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浅析当前船舶档案数字化存在问题及解决方案 　　摘 要：鉴于科学技术的稳步前进及发展，创建于电脑技术、互联网技术和数据库技术等诸多技术前提下的互联网环境日渐成熟。在此种背景基础上，档案数字化工作使用范围亦日趋广泛，船舶档案工作亦是如此。本文对船舶档案数字化将给船舶公司带来的影响进行了详细的分析，对当前船舶档案数学化存在的不足进行了简要的介绍，且创新性的提出了一系列解决方案，以有效地推动船舶档案行业的可持续发展。 　　关键词：船舶档案；数字化；影响；问题；解决方案 　　船舶档案即与船舶相关的文字、图片与音频及别的类型为承载的原始记录及文件。就过去而言，船舶档案通常系为纸质档案，且此种档案保存方式亦在社会所有行业得到了广泛的运用，为中国社会的前进做出了特别大的贡献。纸质档案身为事件记载的原始承载不但具有惟一性的特征，不可随意复制及更改，同时由于其亦兼具真实性及直观性，且鉴定方式特别简单，因此它获得了人们广泛的青睐。然而鉴于社会的持续前进，科学技术的稳步发展和档案数量的日趋增多，导致传统的纸质档案保存方式已然无法适用现代社会的发展，船舶档案数字化便成了顺应社会前进而出现的新型档案保存方式。 　　一、船舶档案数字化给船舶公司带来的影响 　　（一）正面影响 　　就发展角度而言，档案数字化系档案信息化创建的关键内容，其资源创建通常囊括如下两部分：其一，对现有档案的数字化；其二，对电子文件实施归档及电子档案监管。通过此种数字化方式能够就档案原件起特别好的保护作用，让数字化方式的档案取代原件的使用，从而防止原件档案由于使用频繁而造成的的损坏。与此同时，于数字化档案异地保存的基础上，输出微缩胶圈还可以实现永久保存及使用。通过此种方式实施档案的保存即便档案资料发生了特别大的灾难及意外，档案资料亦不至于出现毁灭性的损坏。此外，船舶档案数字化还可以较好地改进档案使用方式，它可以实现档案的共享使用，促进档案使用效率的提升；同时还可以跳出档案的时间限制，随时为使用者提供其需要的资料。 　　（二）负面影响 　???凡事皆有两面，船舶档案数字化亦是如此，它也属于一把双刃剑，其在给档案管理工作供给便利的同时，亦给档案管理工作带来了些许负面影响，当中最突出的负面影响即档案信息管理安全风险略大。因为档案数字化后，档案被使用的频率日趋升高，其使用范围也逐渐增大，所以其出现安全事故的几率亦相应增大。档案数字化核心安全问题通常源自如下几个方面：其一，网络安全问题；其二，系统安全问题；其三，应用安全与病毒预防问题；其四，档案信息安全问题。网络安全即基础网络设备无法确保始终正常运转，于其运转时特别可能发现诸种故障，从而给档案管理带来不利影响。系统安全系与档案数字化有关的电脑系统或许具有系统漏洞，于此种情况下，档案资料特别可能被窃取或利用。应用安全与病毒预防即鉴于互联网系档案数字化的承载，所以假如相关人员无法对互联网病毒展开及时的处理，那么档案信息便很可能会遭受病毒的侵袭。档案信息安全即档案管理人员必须就船舶档案信息展开相应的加密处理，不然档案信息便将遭遇丢失的风险。 　　二、当前船舶档案数字化工作存在的不足 　　（一）目标不明确 　　所有工作的目标对于该工作的进程及最终效果均具有举足轻重的影响，我国船舶档案工作的终极目标即确保档案资料的完整性，为使用者供给必要的档案数据及信息。然而当前我国诸多船舶档案管理部门却错误的理解档案管理的数字化，无视供给档案服务这一终极目标。部分船舶档案管理部门甚至存在盲目追求档案数字化，无视档案统筹管理的现象，此现象的存在最终便造成了档案管理效率低下的情况出现。 　　（二）缺少规范的数字化技术依据 　　船舶档案数字化将牵涉许多技术及理论问题，比方说数字化设施的购置、档案存储体系的创建等。每一个环节挑选及设定的恰当与否均将给档案数字化的质量带来相应的影响。所以各档案管理部门在实施船舶档案管理时理应展开相应的分析试验，以挑选出最恰当的方法及标准。然而实际工作中，鉴于规范化数字技术依据及要求的缺乏，致使各船舶公司档案数字化管理各自为营，缺少共性。 　　（三）数字化质量低下 　　船舶公司顺利推行档案信息化的前提即拥有相应的数字化档案资源，同时，仅注重档案管理数量，而忽视档案管理质量的做法也是特别错误的。当前，我国许多船舶企业档案管理部门为了追赶进度，以顺利完成档案管理任务，不惜花重金成批购置设备，甚至诸多企业还存在招聘非专业临时工进行档案数字化管理工作的现象。此外，很多船舶公司档案管理人员亦存在业务素质低、工作责任心不足、工作不仔细等问题。诸如此类问题的存在最终造成了船舶档案数字化质量低下的结局出现。 　　三、推动我国船舶档案数字化前进的措施 　　（一）创建一整套完善的档案管理体系 　　鉴于完善的档案管理体系系船舶档案