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数字化背景下声像档案管理相关研究 　　摘 要：随着网络科技的发展，使人们的生活发生了翻天覆地的变化。在数字化背景下，传统的声像管理方式已经无法满足当代的需求，在管理方式上还应做到与时俱进，提高管理质量。对声像档案管理而言，由于其自身管理难度较大，如果管理方式存在问题，将会影响声像档案整体的管理效果。基于此，本文指出了当前声像档案管理存在的问题，并提出相关改进措施。 　　关键词：数字化背景；声像档案；管理 　　声像档案主要是依靠声音和图像将事物更直观的展现在人们面前，相较于传统的纸质档案而言，其更具精准性。当前社会已经步入信息化时代，网络科技已经走进人们日常生活，给人们生活带来极大的便捷。声像管理是单位的一项基本工作，具有基础性作用，只有充分利用数字化处理技术和管理模式，才能提高声像档案管理工作效率，实现声像档案信息资源共享，进而提高使用率。 　　1 声像档案管理存在的问题 　　（一）缺乏一定的档案管理意识 　　一些单位和管理人员对声像档案缺乏争取的认知，没有认识到声像档案对单位管理和未来发展起到的重要意义。虽然也有部分单位保存了大量的图片，但是却没有对这些照片进行分类，甚至存在照片、底片模糊不清的现象。另外，与声像有关的各种信息也无法查看，或者此类信息的准确度存在问题。这些问题都会影响声像档案的保存效果，从而导致档案失去了自身的使用价值。对视频和音频档案来说，损毁情况更为严重，虽然有的声像被保存下来，但是却流入到个人手中，档案管理部门并没有进行收集工作，导致这些散落的档案无法归入档内。 　　（二）管理制度不完善 　　目前，多数档案管理部门只出具了关于纸质和实物的档案管理制度，对于声像档案的管理制度却没有明确，所以在管理时缺乏一定的管理依据。有的单位虽然建立了关于声像管理的相关制度，但是在贯彻落实方面还有一定欠缺，究其原因，主要是内容缺乏针对性，使管理办法只能纸上谈兵[1]一些管理人员为了方便，对于不同的活动只用一盘录音带记录，导致重要的资料没有得到妥善保存，这种现象还会影响单位未来的发展。由此可见，声像管理制度不完善将会影响档案资源的开发和利用。 　　（三）声像档案管理人员素质有限 　　声像档案管理人员的素质在一定程度上决定了声像档案的管理质量。但是就目前而言，声像档案管理人员的素质还有待进一步提升，很多管理人员的专业知识有限，工作只是凭借经验，所以业务能力水平不高。尤其是在数字化背景下，对档案管理人员有了更高的要求，如果管理人员不了解多媒体知识，将会严重阻碍档案管理的发展。此外，很多管理人员对声像档案缺乏正确的认知，只是将上级领导的文件进行归档处理，而对于会议资料却没有重点管理，导致一些重要的资料遗失、损坏，进而阻碍了声像档案的开发和应用。 　　（四）缺乏良好的保管环境 　　相较于传统的纸质档案而言，声像档案的管理更需良好的环境，应保证环境的清洁度、潮湿度以及电辐射等达到相应标准。但是从目前情?r看，很多单位并没有重视档案环境的建设，将声像档案与传统档案归为一类混合管理，导致声像档案完整性受到损害。此外，很多声像档案在采集和整理之后便被封存处理，影响了其功能的发挥，仅仅能够被查阅，无法进行更深层次的应用。 　　2 数字化背景下声像档案的管理措施 　　（一）采用数字化管理方式 　　数码照片和已经归档的纸质照片是声像档案中图片的两种形式，如果已经归档的照片数量较大，可利用扫描仪采取分批扫描，并注明时间、地点、人物等信息。而数码照片在原则上来讲是无需处理的，因为其具有原始凭证作用。通过将数码相机拍摄的照片上传到电脑或者相关硬盘中，并将电子文档当做保存图片载体，根据实际需求随时将图片打印出来。另外，有的照片由于长时间存放发生破损，可以利用修图软件将其修复至原样[2]，最终满足需要。在将图片建立到电子档案中便可以有效避免由于翻看而发生破损的现象。 　　（二）实现光盘、录像带等的数字化 　　在声像档案中也有一些档案是以传统载体作为基础，对录像带和光盘来的管理来说，采用数字化管理可将相关信息转化成数字，并存到计算机硬盘内，这样就可以达到长期保存的效果。对声像档案采用数字化管理更加简便快捷，通过将传统的声像档案转化为电子档案，可以对电子档案进行档案号的分类号的编制，使每份文件都独一无二。此外，在对声像档案归档时如果条件允许，可为客户提供更全面的检索方式，使他们检索和查询更加便捷，用户在查阅的过程中，只需根据自己查询资料的主题词和文件号便可进行直接查找，这样便降低的档案管理人员的工作强度。 　　（三）实现声像档案保管的数字化 　　在对声像档案进行数字化管理时，应重视对相关管理技术和设计的应用。单位可以成立专门研究声像档案数字化的小组，对其进行深度研究和界定。另外，单位还应制定相应的声像档案管理数字化的时