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浅析计算机技术运用在医院档案管理中应用
浅析计算机技术运用在医院档案管理中应用
摘 要:目前,计算机科技在医院档案管理中的使用主要体现在病例资料、设施档案以及科技档案的控制方面,在医院档案控制中引入计算机技术,其目的在于待达到对医院档案合理使用的目的,其属于医院档案管理的关键途径之一,它可以令医院档案的工作效率得以提升。
关键词:计算机技术;医院档案管理;运用
医院工作本来就存在明显的特殊性,这里每日的作业流程和看病治疗等均要求实施档案记录整理,并集中进行控制。在此环节,经过使用计算机技术,能够创建综合的电子档案管理,采用该方法降低手工记录强度,便于更好开展日常管理活动。
1 计算机科技在档案管理中使用的优点
1.1 查询档案检索迅速
在?n案信息的查找过程,检索的速度不仅快而且精准,借助计算机来检索时仅需输入资料的关键词与主题,便可以迅速的查到自己所需的结果,和以往的档案信息查询方式比较省略了人工查询的麻烦,令检索的速度极大的加快了。
1.2 信息管理简便
在以往的档案信息管理过程,要有专门的信息管理者,对信息实施整理、编制与统计,其速度较慢,作业量多,还极易产生错误[1]。但使用计算机技术就能够很好的规避以上问题,其属于计算机系统本身实施的数据的整理、制定与统计,最后获得的统计信息不仅准确,作业量还少,其是数字化环境发展的要求。
1.3 档案信息借阅灵活
借阅灵活重点表现在对档案信息的借阅过程不用进档案管控库,便可以较快的借用到所想了解的资料,同时,还能够及时的对资料进行阅读,这关键是由于计算机科技在互联网背景下使用下,如此不仅节约了管理者的时间,还去除了自我手工查找的麻烦。
1.4 方便档案安全存储
由于借助计算机技术来管控档案资料,会省去较多的工作时间,最关键的在于,在借阅与查询档案的过程不用进到库区,用户也就触碰不到资料的原件,这有助于防止档案的遗失,增加了资料的保存时间,突破了信息查阅的地理约束。
2 计算机科技在医院档档案管理中存在的不足
尽管在按照有关规定下创建了系统的档案信息库,还对医院资源展开了集中的管理,可是,医院档案的控制活动依旧无法紧跟数字化的发展脚步,计算机科技在医院档案工作中的使用还存在很多问题,主要体现在如下几个方面:
2.1 关注程度不足
该方面重点表现在医院对档案控制的意识薄弱,档案控制工作人员观念还局限在以往的管理上,对资源管理的考虑很少,重视度更侧重于怎样提高医疗技术,很多管理人员都愿意发展本院经济利益,而对于档案管理就认为是无用功[2]。所以,造成医院档案管理都只是表面活动,没有从根源上去处理问题,其应用的内在价值没有显现出来,也将不能较好配合医院的要求与发展。
2.2 档案管理者的整体素质较低
医院内部电子档案管理者大部分来源与以往的管理部门,其均较为习惯用传统的纸质工作模式,不能适应计算机档案的标准管理,在实际工作中,档案编制方法也缺少综合化[3]。针对该种新型的管理模式,就有很多的管理者由于受到计算机层面专业能力的阻碍,操作起来极度不顺手。这将严重影响到具体的管理质量,约束到正常促进数字化管理的发展进度。
2.3 计算机科技在医院档案工作中的使用受限
大部分医院在档案管理过程尽管引入了计算机科技,可是并未发挥出计算机的内在功能,由于其在档案管理过程依旧采用了巨大的人力、财力与物力,这并非是其未利用计算机的主因,而是由于他们的计算机软件不够先进,对计算机科技的应用也不熟练,属于计算机科技在医院档案控制的使用遭到系统方面与技术方面的制约。
2.4 在医院档案管理中缺少新的计算机软件
尽管国内先进的计算机软件有许多,可是,极少有满足医院档案管理工作的,由于许多计算机系统的应用性与通用性还未达到系统化,在应用环节极易导致档案信息产生丢失、不全以及虚假等情况。
3 计算机科技在医院档案管理过程的使用
3.1 加强计算机科技对病案服务制度控制
病案一般是指医务者在治疗阶段所记载的医学符号、疾病影响与信息资料的统一,病例档案属于国家重大资料之一,它的维护对健全国家档案制度是十分关键的。计算机科技在医院档案控制过程的使用有助于强化对病例服务制度的加强。比如,医院医护者在对患者进行治疗的时候,必须全面把病案信息及时的录进计算机管理平台之中,并把病案及时传送至病例管控室中保存。
3.2 加强对业务人员的训练
所有工作的正常进行,人才是最关键的,换言之,档案管理者才是实行者与操作者,还是促进计算机使用的根源。因素,提升档案安全者的综合素质是非常重要的,不但要增强其专业理论,还需要其计算机理论与专业技能的提高,要学者操控办公系统,使之能够满足计算机档案控制。医院还需定时培训业务人员
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