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应用文写作与秘书实务22

第二章 党政机关公文 一、通知的涵义和用途 通知适用于— 批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。 通知是使用范围最广、使用频率最高的公文 二、通知的特点 (一)使用范围的广泛性; 通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家 第二章 党政机关公文 大事或是单位内部的具体事务,都可以通知的形式发布。 (二)行文方向与功用的双重性; 1、通知既可作下行文,也可作平行文。 2、作下行文时,对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。 通知作平行文时,内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容。 三、通知的分类 (一)布置性通知(指示行通知) 第二章 党政机关公文 上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示的通知。 上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知 各站、司、店、校、所:   今年9月7日,市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位,要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》,并将检查处理情况逐级上报市府。为此,请你单位按照市府通知要求,将有关情况,连同我局8月25日大会贯彻情况,于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下:   一、汇报材料中,请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作,调查和处理了多少案件,重点案例的进展情况,收到了哪些效果等。   二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。   三、福利产品的检查情况,请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神,在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。   以上各点希按照执行。 ×××× 年十一月十日 第二章 党政机关公文 (二)处理文件的通知 这类通知通常含批转、转发有关文件和发布行政规章、管理规章的通知。 1、上级机关转发下级的文件,用批转性通知; 2、下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件,用转发性通知。 3、发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 第二章 党政机关公文 XX市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知 各区、县人民政府,各委、局,各直属单位: 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》,现转发给你们,望遵照执行。 附件:关于加快我市软件产业发展的实施意见 XX市人民政府 XXXX年十一月三十日 批转性通知: 第二章 党政机关公文 国务院办公厅转发工商局等部门《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:   工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。   最近一个时期,一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头,其表现形式多种多样,具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性,严重损害了人民群众的合法权益,扰乱了正常的经济秩序,并引发了一些社会问题,成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神,切实加强领导,组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施,严厉打击传销和变相传销等非法经营活动,切实保护公民的合法权益,维护正常经济秩序和社会稳定。同时,要加大宣传力度,公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性,及时将查处的典型案件予以曝光,教育广大人民群众提高认识,自觉抵制此类非法经营活动。 附件:关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见 国务院办公厅 XXXX年十一月三十日 转发性通知: 第二章 党政机关公文 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:   现发布《国家行政机关公文处理办法》,

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