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我国企业会计电算化存在问题和对策 　　［摘要］ 会计电算化是会计信息化的基础，为企业决策提供重要依据。本文就我国会计电算化的现状进行分析，并提出对策建议。 　　［关键词］ 企业；会计电算化；问题；对策 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 18 . 007 　　［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）18- 0011- 02 　　 　　会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。会计电算化是会计信息化的基础，为企业决策提供重要依据。本文就我国会计电算化的现状进行分析，并提出对策建议。 　　 　　１会计电算化中存在的问题 　　 　　１．１ 对会计电算化的认识存在偏差 　　我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率为９０％以上，而我国大中型企业的普及率为６０％～８０％，中小型企业的普及率不及３０％，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 　　１．２政策与法规滞后 　　目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。 　　１．３ 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 　　我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ＥＲＰ的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及ＥＲＰ，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。 　　１．４ 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差 　　财务数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 　　１．５ 会计软件不兼容 　　我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性影响了会计电算化的发展。 　　 　　２解决会计电算化问题的对策 　　 　　通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善。本文针对会计电算化进程中存在的问题，提出应采取以下措施。 　　２．１ 更新认识，转变观念 　　在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了