入储棉花公证检验实施方案.DOCVIP

PAGE PAGE 1 附件2 2012年度国储棉入库公证检验规程 为做好2012年度国储棉收储公证检验，规范工作程序，保证工作质量，根据《2012年度棉花临时收储预案》(以下简称临时收储预案)、《2012年度国储棉入库公证检验预案》(以下简称公证检验预案)，制定本规程。 第一章 启动要求 第一条 按照临时收储预案有关规定，收储预案一经启动，与国储棉收储相关的工作应当在短期内全面启动。 第二条 中国纤维检验局（以下简称中纤局）根据中国储备棉管理总公司（以下简称中储棉公司）提供的交储库点，在全国范围内组织和调配专业纤维检验机构（以下简称检验机构），在交储环节对加工企业交储的棉花进行质量核查及重量检验。 第三条 检验机构收到中纤局下达的国储棉检验任务后，应当做到：按照临时收储预案和公证检验预案的要求，快速响应落实，制定周密工作方案，与交储库加强业务联系与沟通，组织与承担的检验任务相适应的检验力量，做好随时赴库检验的准备，同时上报本单位负责国储棉入库检验的负责人及联系方式。 第四条 检验进度应当结合入库节奏、收储进度及结算要求，做到随受理随检验随出具结果，确保结算需要。 第二章 工作职责 第五条 中纤局负责跟踪现场启动情况、检验进度及检验情况，加强业务指导和监督管理，负责向国家有关部门提供检验进度和检验情况，协调解决实际工作中出现的新问题。 负责提供《2012年度国储棉入库公证检验规程》、2012年度棉花仪器化公证检验数据、国储棉专用出证软件、通讯录及有关的电子版文书等。 第六条 检验机构负责与收储库业务接洽，确定可以入库开展工作的时间，与收储库落实现场工作条件、夹包设备及搬倒力量，同时落实仓库每日配合完成的检验数量、仓库作息时间安排等，根据其提供的工作条件配备适量的检验力量。 负责现场受理中储棉公司派驻人员或收储库的报验，及时导入专用软件报中纤局备案。负责交储棉花的质量核查、抽查，对合格棉批进行重量检验，出具检验证书，提供检验数据。 第七条 中储棉公司负责提供收储库名单，落实收储库配合检验条件，负责提供派驻人员及收储库通讯录，组织派驻人员或收储库初验并申报公证检验，负责其他事项的协调和处理。 第八条 收储库负责提供满足现场检验需要的运作场地、搬倒力量或熟练机工，提供衡重设备、杂质检验设备和装卸设备，其中衡重设备及杂质检验设备应当计量检定合格。 收储库应当配备熟练的夹包车司机和搬到人员，并指定专人负责解决收储期间的相关事宜，该人员应当熟悉公证检验流程，配合检验机构有序开展检验工作，确保质量安全。 第三章 业务衔接 第九条 中纤局按照中储棉公司提供的收储库点，确定检验机构并下达检验任务，检验任务通过邮件和短信两种方式同时下达。 第十条 检验机构应自收到任务后一个工作日内与中储棉公司派驻人员和收储库联系，确定现场检验时间，与仓库负责人落实现场工作条件。业务接洽期间，检验机构应当随时将业务接洽进展报中纤局（上报首选文字方式），特殊情况下也可以用电话方式上报，原则上每日一报。 第十一条 检验机构应当根据本单位承担的任务量制定工作方案，做好随时赴库检验的准备，入库时间一经确定，及时到库开展工作。检验机构应当事先准备并携带笔记本电脑、便携式条码扫描仪、打印机等电子设备和棉花检验设备赴库检验。 第十二条 若收储库不具备尽快开展现场检验工作条件的，检验机构应当及时反馈中纤局协调解决，反馈材料中应当体现接洽过程、具体时间和有关责任人。 第十三条 检验机构应当根据收储库提供的工作条件，组织与检验任务相适应的工作人员。检验期间，检验机构工作人员应当遵守仓库规章制度，配合中储棉公司派驻人员和收储库做好安全防范，确保不出现任何安全事故。 第十四条 采用联合检验方式的库点管理参照中纤局曾经发布有关通知相关规定，负责机构应对当次任务工作质量负总责，配合机构应当全力配合负责机构做好入库检验各项工作。其中负责机构负责全面规划和统筹安排收储库的国储棉入库检验工作，负责报检验进度及检验数据；配合机构派出人员由负责机构统一调配，原则上配合机构不独立承担某环节工作，其派出人员应当参与入库检验每个环节工作，每个环节负责机构及配合机构人员应按1∶1比例配备， 第十五条 异地检验机构检测杂质也可使用交储库所在地检验机构或仪器化公证检验实验室的杂质检验设备检测杂质指标，当地检验机构应当提供便利条件。 第十六条 承担异地库点检验任务的检验机构，应当尽快派员先期到库，与仓库接洽或开展检验。 第四章 检验程序及工作要求 第十七条 公证检验包括：受理申报、货证核对、清点件数、扫描核对、质量抽查、重量检验、加盖验讫章、出具证书、提供检验数据、上报检验进度及工作情况。 质量抽查和重量检验可以只对扫描完毕、确定合格信息的棉批进行。 第十八条 申报