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新时期加强电力系统档案管理几点思考 　　国网浙江省电力公司泰顺县供电公司 浙江泰顺 325500 　　摘要：近年来，随着社会经济快速发展，城市建设的步伐不断加快，对电网建设工程提出更好的要求。如何对电力设计部门产生的资料档案进行保存和管理？如何利用这些档案、资料促进城市的发展建设？如何应用软件对电力系统的资料档案进行管理？本文通过对电力系统档案管理的意义和现状分析，提出对应的措施，以此促进电力系统档案管理的规范化科学化。 　　关键词：电力系统;档案管理;措施 　　电力系统档案是企业生产发展历史的总结和存储，需要经营管理和生产技术共同来完成，随着电力系统的深化改革，对经营管理提出进一步的要求，新时期下，加强对电力系统的档案管理，具有重要的意义，为企业的快速成长提供动力。 　　传统的档案管理存在很多问题，导致管理效率低下，已经无法适应时代的要求，为此，对电力体系的档案管理进行改革，刻不容缓。 　　一、对电力系统档案进行管理的重要意义 　　档案管理运用现代化管理方式，注重对不同阶段档案之间的关联实行管理，充分体现了档案管理制度、方法、内容等方面的递进衔接关系，实施档案管理能明确人员的职责，提高整体的管理效率。一方面，实施电力系统档案管理，能提高人员的工作积极性和主动性，优化人力、物力资源整合配置，对档案实行细致的管理，明确阶段工作重点，减少不必要的劳动[1];另一方面，实施电力系统档案管理后，按照阶段工作特点，制定详细的规范，明确本阶段的具体任务，促使每位员工在各尽其职的基础上，不会出现工作职能的交叉和重叠，防止权责不明、越职管理的事件发生。 　　二、我国电力系统档案管理存在的问题 　　（一）缺乏领导层次的重视。电力系统的档案管理工作，严重缺乏高层领导的重视，他们认为档案管理工作可有可无，相反的却极其重视市场产品质量、占有率、售后服务等内容，这样就使得下层员工对档案管理工作缺乏积极性。正是由于这个原因，很多电力系统单位对档案管理的资金投入少条件差、管理手段落后，档案设施不完整;没有建立完善的材料收集制，造成档案数量不全内容缺失，对电力系统无法提供高效能高质量的服务，何况是档案管理的目标、规章制度建立。 　　（二）缺乏专业的管理人员。电力系统档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理，有些负责档案管理的工作人员根本不懂得如何去管理档案，把档案管理看成是简单的分类收集，由于管理人员的责任意识差、专业水平低，导致档案管理停滞不前;部分电力系统采用库房兼备做成档案室，更严重的甚至有些电力系统根本没有设立档案室;电档案管理的随意性比较大，存在抽调档案资料，任意涂改的情况;许多电力公司档案保管不合理，流失很多宝贵的资料，为日后的发展带来很多不便之处，因为没有科学的保管期限和归档范围的界定，致使非常多没有保存价值的资料被长期保管，这种情况严重增加了经营管理的成本[2]。 　　（三）缺乏先进的指导理论。档案管理工作是当前情况下电力系统部门面临的重要难题，急需相关方面的政策指导和理论知识，尤其要特别注意以下几方面问题：电力系统档案的法律地位和产权特征;产权变更电力系统档案的流向;如何鉴定有保存价值的档案，这些问题的解决都需要档案管理部门进行探讨研究，在具体工作中完善电力公司的档案管理模式，国家颁布相关的政策法规，引导档案管理工作持续稳步发展。 　　（四）档案管理存在的隐患。电力系统档案管理建设常见的安全隐患有：库房布局不合理、库房建设不符合安全防护的规定等[3]。 　　三、加强电力系统档案管理的具体措施 　　（一）加强单位管理层的重视 　　对电力系统档案的管理，首先要提高领导的重视程度，政府制定相关规定政策，在宏观上加强对档案管理的要求;企业内部建立监督机制，对档案管理进行严格监管，提倡建立完整的档案管理系统;管理层坚持档案管理和市场占有率并举的原则，促进对档案的管理。 　　（二）对管理人员进行培训 　　对档案管理人员进行严格的选拔，保障每个人都持有从业资格证才能上岗工作;考核员工的综合素质，增强他们的责任意识;定期展开培训，选择优秀的人员到外国进修学习，掌握先进的理念技术，为我国电力系统档案管理作出更大的贡献[4]。 　　（三）增强理论指导 　　电力系统档案管理的相关单位和专业人员，对其进行深刻的探讨研究，制定符合我国国情的档案规范，用统一的标准对各单位的档案实行管理，便于档案的规范和查阅。健全档案的保存机制，对作用重大的档案进行整合分类，对于时间年限久远，价值小的档案实行销毁，避免占据大量的空间和资源，浪费管理成本。 　　（四）合理设计档案室 　　根据档案资料数量大、种类多、繁琐复杂的特性，合理设计档案室，在电力企业，规划独立的正规的档案室，便于对企业资料的管理和查阅。 　　（五）具体的档案管理过程