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文献信息开发理论研究 　　摘要:文献信息资源是信息资源的重要存在形式,在信息化不断深入的今天,如何对其进行开发,使之发挥最有效的资源效力,已成为众多研究者关注的重点。本文主要探究了文献信息开发的意义和开发过程中涉及到的理论与理念,力求从宏观的角度对文献信息开发工作进行分析和探索。 　　关键词:文献信息开发;理论研究;文献信息 　　中图分类号:D252文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2010)25-0157-03 　　 　　一、文献信息开发的含义及意义 　　文献信息,顾名思义,是指用文字、符号、图像、音频、视频等手段记录于一定物质载体上的信息,即以文献为形式的信息,它是一种固化了的信息,通过文献进行存储和传播,并供人们利用[1]。随着信息技术的不断发展,文献信息也由曾经的专指纸质文献逐渐拓宽到现在的数据库,互联网等电子文献信息。 　　作为信息资源的一种重要存在形式,文献信息资源自然也具备了信息资源的诸多功能和属性。比如认识功能,借助文献信息,可以指导人类认识和改造客观世界及其自身,这不仅包括教育辅助,也包括对科学研究的支持;经济功能,信息资源具有的经济属性使得文献信息可以作为商品来进入市场,满足用户对自身稀缺信息的需求,因此具有广阔的市场潜力;娱乐功能,很多的文献信息资源可供人类日常生活休闲娱乐使用,甚至有些就是应这一目的而生产的,这类信息资源在文献信息开发中也占了相当的比重。 　　正因为文献信息资源具有上述的重要功能和属性,对文献信息的开发也才具有了其实际意义。文献信息开发是指信息服务机构在文献收集与流通的基础上,运用各种技术手段对文献资源的内容进行多层次的加工揭示和有序化,使得静态的文献资源转化为动态的情报知识,并根据读者需求和信息市场营销策略以多样化的产品形式提供给用户的工作。 　　二、文献信息开发流程及其相关理论 　　从时间层次和工作进度的角度来考察文献信息开发,可以将文献信息开发工作看作是由四个环节构成的业务流程。这四个环节分别是:选题及策划,信息组织和深加工,产品成型及市场推广。 　　(一)选题及策划。选题策划是文献信息开发的第一环节,它不仅是研究要“开发什么”,而且是开发人员在市场调研的基础上,对掌握的信息予以筛选整理,对知识内容,用户需求,受众范围,后期潜力的整体把握。概括地说来,选题及策划就是开发人员通过创造性的工作,对文献信息开发方向、开发内容、如何开发等要素作研究以获得最佳实施方案的过程,它可以用5W要素来进行概括,即What(开发什么内容),Why(为何开发,即开发价值),When(何时开发),Who(开发者和参与者是谁),Where(目标受众在哪)等五个要素的研究。了解什么样的文献信息资源是为社会所需要甚至稀缺的,然后在该选题方向的基础上进行多方位的分析和论证,研究开发的可行性,社会效益及经济效益,然后才能初步确定开发产品的基本框架思路,使文献信息开发工作得以继续进行。 　　在选题及策划阶段,需要遵循和考虑到以下基本理论。 　　1.需求分析理论。市场需求导向是进行文献信息开发的根本动力。一个开发项目的确立是建立在市场需求上面的,这就要求我们在文献信息开发时根据用户需求的差异来细分市场。市场上有各种不同需求的信息消费者,进行市场细分首先要发现不同消费者之间的需求差别,然后把需求相同的消费者归为一类,每一类就形成一个小的细分市场。各个不同的细分市场之间,消费者的需求有较大差异。进行市场细分时,影响买方行为的任何一种因素都可用作为市场细分的标准。有效的信息资源开发利用,将刺激市场需求的增加。反过来,亦可使市场需求量减少[2]。从整体上把握市场需求,了解产品开发具有的市场潜力以后,还要对所选开发课题进行具体的用户需求分析,开发人员对用户需求的理解程度,在很大程度上决定了文献信息开发项目的成败。在分析用户需求时,要注意知识经济大背景下用户文献信息需求的飞速增长及“广”“快”“精”“专”等特点。 　　2.创新理论。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。90年代后期,随着知识经济的兴起,创新问题更是受到知识界的广泛关注。创新理论最早是由经济学家熊彼特在其著作《经济发展理论》中提出的[3]。其创新理论可归纳为五个创新,即:产品创新、市场创新、技术创新、资源配置创新、制度创新。文献信息开发工作中的创新理论,不但包括项目选题上的思维创新,还包括开发手段的创新,市场推广上的营销创新,整个开发过程中的管理创新、组织制度创新,这与熊彼特的创新理论无不吻合。无论是其中的哪一种创新方式,其目的都是以产品和项目的效益为导向,需要在整个开发项目已开始时就进行全局把握。总之,文献信息开发中把握和运用创新理论,使得产品形成自身独特的竞争优势,是市场化运作下文献信息开发成功的保