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校园卡照片上传系统实践和思考 　　摘 要:校园一卡通系统真正实现了“一卡在手,走遍校园”,大大方便了师生的学习和生活。本文从高校迎新校园卡制作现状出发,阐述了校园卡照片上传的技术思路,并对其在实施过程中应该考虑的问题给予了较为详细的论述。 　　关键词:迎新系统 照片上传 校园一卡通系统 　　中图分类号:G40-057文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2010)01-0075-03 　　 　　一、高校迎新校园卡制作现状 　　 　　校园一卡通系统是以IC卡为信息载体,适用于校园消费和管理的网络系统。IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段,在一张小小的IC卡上实现生活消费、身份认证和交费等多种功能。校园IC卡与银行联网,可以在校内外银行网点和指定商户圈存。 　　各高校的校园一卡通系统一般都先在食堂开始运行,并逐步在图书馆、学校超市和商店、浴室、开水房、宿舍电控、机房、自助洗衣机、自助复印机、班车、门禁、考勤、会议签到、校门出入和医疗等方面开通使用。可以说,校园卡已经成为师生们在大学生活和学习必不可少的工具,给大家的生活带来更多的方便。 　　由于校园卡已经成为大学生活和学习必不可少的工具,制作校园卡是新生来校报到的一个必经流程,其业务办理流程一般为: 　　(1)校园卡中心根据学生处和研究生院所给的新生数据制作新生报到证,作为新生办理入学相关手续的凭证; 　　(2)校园卡中心将新生报到证交给学生处,由学生处发放到各院系; 　　(3)各院系发放报到证到新生手中; 　　(4)新生凭报到证到校园卡中心指定地点排队拍照,完成校园卡照片的采集工作; 　　(5)照片采集完毕后,通过证件制卡打印机打印证件; 　　(6)最后,学生领取自己的校园卡。 　　新生校园卡办理业务流程如图1所示。 　　 　　现在,一般高校录取新生的数量都在几千人,多的甚至达到一万人左右。迎新期间,报到时间往往集中在短短的一两天内,校园卡中心要为如此多的新生办理校园卡,工作异常繁重。采用传统办理校园卡的方式,存在如下问题: 　　第一,新生办卡相对比较集中,排队拍照和领卡等候的时间比较长。 　　第二,不少高校存在两个以上校区,各校区同时办理,要耗费很多的人力和财力。 　　第三,迎新期间正值酷暑,让新生排着长队办理校园卡,环境比较差。 　　这种传统的办卡方式不仅要花费大量的人力和财力,也给新生及家长带来诸多不便和麻烦。在迎新期间,校园卡中心如何更好地为新生提供优质服务,是我们经常思考的一个问题。 　　 　　二、校园卡照片上传的实践 　　 　　鉴于传统的校园卡办理存在的种种弊端,我们对迎新流程中的校园卡制作进行了人性化的考虑。新生来校之前,就通过互联网上传自己的照片到我们的校园卡照片上传系统,然后由校园卡中心制作好校园卡,发放到学生处,这样新生来校报到的第一站就可拿到自己的校园卡,非常方便。 　　1.校园卡照片上传设计思路 　　 　　(1)新生通过互联网打开学校校园卡照片上传系统网站。 　　(2)通过校园卡照片上传系统规定的用户名和密码进行登录。 　　(3)进入校园卡照片上传系统后,按照学校所规定的照片要求上传自己的照片。照片的要求可能包括相片的尺寸、背景等等。 　　(4)校园卡中心管理人员通过管理入口对新生上传的照片进行审核。 　　(5)审核不通过,要求用户继续上传符合要求的照片,或者从招生照片中进行选择,如果招生照片不符合要求,要求用户继续上传照片;新生上传的照片符合要求或招生照片符合要求,审核通过,就可以制作校园卡。 　　校园卡照片上传设计思路如图2所示。 　　2.校园卡照片上传与招生系统数据整合 　　如何将招生系统中的数据应用到校园一卡通系统中来,是我们设计时要考虑的问题。招生系统中要被用到的数据信息主要是:招生号、姓名、身份证、照片。 　　招生系统中数据的利用,可以从以下三个方面的技术加以考虑: 　　(1)可以使用数据导入的方法将这些数据从招生系统导入到校园一卡通系统,比如通过Excel表导入,这是最简单的方法。 　　(2)利用中间库的方式。招生系统可先将校园一卡通系统中所需要的数据信息同步到一个中间库,然后校园一卡通系统再对中间库进行操作。 　　(3)通过接口的方式。招生系统将接口开放给校园一卡通系统,只开放读的权限。校园一卡通系统通过接口直接对招生系统中所需要的数据进行操作。 　　据报道,目前我国农村互联网和信息服务发展迅速,全国98%的乡镇能上网、95%的乡镇通宽带,27个省份已经实现乡乡能上网。截至2008年底,农村网民规模达到8460万人,年增长率超过60%。也就是说,不管是城市还是农村,能够通过校园卡照片上传系统来上传照片的新生比率还是相当大的。