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某三甲医院三种预约挂号方式比较分析
某三甲医院三种预约挂号方式比较分析
【摘要】 目的:通过分析四川省某三甲医院预约挂号的现状,比较三种预约挂号模式,找出适合中小城市类似规模医院的最佳预约挂号模式。方法:收集2015 年8 月至2016年5 月3种预约挂号方式10 个月的预约数据情况,对数据进行比较研究。结果:3种预约挂号模式中,微信预约自上线以来,增长速度较快,已转变为主要的预约挂号方式,另外两种预约挂号方式趋于稳定;但微信预约的爽约率也是最高。结论:结合医院实际情况和当地患者的就医习惯,我院应以微信预约模式为主,大力支持和推广微信预约平台的应用,发挥微医平台最大潜力。
【关键词】 预约挂号 电话预约 微信预约 自助机预约
根据《卫生部关于在公立医院实施预约服务工作的意见》等若干文件要求,各医院采取了各种不同措施实行预约挂号服务。本院是攀枝花市一所集医疗、教学、科研、预防保健于一体的综合三级甲等医院。实行多渠道预约挂号可方便患者就医,提升医院服务品质,是实现“三好一满意”的重要措施之一。为进一步解决“看病难”这个老大难问题,医院于2013年11月开通自助机预约挂号,于2014年1月开通114电话、网站预约,于2015 年8 月,在攀枝花地区率先实现了微信预约挂号、交费等功能。通过实行三种方式的预约挂号,为广大患者提供了优质、便捷、人性化的服务,为患者节省了大量的时间和精力,同时为扩展医院的医疗服务体系,争取更多的患者资源提供了平台。本文就三种预约方式的不同数据指标,探讨各预约方式的特点,就如何发挥最大优势提出解决方案。
一、预约挂号方式及途径
目前医院开展的预约挂号方式有3种:114电话(微信app)、微信预约、自助机预约。前两种为非现场预约,后一种为现场预约。114电话预约后,需到医院到窗口取号;微信预约确认后,通过支付宝、财付通、网上银行等移动支付平台完成无排队缴费,就诊当日直接到诊区就诊;自助机预约是挂号时完成交费,患者可以持银行卡或社保卡缴费。三种预约方式都可预约到到具体就诊序号,就诊当日直接到诊区就诊即可,方便快捷,患者接受度高,满足了不同患者的需求。
二、资料和方法
2.1 资料
收集2015 年8 月至2016 年5月10 个月的预约挂号数据。
2.2方法
通过采集医院HIS门诊挂号数据为基础,用Microsoft Office Excel 2007 计算人数统计及数据比例。
三、结果
图1 是收集2015 年8 月至2016年5 月三种预约挂号方式10个月的预约数据量走势。从图1 可看出,三种预约方式的其中两种预约方式数据较稳定,114预约和自助机预约数据稳定,微信预约人数快速增长,已经成为主要的预约挂号方式。
图2 看出,三种预约挂号方式中,微信预约失约率最高,略大于10%,114和自助机预约失约率逐步降低,已经控制在3%左右 。
图3可以发现一个有趣的现象,三种预约挂号方式中,自助机预约患者里面,外地患者所占比例很高,长期都是70%以上,114预约的外地患者在40%左右,微信预约患者里面,外地患者相对较少,在5%左右。
四、讨论
实行预约挂号为广大患者提供了优质、便捷、人性化的服务,为患者节省了大量的时间和精力,同时为扩展医院的医疗服务体系,争取更多的患者资源提供了平台。通过上述数据充分说明,微信预约已经成为预约挂号的主要方式,这三种预约方式相辅相成,让预约挂号的功能得到了较好的体现。实践证明,微信预约挂号优势非常明显。微信预约挂号平台通过互联网、金融平台、移动终端建设实现了医院的互联网+应用,改变了患者的传统就诊模式,不仅可以预约挂号、诊间预约,还实现了诊间支付、手机支付、智能导诊、查询报告单等,除此之外,还可预约体检、预约住院、住院患者预交金支付、查询住院清单、预交金余额、医患沟通等功能。其便捷的功能已被很多患者认可。
从失约率看,微信预约的失约率也明显高于另外两种预约方式。失约的原因主要是有工作忙、忘记预约时间、不知道退号方法、病情变化提前就诊或变更挂号科室等。
五、改进措施
5.1加大宣传
利用医院网站、电子显示屏、导医人员、宣传展板、网络、宣传单、甚至报纸、电视等形式进行预约宣传,普及预约挂号的方式和使用方法,提高患者对本院预约挂号服务工作的知晓率。另外加强医院职工的宣传教育及培训,对出院复诊和诊间病人做好预约诊疗服务和宣传预约挂号方式方法。领导重视,加强管理,对预约诊疗好的科室应提出表扬,甚至奖励。由于攀枝花地处川滇交界,又是川西南、滇西北实力最强的综合三甲医院,患者辐射区域较大,外地患者超过30%。由图4可以看出,预约患者最多的微信挂号方式,外地患者所占比例较低,针对这种情况,院方应该积极推广,加大宣传力度
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