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数字化背景下档案管理变化与创新 　　摘 要：本文主要针对数字化背景下档案管理的变化与创新展开了探讨，从“新环境”“新变革”“新发展”三个方面对档案管理的变化与创新作了详细的阐述和系统的分析，以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。 　　关键词：数字化；档案管理；变化；创新 　　随着如今数字技术的不断发展应用，档案管理工作也需要有相应的变化和创新才能适应现阶段的需求。因此，我们需要采取有效的措施技术，积极做好档案管理的变化与创新，以发挥档案管理工作的效用。基于此，本文就数字化背景下档案管理的变化与创新进行了探讨，相信对有关方面的需要能有一定的帮助。 　　1 新环境：数字时代的来临 　　信息化时代通常也被称为计算机时代或者数字时代。 　　随着信息技术深入到社会生活的每个方面，档案管理也随之迈进“数字时代”。首先，便是引导了“从纸质记录向电子化记录的重大转变”，贯以纸质为主要载体的档案进入一个崭新的时代，转而以数字的形式被记录、被保存、被传递。档案载体的这种历史性变迁不仅仅是一场技术革新，更动摇了长期以来沿袭下来的一整套已经相当成熟、稳定的档案工作模式，如何将档案最为原始、神圣的使命和最为先进的数字技术融合起来并完成理念的革新和管理的创新，已成为当前档案界人不得不面对的现实问题。 　　2 新变革：空间概念的突破 　　覃兆刿先生的《中国档案事业的传统与现代化》第七章在谈到现代档案职业观时提出了“空间观”的概念，他认为可以从两方面去理解“空间观”；一是档案资源的贮存空间，一是档案工作者的活动空间，数字化和网络化则颠覆了原来的空间概念，使得档案管理的空间整体性在内涵、形式上都发生了巨大变化，物理空间、功能定位以及档案信息的记录、保存和传递的方式都面临着全新再造。 　　（1）馆库形态。传统档案馆的运行依托于实体建筑，大部分工作都局限在档案馆这一物理空间中展开，档案馆与档案馆之间、档案馆与其他信息管理部门之间无法做到资源共享，成为一座座独立性较强的信息孤岛。而在数字化环境中，主要依赖数字化技术对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化，并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理，在网络化环境中被本地和远程用户存取，并在此基础上将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源通过网络相互连接，成为跨馆、跨地域的分布式信息共享系统。数字时代的档案管理，实际上打破了有明确物理空间界限的档案馆库的既有形态，建立起了一个无形的信息组织与利用的环境，使得以往主要以行政管理方式实现的整体性，转变为主要以业务网络数字档案资源逻辑链接形式实现的整体性。 　　（2）馆藏来源。档案馆的传统馆藏主要由纸质档案以及少量缩微品和磁性载体的档案构成，一般通过接收、征集、购买等形式收集而来。随着电子文件的大量产生，档案载体形式逐步由纸质一统天下向计算机可以识别的电磁介质转化，文件被大量地存储在光盘、软盘上，磁介质、光介质等将成为数字时代馆藏档案的主要载体形式，呈现出载体形式的丰富性、收集方式的多样性和来源空间的广泛性等特点。这些数字馆藏依托于档案馆的传统馆藏之上，成为档案馆传统馆藏的合理扩充，实现了“物理空间”和“逻辑空间”的巧妙结合。 　　（3）工作空间。档案馆的传统工作内容基本可以概括为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八大环节。数字化背景下的档案工作内容则有着更为丰富的内涵和更为广阔的工作平台。就工作内容而言，除完成传统的日常工作之外，还包括利用计算机技术对馆藏重要档案进行数字化，电子文件的接收进馆，网络信息资源的收集、组织、开发等。 　　（4）服务阵地。档案馆的传统利用服务工作受到馆库实体的空间限制，利用服务基本局限于档案馆内。随着档案形态逐渐从纸质向数字形式的过渡，档案利用方式逐渐从过去档案实体的传递过渡到档案信息的传递，从过去复杂的手工查找过渡到计算机存储基础上的便捷检索，甚至是网络终端的自助服务技术的革新，拓展了传统资源的分布空间和利用空间，有效解决了档案信息的分散性和利用要求的系统性之间的矛盾，大大缩短了档案信息传递的时间，并拉近了档案馆与用户之间的距离。当前档案部门正在努力建设成为“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”（五位一体），以及“覆盖人民群众的档案资源体系、服务人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”（三个体系），在网络档案信息资源共享的理念下，档案馆的服务目标将转向更广阔的社会用户，其服务范围以及社会作用空间将得到更大的拓展。 　　3 新发展：从平面管理到立体发展 　　数字时代作为经济全球化的产物，依托于网络社会的崛起单一的管理思维、简单统一的管理方式、内向封闭的管理文化，已无法满足日益复杂和快速变革的时代需求，如何适应空间观念的根本性变革在档案