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新环境下电子政务建设规划和管理
新环境下电子政务建设规划和管理
电子政务管理的核心问题就是对人的管理。要把各方面的用户变成合作者。只有变成合作者,事情才好做,才能得到支持。没有人在改革中愿意处于被动地位,必须要将电子政务的成果变成大家的成果,把电子政务的成果传给各方面的力量,共同推进电子政务项目。
当今我们在谈电子政务建设规划的时候,必须要注意到现在的规划和以前的规划有很大的不同,这种不同来自于大环境的巨大变化。现在我们面临的是全球的竞争,在新的竞争环境下,中国社会经济的形势出现了新的特点。
1.转变经济增长方式
首先一个问题就是经济全球化。当前中国对国际贸易的依赖度已经远远超过日本和美国,成为全世界对国际贸易依赖度最高的国家。第二个问题是知识经济。已有的资源现在快用光了,只有人的创造力在不断增加。
2.要创造和谐社会
人力资源已成了社会发展的最重要资源。过去,我们可以依靠廉价的劳动力,但是,当廉价劳动力利用到一定程度时就会饱和,从而不会再出什么效果。只有依靠人的创造力才有可能使经济再提高一步。那么怎样来依靠人的创造力呢?概括成一句话就是“以人为本”。
一、如何作好电子政务建设规划
在新的社会环境下,我们如何作好电子政务建设规划?我们首先要明确几个关键点:
1.目标问题
首先我们一定要把目标弄清楚。我们现在对目标可以有几种不同方式的描述。选择用“用户语言”还是“技术语言”有很大的区别。如果从技术角度提出来,就一定要考虑充分。因为有些领导不懂技术,即使你讲得再清楚,也不一定能得到他们的同意和支持。如果用“用户语言”来说,领导就很容易听懂,就容易得到领导的支持,而且,这种政策在人大讨论的时候也容易通过。所以,非常重要的一点,就是一定要把应用的效果和发展战略结合起来,改变我们描述的立足点,从应用效果出发。如果把这个问题做好了,就做好了规划的第一点。
2.任务问题
当我们把目标弄清楚了之后,就要把目标问题展开成很多个任务,要把每一项任务列得比较清楚。任务最重要的是一定要看清楚做了还是没做。如果这个事情干没干都搞不清楚,就没办法检查。所以,首先对于到底有没有做,要非常清楚。
当我们在作规划的时候,一定要做到有检查、有约定。因为我们领导经常会提出这样的问题:你是不是从应用角度出发的?你讲的东西是不是一定有应用效果而不是技术效果?技术效果是内部的,我要的是你的应用效果。当每一项任务都清晰之后,按着步骤做就容易成功。
3.公众服务
在电子政务发展过程当中,一定要强调为公众服务,发达国家对此就非常重视。为公众服务实际上是经济发展到一定阶段所产生的必然结果。因为做好了社会公众服务,就会减少社会很多的后顾之忧,同时,人们就会把这些减少后顾之忧而节约下来的钱投入到消费领域,这样对一个地区的各方面发展将起到一个巨大的推动和促进作用。
同时,做好公共服务也是缓解社会矛盾、沟通政府和老百姓的关系、推动进一步发展的关键措施。我们对照一下2006年中办、国办联合下发的《国家的信息化发展战略》和17号文件。17号文件讲电子政务的三大作用,第一个是改善监管,第二个是提高效率,第三个是公共服务。但是,在新的规划里,这个顺序颠倒过来了,第一个是公共服务。为什么要颠倒?过去为什么要以监管为主?主要是要“补课”。因为过去的信息化建设缺口太多,什么都没有,只有个基础,所以一开始,大家都到这里来加强,把课补上。补好了之后,也就是从“十一五”开始,我们就要以公共服务为主了。
4.要选择事半功倍的重点项目
要想把一件事情做好,一方面我们要了解大需求,争取领导的支持,同时要很好地挑选工作,要把那些特别容易做、特别有效的事情先挑出来。在美国作信息化规划时,开始大家会提出很多的项目,总共有几百项。它的选择原则是:第一,重要性。即挑选最重要的先做;第二,公共性。挑选那些可共用的,也就是可以由好几个部门共同利用的;第三,是挑选在24个月内能见效的项目。
所以,作为一个地方主管电子政务的领导,首先一定要搞清楚什么东西是最有效的,什么东西是影响力大的,什么是可以重复用的,什么东西是在短期内能够完成的。然后把这些最容易做、最有效的事情一网打尽,而不能错失机会。
5.要做看得清、讲得清的业务
主管电子政务的领导往往自己并不参与实际的工作,而是由下面的技术人员在做。我们要审他们提出来的各种方案,这个时候,就一定要问清楚,做成了是什么样,没有做成又是什么样,这个界限在哪里。欧盟、美国在作规划时,所列的项目中有一栏的名字叫“里程碑”,在这一栏里要填写做完了是什么样子,事后要依据这个“里程碑”来检查工作。所以,我们在作电子政务建设规
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