质的招生工作队伍。招生工作队伍是否高水平、高效能,是事关招生工程建设成败的决定性因素。其主要做法包括:第一,按照办学规模发展的需要,精选、优化组合和培训一支数量足够、相对稳定的专兼职招生队伍。专职招生人员岗位职责分工明确,日常具体工作按分工,时效性强的大活动讲协作,如每年的集中招生宣传和录取工作时段等,做到人尽其才、才尽其用。兼职招生人员主要由各系(分院)和相关部门推荐或由招生就业处指名抽调,成为按
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