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数据形式相互转换研究与应用 　　摘要:本文就EXCEL、FOXPRO、SQL三种数据形式之间的相互转换进行了较为深入地分析、研究,并通过实例说明转换方法,对于当前推行的教育管理信息化,有一定的参考价值。 　　关键词:表单;数据形式;转换;数据库;教育管理信息化 　　 　　一、背景及问题 　　 　　《教育管理信息化标准》是为适应我国教育管理信息化新形势,推动我国教育管理信息化建设快速、健康、稳步发展而制定的。自从2002年国家教育部大力推行《教育管理信息化标准》以来,其标准之一的“学校管理信息标准”,已逐步在各类学校实施。软件是教育管理信息化工作的一个重要组成部分,目前使用的教育管理信息化软件,大都由各省市参照《教育管理信息化标准》设计,各级教育管理部门和学校使用的教育管理软件还存在许多的问题。这些问题主要包括:教育管理部门和学校使用的管理软件多,来源复杂,同一类软件也有多个版本,且互不兼容,低水平重复开发现象严重,对技术发展和教育需求变化的适应性差,稍有变化即难以使用。 　　我校初中部248名参加市升中考试的考生数据,我们采用“升中报考系统”软件录入,4个人整整忙了一天,才勉强把数据录入完毕。录入人员抱怨录入界面问题多,经常出现死机现象,稍不留神忘记保存又要重新录入,效率难于提高。而省教育厅要求“建立各级各类教育基础数据库”的任务,就更加艰巨。学生基本数据的录入,我校学生4000多人,一条学生记录大概30个字段。如果安排一个打印室职工按软件给出的表单界面录入并校对,一天只能完成约200多个学生信息的录入,主要原因是软件表单录入界面不利于工作效率的提高。在时间紧、任务重的情况下,如何按照上级的要求,按时按质完成任务呢? 　　 　　二、分析问题,提出解决方案 　　 　　我发现,学生基本数据的录入这项工作,有些数据我们已有现成的,因为新生入学后我们就用Excel电子表格录入了某些方面的信息,但这些信息还不够完整,还需要补充一些字段信息。如果补充完整之后,把这些数据导入软件,或者把数据转化成软件所需要的形式,问题也就完美解决了。事实上,只要有一个完整的学生信息数据库,不论你要什么形式的数据,也不论你要哪些方面的信息,只要从数据库导出就可以了,这就要掌握数据形式之间相互转换的技术问题。 　　我们知道,电子表格软件EXCEL使用简便,如果掌握一些基本技巧,录入速度就更快。例如对于某些字段数据,如果它们有一定的规律或者内容完全相同,可用“填充”技巧去处理,录入效率高。而使用软件给出的表单界面录入,效率会非常低,而且会出现这样或那样的问题。 　　录入人员熟练掌握的是EXCEL电子表格录入技术,而教育管理软件开发人员通常使用VISUAL FOXPRO 6.0设计软件和使用DBase数据库,我校数据管理又通常使用SQL 2000。数据内容是惟一的,但表现形式却有3种。事实上,我们还会经常碰到这样的情况,对于同一组数据,有些部门要你提交EXCEL形式的数据,而另一部门却要你提交Dbase形式的数据。 　　为什么在教育管理软件通常使用VISUAL FOXPRO 6.0进行设计呢?这与许多因素有关。VISUAL FOXPRO 6.0对硬件的要求不高,易于安装,编程简易,通过表单界面录入数据,普通的使用者都容易掌握。考虑到当前教育行业发展的不平衡,能够使硬件设备比较差、掌握电脑知识比较少的边远山区学校一样能够录入数据。但按照软件设计的表单界面录入数据的工作效率低,使用VISUAL FOXPRO 6.0开发的软件功能不易完善,自带的数据库数据不安全,不宜做网站后台数据库等。 　　我校采用SQL 2000数据库技术对各种数据进行管理。原因是SQL 2000数据库接口开放,兼容性好,基于.NET编程的软件都可选用SQL 2000做后台数据库。我校网站也是选用SQL 2000做后台数据库的。但它也存在缺点:专业性太强,一般人难于掌握。对软件、硬件环境要求高,安装难度大,只适合专业人员采用。 　　 　　三、三种数据形式之间相互转换的实现 　　 　　1.EXCEL与VISUAL FOXPRO 6.0数据形式之间的相互转换 　　通过研究,我发现:要想把EXCEL 2003的数据形式通过VISUAL FOXPRO 6.0“文件”菜单下的“导入……”功能,直接转换成VISUAL FOXPRO 6.0能够识别的数据形式是不可能的。因为EXCEL 2003版本太高,而VISUAL FOXPRO 6.0早已不升级,无法支持。VISUAL FOXPRO 6.0最多支持EXCEL5.0-97版本的数据,所幸的是EXCEL 2003却保留了一个保存较低版本文件的功能,这为这两种数据形式之间的相互转换铺平了道路。而VISUAL FOXPRO 6