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新形势下事业单位档案管理改革解析 　　摘 要：随着我国社会的快速发展，事业单位档案管理要不断进行创新改革。在新形势背景下，事业单位档案管理要积极适应社会发展趋势，对管理理念和管理方式进行改革。不仅可以提高档案管理工作效率，为相关工作人员的决策提供准确理论依据，还可以促进事业单位的高效发展。因此，本文针对新形势下事业单位档案管理改革的意义和存在问题进行分析，提出其改革管理策略。 　　关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革创新 　　由于我国互联网信息技术的快速发展，也促使我国社会全面快速进步发展，档案管理在新形势下的改革创新已经是必然趋势。随着互联网信息技术的普及，对工作质量和效果提出了新的要求。传统的档案管理工作模式已经不能满足事业单位的发展需求，所以相关工作人员要积极结合时代发展趋势，对其管理模式进行改革创新。档案管理的工作流程比较繁琐复杂，往往需要收集信息、分类信息、整理信息、鉴定信息等许多工作环节，为单位日后相关工作的开展提供参考资料，使事业单位明确认识到自身发展方向[1]。通过科学合理运用互联网信息技术，不仅可以充分利用丰富的信息资源，还可以提高工作效率，对事业单位的进步发展带来积极影响。 　　1.新形势下事业单位档案管理改革的意义 　　1.1 打破传统档案管理工作的束缚 　　由于互联网信息技术的迅速崛起，其已经逐渐融入到人们的工作生活。在新形势背景下，档案管理工作也要积极进行改革，打破传统档案管理工作的束缚。目前来看，许多企业的档案管理已经逐渐意识到互联网的重要性，从而对信息技术进行充分利用，全面实现信息化时代的发展意义。随着大数据处理、互联网等信息技术的应用普及，档案管理在工作中存在的不足得到一定改善，体现了互联网信息技术对档案管理改革的积极影响[2]。 　　1.2 有效提高其相关部门的工作效率 　　事业单位的管理理念逐渐融入互联网信息技术，比如终端电脑、内部数据库、共享服务器、电子数据系统、事业单位资源管理系统、供应链管理系统等，建立了相对完善的信息管理系统，通过利用信息平台对事业单位的工作信息进行记录、分类、分析、整合等，可以有效减轻管理人员的工作压力，提高其相关部门的工作效率[3]。事业单位档案管理工作部门掌握着丰富的信息数据资源，在构建信息平台过程中，要将其重点纳入到信息平台进行管理，提高其工作效率，带动事业单位的改革创新。 　　1.3 保证档案管理工作的规范性 　　在事业单位的发展过程中，需要大量的相关数据信息进行整理分析。传统档案管理工作需要进入其档案室，按照分类规则查找所需资料，从而进行整理分析。不仅需要大量时间和精力，而且工作环节也比较繁琐复杂，造成相关工作效率低下。事业单位的信息资源巨大，且具有一定流动性，传统档案管理工作已经无法满足事业单位的发展需求。而将信息技术与管理模式进行有机结合，通过构建互联网信息平台，对数据资源进行在线搜索，进而分析、整合。在节约工作时间的同时，还能提高工作质量。针对传统档案管理出现的问题，现代化档案管理模式可以有效减少工作疏漏，保证档案管理工作的规范性，为事业单位的高效发展奠定良好基础。 　　2 新形势下事业单位档案管理存在的问题 　　2.1 不能明确认识到档案管理工作的重要性 　　在事业单位发展过程中，大部分工作人员还不能明确认识到档案管理工作的重要性。有许多工作人员认为档案管理工作不能对单位的高效发展带来直接明显的经济效益，因此，导致许多档案管理人员的工作态度不认真，对日常的信息资源只是进行简单的抄写记录，缺乏工作积极性，造成档案管理工作效率低下。同时，事业单位各级领导对档案管理人员的管理意识淡薄，使相关管理人员的工作方式缺乏规范性，经常出现拖延工作等不良现象，对相关数据信息的查阅工作产生不利影响。由于相关管理人员缺乏积极向上的工作意识，针对存在的问题不能及时上报给上级领导，从而影响到相关工作进展。 　　2.2 对档案管理工作的认识不够全面具体 　　事业单位的档案管理工作对工作人员综合素质提出了很高要求。由于社会各界对档案管理工作的重视程度不高，大部分高等院校和中等院校都没有设置档案管理相关课程，对档案管理工作的认识不够全面具体。人们普遍认为档案管理的重点是认真细心的工作态度，而缺乏相关的技术操作知识。目前，事业单位档案管理相关工作人员大多数都是缺乏工作经验的新员工，导致档案管理人员的综合素质普遍有待提高。许多员工的专业知识技能贫乏，在工作过程中会出现许多失误，对事业单位的发展产生一定影响。事业单位要重视档案管理人员的综合素质，避免出现不必要的损失。 　　2.3 缺少完善的工作设施 　　由于档案管理工作不能为事业单位直接创造经济利益，使得各级领导人员对其工作质量的关注程度还有待提高。现实中，许多档案管理部门的工作设备比较陈旧，不