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浅析工程档案管理工作中问题及对策 　　[摘 要]工程档案管理是整个工程建设过程最基础的工作，对工程建设细节进行记录，并且收集确认工程建设过程中的重要资料。文章分析了工程档案管理工作中的问题，提出了相应的对策，以供参考。 　　[关键词]工程；档案；管理 　　中图分类号：S212 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）22-0189-01 　　引言 　　工程建设项目档案是指工程建设项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收过程中所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片等资料。工程建设项目档案能够直接反映工程建设项目全过程的重要历史记录，作为工程建设的重要组成部分，也是后期工程进行扩建、改建、维修等必要的参考资料。为了让工程档案管理得到完善，需要不断学习先进的管理方法与技术规范，将工程档案管理和工程建设结合起来，采用最先进的管理方式，实现档案管理与工程事业的同步发展。 　　1 工程档案管理工作中的问题 　　1.1 工程档案管理重视不够 　　在建筑工程档案管理工作开展的过程中需要建设过程中各项相关的资料进行搜集、整理、分类以及归档等，任务比较繁重而且复杂，并且档案管理工作并不能够直接产生经济效益。因此，不少的建设企业对建筑工程的档案管理工作缺乏重视度，缺少管理意识，档案管理过于随意和应付。 　　1.2 档案管理人员素质参差不齐 　　项目工程组中的档案人员多数没有受到专门的业务培训，临时抽调其他人员兼职管理，缺乏既懂技术又懂档案管理的复合型人才；对档案日常管理通常都是用到才去动、没有用就搁置不理，更谈不上档案的维护；特别是互联网技术的普及应用催生档案管理技术的创新，多数企业没有设立档案管理人员，档案管理技能和方法比较陈旧、落后。 　　1.3 档案管理标准化欠缺 　　工程建设项目虽然有众多的规章制度和标准规范作为其依据，但涉及到工程项目档案管理方面的制度和标准存在欠缺现象，不能很好地保障工程项目建设档案的有效开展。究其原因主要有：制度规范更新不及时，缺乏可操作性，档案管理人员对工程建设项目档案管理制度、标准掌握不深不透，影响了工程建设项目档案管理的系统性和整体性。 　　1.4 档案管理信息化程度不足 　　工程建设项目档案管理现代化、信息化手段落后是制约工程建设项目档案管理的基础性因素。专业的档案管理人员缺乏，投入档案管理的设备和资金不足，导致了工程项目建设的现代化水平不高，难以较好地满足工程建设项目尤其是大型项目的档案管理现实需要。通过调查发现，不少工程项目信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。 　　2 工程档案管理工作对策 　　2.1 加强对档案管理的重视 　　随着我国城市化进程的不断加快，建筑工程项目在不断的增加，因此，应当促进建筑工程档案管理意识的增强，对其重要性进行认识。建筑工程相关的领导人员应当树立正确的思想，加强对档案管理的重视，采取积极正确的工作态度，增强自身的责任感。同时加强对档案管理工作重要性的宣传，促使全体人员对档案管理有正确的认识，树立正确的档案管理观念，保证档案管理工作能够顺利的开展。同时促进档案管理机制的完善，促使档案管理更加的规范化，促进建筑工程档案管理工作质量的提高。不同的工程有着不同的特点，应当结合工程的特点对其档案管理的制度进行完善，促使档案管理更加具有针对性和实效性。同时对档案的收集、整理、归档以及借阅等机制进行完善，促使档案管理工作能够有章可循。同时对相关的激励机制进行完善，制定相应的规范和约束，提高相关工作人员的积极性，促进档案管理工作效率的提高。 　　2.2 加强档案人员队伍建设 　　工程项目档案的收集整理会涉及到设计、监理、承包以及施工等多个单位，然而由于这些单位中部分档案管理人员对工程档案的认识不到位，又不具备专业化的档案管理技能，因此要想提升工程项目档案的管理水平，?荼匾?加强这些人员的档案管理技能。具体来说，可以采取多渠道、多方式的培训办法，对参建单位的档案人员开展相关专业技能培训活动，着重就档案管理的重要性、相关法律法规、相关管理制度、档案的收集范围、整编要求、移交时间、竣工档案验收的具体要求等方面进行培训。这样一来，各个参建单位的档案管理人员不仅能自觉强化档案管理工作，同时也能以一个更专业的方式开展档案管理工作，从而有助于档案资料的安全规范收集整理。 　　2.3 加强档案管理的规范性 　　一是，做好施工过程中的档案收集工作。在工程施工过程中，数据、信息等材料的收集一定要做到准确、真实、完整，要快速有效地进行项目材料的收集，尽可能保证材料的收集工作和工程项目的施工进度保持一致，不能出现断层现象，避免在后期整理过程中