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文献和读者数据统计分析研究 　　〔摘 要〕ILASⅡ是我国比较成熟的图书馆自动化集成系统之一。本文阐述了在应用ILASⅡ2.0的实践中，依据其统计功能对文献和读者数据进行统计，通过分析、研究，证明文献和读者数据对图书馆的馆藏建设起着指导性的作用。 　　〔关键词〕ILASⅡ2.0；统计数据；文献；读者 　　〔中图分类号〕G250.7 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0133-03 　　 　　The Statistical Data Analysis of Literature and ReadersChen Guang Ma Jiawei 　　(Library，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China) 　　〔Abstract〕ILASⅡ is one of the more mature integrated library automation systems in our country.This article described the application of ILASⅡ2.0 practice，based on their statistical data and literature on the functions of the reader data statistics.Through analysis and research，it has proved that documents and readers data played a guiding role in the construction of library collection. 　　〔Key words〕ILASⅡ2.0；statistics；literature；reader 　　 　　图书馆的数据统计是图书馆业务工作之一。图书馆馆藏建设是否适应本馆的读者需要，正是依据于对文献和读者数据统计并分析而得到的。统计数据可以真实的反映馆藏体系的合理性和科学性，为提高藏书质量、改善藏书布局、优化馆藏结构、提高文献服务效率等提供了定向和定量的指标。 　　 　　1 ILAS定义及发展 　　 　　ILAS是英文Intergrated Library Automation System的缩写，中文的意思是图书馆自动化集成系统。该系统是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。ILAS从V1.0-5.0，发展到Client/Server模式的ILASⅡ网络版。ILAS系统是我国第一批开发的图书馆自动化集成系统之一。它以UNIX系统作为平台，集采访、编目、流通、检索、参考咨询于一体，根据的图书馆的不同类型，ILAS开发出适用于不同图书馆的ILAS版本，有大学版，公共版、企业版、海外版等，用户位居同类产品之首，并已联入Internet。以下阐述的是大学版ILASⅡ2.0。 　　 　　2 文献数据统计与分析 　　 　　2.1 文献借阅统计 　　文献借阅统计是统计某段时间内每一天的某馆藏地点所借阅的文献数量。该统计的应用可以反映出某馆藏地点每一天的工作量及所借阅的文献分类、册数，统计数据可以分析出馆藏地点设置的合理性。如某借阅室每天的所借阅的文献量过大，说明有必要将借阅室按学科合理分流，如所借阅的文献量过小，说明按学科合理合并。 　　2.2 文献还回统计 　　文献还回统计是统计某段时间内每一天的某馆藏地点所还回的文献数量。该统计的应用与文献借阅的应用相似。 　　2.3 预约/预借/闭架借书统计 　　预约/预借/闭架借书统计能够对预约/预借/闭架的文献数量进行统计。读者若预约/预借/闭架借书，都需要先做预约/预借/闭架事务的登记。该项统计可了解到预约/借/闭架文献的题名、分类、册数、人数，揭示了读者需要的量化指标。如预约有机化学习题解的人数较多，说明读者需求这本图书的数量增加，当无书可预约时就需要预借，等待己借出的文献还回，统计数据可以提供采购部门增加有机化学习题解的复本量或相类似的图书。 　　2.4 馆藏文献分类统计 　　能够统计馆藏文献在各个馆藏地点的分布情况。可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格，比较典型分类项是分类号、馆藏地点、文献来源、流通类型、装帧形式、载体形式、馆藏状态，统计值还可以包括累借次数、累借天数。统计数据揭示了馆藏文献是否分布的合理。 　　2.5 文献利用统计 　　能够准确地统计馆藏文献当前利用的实际状况。统计时可以从多个检索途径出发，例如分类