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浅淡计算机技术在现行档案管理中应用 　　摘要：随着计算机网络技术的普遍应用，计算机技术在档案管理工作中发挥的作用也越来越大，档案管理工作也由最初的手工作业进入了一个由计算机管理的全新模式。该文从计算机技术在现行档案管理中的特点、作用、存在问题及改进措施等几个方面探讨和研究，以期能够更加深入的了解计算机技术在档案管理中的应用，进而全面提高档案管理水平和服务水平。 　　关键词：计算机技术；网络技术；档案管理 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）12-2895-03 　　Discussion on Application of Computer Technology in The Existing in The Archives Management 　　HUANG Wen-ping 　　（Confidential Archives Science， Anhui Television Office， Hefei 23000，China） 　　Abstract： With the widespread application of computer network technology， Use of computer technology in file management is more important than ever before .Archives management is just changing the original manual operation into a new model of the computer management. This paper devotes and researches some file-characteristics 、roles and problems in files-process-system in the current computer’s files sphere， In order to understand the application of computer’s files ，then improve comprehensively the level of archives management and service standard. 　　Key words： computer technology； network technology； file management 　　计算机技术的发展在各个领域得到了广泛应用，几乎每一项计算机信息处理的新技术，都及时被用于档案管理的工作环节，解决了工作中的一个又一个问题。从单纯的档案目录信息管理开始，到文档一体化管理、档案全文管理与检索到档案管理的各个环节，例如用于档案退变字迹的信息增强恢复处理、档案管理安全监测、库房保管环境自动控制等。档案信息的多样性，及其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地，所以，探讨计算机技术如何在档案管理中发挥更好的作用及需要解决的问题显得非常必要。 　　1 计算机管理档案的简介 　　1.1 概述 　　指在档案管理过程中，以计算机及其网络作为工具或基本工作环境，自动或半自动地代替人的工作，其本质是用计算机进行信息处理或称档案数据处理。用计算机输入、贮存、处理、检索、输出、传递档案信息，实现档案自动编目和检索，对档案存储环境进行监测和控制，以及对档案行政管理数据进行处理等等。 　　1.2 特点 　　1.2.1利于办公效率提高 　　运用计算机技术开展档案工作，从档管的收集到档案管理系统的自动编目、自动统计、自动检索，数据只需一次录入，多次被利用和共享，这些工作在计算机开展，质量高，内容全，途径多，速度快，既改变了传统的文书与档案管理的工作方法，也减少了文书人员和档案人员从文件到档案管理的许多重复工作。从而使档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，利用更多的时间从事档案编研工作，极大的提高了工作效率，推进各项工作的发展。 　　1.2.2 利于档案信息资源共享 　　档案信息是由电子文件、档案管理系统的档案及各类载体的档案经多媒体数字化后形成的电子信息，在计算机上存储与显示。按照档案信息开放程度，对公开的档案信息可以通过计算机网络进行查询，对非公开的档案信息依照利用者查询的权限分别对档案的目录信息、档案专题信息、档案全文信息等档案信息资源直接查找所需的资料。解决了跨区域查找档案难的问题，也利于档案统计、编研等工作开展，同时加强了不同区域档案工作的交流与合作。 　　1.2.3 利于档案使用寿命延长 　　档案管理系统形成的各类载体档案，利用者依照档案查询权限，经档案工作人员在计算机上进行调阅档案