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档案全文数字化工作面临问题与对策 　　摘 要：随着我国的全面改革发展的进一步深化，对于档案管理领域的发展也提出了更高的要求，实现现代化的档案管理就成为重要的发展目标。档案全文数字化的工作开展，是现代化档案管理的重要特点，但是在当前的发展中还存在着诸多的不足之处。基于此，本文先就档案全文数字化工作面临的问题以及系统设计原则加以阐述，然后就档案全文数字化的规划方案以及发展策略详细探究，希望能通过此次的理论研究，能为实际档案全文数字化管理起到促进作用。 　　关键词：档案管理；全文数字化；现状 　　档案全文数字化的工作开展过程中，涉及到的内容比较多，这就需要从多方面进行考虑，促进档案全文数字化发展的速度加快，以及发展的质量能得到有效保障。通?^对档案全文数字化工作的现状研究，以及对发展的方向的探究，就能为实际档案全文数字化发展提供相应的参考，促进档案数字化的发展进一步深化开展。 　　一、档案全文数字化工作面临的问题以及系统设计原则 　　（一）档案全文数字化工作面临的问题分析 　　档案全文数字化的发展将会成为趋势，而在实际的数字化目标实现的过程中，还存在着诸多的问题有待解决，这些问题主要体现在以下几个层面： 　　其一，档案全文数字化评估分析不科学。加强档案全文数字化目标实现，促进档案管理的效率和质量提高，就要能注重科学化的评估分析，只有如此才能保障档案管理的整体质量提高[1]。从实际的现状能够看到，实际发展中对于档案全文数字化的评估分析还没有体现出科学化，发展中盲目的进行推进，没有结合用户的实际需求对档案全文数字化处理，档案全部进行扫描后有的成了信息的垃圾，造成了时间以及精力上的浪费，这些都会影响档案管理工作的数字化目标实现。 　　其二，档案全文数字化双套制没有完善。对于当前的档案全文数字化的发展，就要能从制度上进行完善，这样才能按照相应的制度进行操作，保障档案管理的整体质量水平提高。但是从实际的发展现状能够看到，对于双套制的完善程度还有待加强。双套制就是永久保存价值的文本以及图形形式电子文件，而在实际的制度建设方面没有得到有效加强，这就必然会阻碍电子档案文件的管理发展。当前双套制的制定存在着片面化，没有将档案数字化的目标有效实现。 　　其三，档案全文数字化标准建设不足。加强档案全文数字化的建设工作开展，就要能和时代的发展要求紧密的结合起来，只有如此才能保障档案全文数字化工作的顺利开展。要在标准化的建设环节提高自身的要求，但是在实际的标准规范建设过程中，档案全文数字化标准规范建设比较滞后。机关单位的档案全文数字化规范中，网上传输没有实现规范标准化目标，这就很难保障档案信息的有效充分利用。 　　其四，档案全文数字化建设投资大难点。进行档案全文数字化建设工作的开展中，涉及到的内容比较多，并且要消耗大量的资金。由于资金是支持数字化建设发展的重要力量，缺乏了资金支持就必然会存在着诸多的问题[2]。而当前的档案全文数字化工作的开展中，由于在资金方面的缺乏，就造成了工作开展有着很大的阻力和难度，这些都需要在未来的发展过程中能得到有效解决。 　　（二）档案全文数字化系统设计原则 　　档案全文数字化工作的开展，保障其质量水平，就要充分注重全文数字化系统的完善设计，保障系统应用作用充分发挥。这就要注重档案全文数字化系统设计的可靠安全，通过在设备的选择上以及系统软件的选择应用上，能和实际的档案全文数字管理的现状进行有机的结合起来，提供安全可靠的服务，只有从这些基础层面得到了充分重视，才能保障档案管理数字化目标实现[3]。而从系统设计的安全原则来看，就要能保障软硬件的分布式系统设计应用，这样就能将系统安全承担到诸多子系统当中，这样在一个环节出现了故障，也不会影响其他子系统的运行。档案全文是数字化系统的设计过程中，要注重实用性的原则遵循，保障系统软硬件设计面向操作管理人员，促进系统的应用性能提高，并要注重维护性的原则遵循，保障程序的结构清晰易懂方便维护，这样才能提高档案全文数字化系统作用的充分发挥。 　　二、档案全文数字化的规划方案以及发展策略 　　（一）档案全文数字化的规划方案 　　档案全文数字化的工作顺利开展，就要充分重视和实际的情况紧密结合起来，并能充分注重方案的科学规划。档案全文数字化的目标实现，有两种情况，一个是归档文件自身是某文本图像格式的电子文件，还有一种就是归档文件是传统载体文字图像。对于不同的情况就要进行分类的分析。第一种的情况就是档案信息是电子文件形式产生的，准备上网前已经数字化，技术上只要将这些数据信息转换成规范格式即可进行存入档案全文库，并进行建立全文搜索系统[4]。第二种的状况在实施数字化文件转变的时候，主要就有几种存储的方式。 　　首先是通过扫描录入方法将档案全文依照原貌逐页的存储，编制成目录实施索