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有关基层医院档案管理存在问题及应对策略
有关基层医院档案管理存在问题及应对策略
【摘要】在我国经济飞速发展的背景下,我国的医疗制度的改革也进入了关键时期,对于基层医院档案管理工作也提出了就大的需求。档案管理不仅仅是医院管理工作的重要环节,其更是直接影响着医院管理工作的质量与效率。因此,对于医院管理部门来说,就必须要对其进行足够的重视。本文主要研究档案管理过程中存在的主要问题,并提出了一些针对性的解决措施。
【关键词】基层医院;档案管理;问题及对策
【中图分类号】R271
【文献标志码】A
【文章编号】1005-0019(2018)07-029-01
随着医疗水平的飞速提升,新医改的到来,给基层医院的档案管理工作也带来了严峻的挑战。同时,档案管理工作效率的提升,对于医疗、科研以及教学等多方面工作的开展也有积极的促进意义。而怎样提升医院的档案管理目标,也成为当前医院需要重视的任务。为提升基层医院档案管理工作的实际效率,本文主要对基层医院档案管理工作的现实问题及应对策略进行分析。
1目前基层医院档案管理工作中存在的问题
医院的档案信息数量极大,其也占社会资源的绝大比重。因此,基层医院必须要保证档案管理工作的科学性高效性,才能够使其所具有的价值得到充分的发挥,为我国卫生制度的改革提供信息依据,并促使其医疗服务水平得到有效的提高。
11缺乏足够的档案意识当前基层医院的管理者以及各科室的工作人员都没有对档案管理工作进行足够的重视,因为其认为其并不会直接影响经济效益,也导致当前基层医院主要的经营管理理念仍旧是重医疗、轻档案。而由于这样管理意识的存在,导致当前我国基层医院普遍没有对档案信息资源进行有效的开发,现有档案资源的利用率极为低下。随着在现代社会经济及科学科学技术快速发展的推动之下,使得我国的医疗科学技术水平不断提升,越来越多先进的医疗设备以及医疗手段开始应用在临床治疗过程或者中,但其档案管理管理工作却仍旧存在着档案资料缺乏突出的内容重点、文字资料和图表资料严重不符以及缺项漏项的各类现象。此外,由于传统的手工查阅方法也增加了管理人员的工作量,增加了管理成本,因此急需转变档案管理的理念,提升其意识水平。
12没有先进的档案管理方式档案的内容也跟随科学技术及社会发展而产生着巨大的变化,基层医院在开展档案管理工作时,一般都是根据其自身的理解与实践经验进行的,也没有较为统一科学的管理模式,所以导致当前的档案内容很多出现没有被记录在档案之中,在实际的管理中出现了漏记务?的情况。此外,档案管理工作也不能对其管理方法进行调整与创新,档案管理方式的落后,也导致很多极为珍贵的影像以及文字资料出现了丢失与损坏的情况,严重的阻碍了医学研究的有效开展。
13缺乏完善的管理制度基层医院的各类工作内容都具有较强的专业性、技术性以及服务性,工作的主要核心内容就是医疗临床,因此医疗护理制度以及治疗制度都是极为系统全面的。但是对于档案管理工作来说,不论是其档案的收集整理工作,或是查阅保管工作,都没有较为完善的医院档案管理制度对其进行约束,其工作具体的操作流程以及考核体系也非常的不健全,导致基层医院目前的档案管理效率极为低下。同时在现有的目标考核体系之中,也没有对档案管理工作的考察内容,同样对医院的发展造成了影响。
14档案管理工作人员缺乏较强的综合素质作为进行档案管理工作的主体,工作人员所具有的职业素质以及专业能力对于管理水平来说也有着重要的影响。但在当前基层医院之中,其人才培养只关注到了对于医疗技术人员的有效培养,根本没有关注到档案管理人才队伍建设的重要性。档案管理工作的开展完全依赖于工作人员的实践经验,也导致其管理水平存在严重的滞后性,没有创新性及活力,无法满足新医改对于医院档案管理工作的实际需求。
2基层医院档案管理工作效率提升的策略
21提升管理者的档案管理意识基层医院应该对档案管理工作所具有的作用以及价值进行正确的认识,对传统的档案管理观念进行有效的转变,重要是档案管理工作对于医院工作的重要意义。积极对于现今的医院档案管理信息进行正确的认识,通过对于比较完善的档案管理体系的构建,对于医院内部档案工作人员的工作进行严格的要求,为其营造良好的工作环境及氛围,从而促使档案管理水平及工作效率的充分提升,使得医院的综合实力得到有效的提升。
22采用有效的档案管理方法首先,要构建较为规范的医院档案管理体系。之后,还需要加强医务人员以及档案管理人员之间的沟通与交流,使其之间的档案交接工作具有较强的协调性,保证新建档案具有较高的准确率。而管理人员在接收到档案以后,还要及时的进行归档干工作,确保所有档案移交完成以后再离岗,新上岗以后不会出现断档的情况,保证医院档案管理工作具有较强的及时性、准确性以及有效性。其次,对于医院档案的
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