密级-国资处-南京航空航天大学.DOCVIP

—PAGE \* MERGEFORMAT6— —PAGE \* MERGEFORMAT1— 南京航空航天大学 仪器设备验收实施细则 第一章 总则 第一条 为进一步加强仪器设备管理，维护学校的正当权益，保证仪器设备验收工作规范有序，根据《南京航空航天大学实施政府采购管理办法》（校财字〔2014〕24号）与《南京航空航天大学仪器设备验收管理办法》和学校工作实际，特制订本细则。 第二条 各职能部门对所负责的采购招标工作小组采购的仪器设备验收实施监管： 1.国资处负责对仪器设备、家具等货物（科研仪器设备除外）验收实施监管。 2.科研院负责对科研仪器设备验收实施监管。 3.基建处负责对基建工程中的仪器设备验收实施监管。 4.图书馆负责对教材、图书资料验收实施监管。 5.后勤集团负责对后勤保障服务类仪器设备验收实施监管。 6.校医院负责对药品、医疗器械的验收实施监管。 7.其他类采购招标工作小组采购的仪器设备的验收，由学校大项物资采购和工程建设招标领导小组指定的负责采购的相关职能部门负责实施监管。 第三条 合同限额为50万元，对于采购合同金额高于50万元（含）的仪器设备项目，验收工作组须通知学校仪器设备采购招标工作小组及档案馆参加开箱验收，质量技术验收、技术安全验收由验收工作组负责。 对于采购合同金额低于50万元的仪器设备项目，开箱验收、质量技术验收、技术安全验收均由验收工作组负责。 对于采购合同金额低于10万元的仪器设备项目，验收工作组可以根据项目实际简化验收环节。 第二章 开箱验收 第四条 开箱验收人员不少于三人，项目负责人、项目论证负责人、采购负责人、采购经办人中至少一人参加。 第五条 对于进口仪器设备，需请外贸公司人员到场，列入检验检疫法检目录的商品，还必须在出入境检验检疫机构的监督下进行。 第六条 开箱验收原则上应在仪器设备实际到校之日起10个工作日内进行。 第七条 开箱验收的依据为招投标文件与采购合同，验收内容包括但不限于： 1.检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤； 2.以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的型号、编号和数量； 3.检查随机资料是否完备，如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等。 第三章 安装调试 第八条 安装调试工作由仪器设备供应商负责，验收工作组对供应商的安装调试全过程进行监管。 第九条 安装调试应在开箱验收合格后的5个工作日内启动实施。 第十条 供应商应按照招投标文件、合同约定和开箱验收通过的货物规格、型号、材质进行安装，不得改变开箱验收通过的任何配件、部件。 第十一条 安装完成后，供应商负责仪器设备调试，按照招投标文件、合同约定、技术协议等进行逐条指标测试，并形成完整的安装调试报告。 第十二条 验收工作组应安排专人全时在安装调试现场，监督供应商安装调试过程，做好相关记录。 第十三条 在安装调试过程中，若因为仪器设备实际需要，确需更换招投标文件、合同约定和开箱验收通过的货物，按以下程序办理： 1.验收工作组应组织校内外专家进行技术和经济论证并出具论证报告，论证报告经验收工作组主要负责人签字后报各采购招标工作小组。 2.采购招标工作小组及时组织评议，评议通过后方可实施。 3.变更过程中专家论证材料和职能部门评议决议归档留存。 第四章 质量技术验收 第十四条 验收工作组负责组织成立专家组，专家组成员不少于三人，且不含项目负责人、项目论证负责人、采购负责人、采购经办人，组长由具有高级职称的人员担任。以下情况专家组至少有1名校外专家： 1.采购合同金额高于100万元（含）的采购项目； 2.高于50万元（含）的单一来源采购项目； 3.高于50万元（含）的非标定制和集成设备项目。 第十五条 质量技术验收应在仪器设备安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后的一个月之内完成。 第十六条 质量技术验收的依据是招投标文件与采购合同，具体要求： 1.项目负责人（或项目论证负责人、采购负责人、采购经办人）向专家组汇报项目技术需求、仪器设备适用性、采购过程等相关情况。 2.专家组应严格按照招投标文件、合同规定的验收标准、技术协议及产品出厂的主要技术指标，审查供应商提供的安装调试报告（计量、检测设备须提供具有检测资质的第三方检测报告），逐项验收仪器设备的各项功能。 3.验收过程中遗留的非原则性问题，记入验收备忘，供需双方签字确认，供应商应承诺在限定时间内解决。 第五章 技术安全验收 第十七条 技术安全验收工作由验收工作组负责，可与质量技术验收同步进行、同时完成。 第十八条 技术安全验收具体内容如下： 1.是否根据国家、行业及学校的安全技术和安全生产规范和规定，制定了相应的管理制度、安全操作规程、应急处置预案、废弃物处理办法和特种操作要求等文