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探究加强学校档案工作规范化管理 　　摘要：随着教育的不断改革，档案资料成为学校发展的重要信息。本文通过提供查证凭据、反映学校的教学情况、记录发展历史等三个方面对规范档案管理的意义展开了讨论。从重视程度不高、管理制度不完善、管理人员不专业、利用率低等四个方面对学校档案管理工作现状进行了讨论。通过转变档案管理意识、提高管理人员综合素质、完善档案管理制度、推进现代化建设，四个方面提出了规范档案管理工作的方法。 　　关键词：学校 档案工作 资料 规范化管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　近几年，由于国家政策的改革，学校的教学规模、教学资源等方面发生改变，档案管理工作是学校发展的关键。因此，为了保障档案管理工作能够顺利进行，需要学校更加重视这一工作，改变传统的管理方法，积极开展档案管理工作，提高管理人员的综合能力，使档案管理工作更加规范化，为学校的改革发展提供一定的信息基础。 　　1 规范学校档案管理的意义 　　1.1提供查证凭据 　　档案能够记录学生在校的学习情况、纪律情况，是学生成长的证明，并且能够为学生提供证明学历的凭据。学生在就业时，用人单位会要求学生提供学历证明，由于时间久远、保管不善，一些人可能会找不到自己的毕业证，因此学校可以根据档案记录，为其提供学历证明。因此，学校对档案进行合理的归纳整理，能够为有需要的毕业生提供相应的学历依据，进而得到用人单位的认可。 　　1.2反映学校的教学情况 　　学校的教学情况、发展情况等方面，都能在档案中体现。学校要想总结教学发展情况，可以使用档案对教学情况进行总结，并在总结的过程中，可以将档案的结论作为学校发展的理论支持，为学校在开展教研工作、处理教学问题等方面提供依据，进而提高学校的教学质量。 　　1.3记录发展历史 　　在研究学校的教研活动时，可以根据学校的档案记录进行分析，其能够反映学校的历史面貌和教学情况，能够提供一手资料。并在研究学校发展规律的过程中，可以使用现代化信息技术，对学校档案中的教学情况进行合理分析，进而将信息资源转换成新的教学载体，实现教学资源共享的目标，提高档案信息的服务功能。另外，在这一过程中，还可以促进档案管理的进一步发展，提高档案的利用价值，实现信息资源共享的目的。 　　2 学校档案管理工作现状 　　2.1重视程度不高 　　在学校进行档案管理工作时，部分学校领导对这一工作的重视程度不高，甚至一些领导认为管理档案的工作是毫无用处的，正是由于学校领导没有重视这一部分的工作，因此，档案管理员在对档案进行整理的过程中，没有将其进行合理分类，而是将其随意摆放，导致在查找文件时，难以快速找到。另外，一些学校领导由于对档案管理的重视程度不高，在建立档案管理部门时，没有对管理人员进行合理培训，进而导致档案管理工作处于一种被忽视的状态，学校也只是将教学作为重点工作，致使?n案管理人员缺乏工作积极性，工作责任意识低，工作状态散漫。档案管理工作的完成程度，与领导的重视程度是分不开的。 　　2.2管理制度不完善 　　部分学校在对档案进行管理的过程中，没有建立完善的管理制度，导致档案摆放杂乱无章，找不到需要使用的档案。甚至造成丢失文件、泄露学生的个人隐私等事件的发生，给学校造成一定的经济损失。另外，随着社会科技的不断发展，各个行业都开始应用计算机技术，但是还有些学校没有使用先进的档案管理方法，仍在使用传统的纸质档案，这种档案不但容易损坏，还占据大量空间，在查找档案的过程中，会耗费许多时间，降低了工作效率。还有一些学校在管理档案的过程中，没有定期对其进行管理，导致在查找需要使用的档案时，难以快速找到需要使用的档案。 　　2.3管理人员不专业 　　要想处理好档案管理的工作，需要对档案包含的职工信息、学生信息等一些内容进行整理，由于档案数量庞大，需要管理人员具备一定的专业能力。但是，一些学校由于对这一工作的重视程度不高，在选择管理人员的过程中，没有选择管理专业的员工，在实际整理的过程中，不能科学合理地整理档案内容。另外，一些学校中，档案管理人员常常由教师担任，教师在授课后整理档案，直接影响了整理工作的效率。 　　2.4利用率低 　　学校在对档案进行管理的过程中，一直将工作的重点放在整理与保存中，忽视了档案的使用。在整理档案资源的过程中，可以了解学校的发展过程、教学水平等方面的内容，但是部分学校对这一工作的重视程度不高，浪费了大量的档案资源信息。甚至一些学校在对档案存放后，没有再次翻动，这样的管理方式，难以发挥出其实际作用。 　　3 学校档案管理工作规范化策略 　　3.1转变档案管理意识 　　为了保障学校档案管理工作规范化，需要先转变学校领导人员和档案管理员的管理意识。学校领导人员需要正确认识到档案管理工作的重要性，并且落实这一工作