订单管理系统-课件.ppt

订单管理系统培训(COP) ◆◆课程大纲◆◆ 壹、 前言 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 ◆◆课程大纲◆◆ 贰、订单管理的系统架构 一、系统主画面 二、系统功能图 三系统主作业流程 ◆◆课程大纲◆◆ 叁、基本信息创建 1、前序作业 2、录入订单管理系统基本信息 (一)、客户编号的用途 1、录入客户信息及字段说明 1、录入客户信息及字段说明 2、录入客户品号及设置信用控制参数 3、客户商品的价格管理 (1)、更新商品计价(现行单价制) 特性 (2)、标准单价制(A) (3)、标准单价制(B) 4、商品价格信息字段说明 (2)、分量计价 5、设置单据性质及信息字段说明 ◆．单别代号： ◆．编码方式： ◆．自动确认： ◆．自动打印： ◆．核对订单： 单别示范 说明： ◆◆课程大纲◆◆ 肆、日常交易作业程序及报表管理 一、錄入销售预测作业流程 （一）、录入销售信息字段说明 二、报价作业程序 (一)、报价作业的字段说明 三、客户订单受订作业程序 (二)、录入客户订单的重要功能 四、客户订单变更作业程序 (二)、订单变更处理的特性 五、销货作业程序 （一）、录入销货单主要功能 (二)、销货单确认后对信息的影响 六、销退单作业程序 （二）、销退作业的注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 伍、批处理作业 一、重新计算订单已交量作业 二、结束订单作业 三、从订单自动转成采购单作业 四.自动生成客户商品特价作业 ◆◆课程大纲◆◆ 陆、其它报表 ◆◆课程大纲◆◆ 柒、期初上线及信息搜集 一、录入未结案订单信息 二、自动生成客户商品计价信息 期初余额不导入可不可以？ 期初资料不导入可不可以？ 捌、测验及问卷 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 在系统上线时，可能手头上有许多已接的客户订单，但尚未出货完毕，必须对这些信息加以收集整理，然后利用“录入客户订单”输入，如此才能在系统上线后对这些客户订单纳入出货的管制。 在系统上线前，收集客户商品计价信息，利用“ 核价单”或“录入客户商品价格”输入，如此才能在系统上线后对这些客户单据的单价作预设。 ⊕ 1.预计出货的追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生的生产计划或采购计划 量将产生需求的低估 3.销货单无法追溯订单来源 ⊕ 1.应以录入报价单更新商品计价信息。 2.或由订单受订时由业务人员逐笔 录入单价后更新成商品计价信息。 3.应无信息可参考，故主管对于单 价审查必须更加仔细与小心。 1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问 不可重覆，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : 报价单 客户订单 销货单 销退单 营业日报 年码数及流水数的位数可自行设置 ， 但编码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在交易作业中自行输入编号 ●单据凭证输入完成后，是否马上进行库 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。 确认 =凭证核准 =交易交易时点 1.凭证每输完一张马上打印出者这勾选。 2.多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印(此字段不勾选)。 针对销货单、销退单是否需输入订单单据 ◆．直接结帐： 针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入结帐单号，当销货(退)单确认后即生成一张结帐单 2101 核价报价单 N N N Y N 2102 一般报价单 N N N N N 2201 国内订单 N N N N N 2202 国外订单 N N N N N 2301 国内销货单 N N Y N N 2302 国外销货单 N N Y N Y 2303 服务销货单 N N N N Y 2304 现金销货单 Y Y N N Y 2305 样品销货单 N N N N N 2401 销退单 N y Y N N 单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 订单 核价 结帐 ◆ 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生